20210531-rv-eindrapportage-covid-19-maatregelen- 2020.docx

*ZFDB1CBD4A1 * RAADSVOORSTEL Onderwerp : Eindrapportage Covid-19 maatregelen gemeente Westervoort 2020 __________________________________________________________________________ Zaak- & documentnr. : Z/21/078797/201505006

Opsteller:

Walter van der Veen

Portefeuillehouder

Team:

OZ

Telefoonnr.:

3058

: R.F.M. Raaijman

__________________________________________________________________________ Samenvatting Op 20 april heeft het college besloten in te stemmen met de eindrapportage Covid-19 maatregelen. In 2020 heeft de gemeente Westervoort veel maatregelen getroffen in het kader van de Covid-19 pandemie. In een tweetal rapportages bent u in de loop van 2020 bij gepraat over deze maatregelen. Voor u ligt de afsluitende rapportage 2020. Beslispunten De raad besluit: 1. Tot het fiatteren van de financiële consequenties die benoemd zijn in de rapportage ‘Eindrapportage Covid-19 maatregelen gemeente Westervoort 2020’ Inleiding/toelichting Het jaar 2020 heeft voor een groot deel in het teken gestaan van Covid ’19. Ook op de gemeente heeft het virus veel impact gehad. Er zijn, vaak op korte termijn, nieuwe maatregelen in gang gezet en er is beleid ontwikkeld om inwoners en organisaties bij de gevolgen van het virus bij te staan. Eind juni/begin juli en in oktober 2020 bent u al geïnformeerd over de tussenstand van de maatregelen om dat moment. Met dit memo geven we een overzicht van de impact van Covid’19 op de gemeente over heel 2020. Op dit moment is er nog geen beeld bij wanneer de maatregelen kunnen worden afgebouwd. Beoogd effect Doel van deze rapportage is u op de hoogte te brengen van de maatregelen die de gemeente Westervoort heeft getroffen in de relatie tot Covid-19.

De rapportage probeert een zo volledig mogelijk beeld te schetsen van al deze maatregelen. Argumenten 1.1 Verslaglegging De verslaglegging Covid-19 maatregelen kent geen wettelijke grondslag en is daarmee geen verplicht document, echter geeft een goed overzicht wat de gemeente aan maatregelen heeft uitgevoerd en welke kosten hiermee zijn gemoeid. Tevens geeft het aan welke vergoedingen er zijn uitgekeerd door het Rijk dan wel de provincie Gelderland. 1.1 Rechtmatigheid De situatie rondom Covid-19 is een bijzondere. Er zijn incidentele middelen uitgekeerd door Rijk en Provincie, met een omschrijving van het doel van de uitkering. Deze middelen zijn gedurende het jaar gebruikt om ondernemers, verenigingen en andere partijen te ondersteunen in de gevolgen van Covid-19, in de lijn met de omschreven doelen.

Pagina 1

Gedurende het jaar bent u van deze maatregelen op de hoogte gesteld. Toch wordt door onze accountant geadviseerd over deze maatregelen, door de raad, ook een formeel besluit te laten nemen, zodat de rechtmatigheid van de jaarrekening niet in het geding komt. Specifieke uitkeringen waarvoor formele besluitvorming gewenst is zijn:  Finale kwijting over compensatiebetalingen zorg  Doorbetalen doelgroepenvervoer  Huren kwijtschelden  Uitbetaling Scalabor  Subsidies coronageld  Overheveling subsidies c.q. anders invullen van gesubsidieerde activiteiten  bestemmingsreserves Deze afhandelingen zijn formeel gepasseerd bij het college, echter zonder verdere onderliggende besluitvorming door de raad. Het op deze wijze alsnog vast laten stellen door de gemeenteraad zorgt voor het rechtmatig afhandelen van deze betalingen en het op de juiste wijze kunnen verantwoorden in de jaarrekening. Kanttekeningen en risico's 1.1 Rechtmatigheid Van veel van de uitgevoerde maatregelen bent u door tussentijdse rapportages en kennisgevingen op de hoogte gebracht. Echter, om de rechtmatigheid te waarborgen bij de jaarrekening is het voor een aantal onderwerpen belangrijk deze uitgaven als nog te bevestigen via dit voorstel en raadsbesluit. Het niet vaststellen van deze rapportage kan tot een onrechtmatigheid leiden in de jaarrekening.

Financiële paragraaf Voor een uitbreide financiële verantwoording wordt verwezen naar de bijgesloten rapportage. Uitvoering Niet van toepassing Duurzaamheid Deze eindrapportage heeft geen verbinding met duurzaamheid. Participatie en communicatie Niet van toepassing. Intergemeentelijke samenwerking Niet van toepassing Bijlagen 201505011 201505006

Eindrapportage ‘Covid-19 maatregelen gemeente Westervoort 2020’. Raadsbesluit

Westervoort, 4 mei 2021 Burgemeester en wethouders van Westervoort, mr. J. Kersten secretaris

drs. A.J. van Hout burgemeester

Pagina 2