20210308-lijst-van-aandachtspunten-commissies-en-raad-.docx

Griffie gemeente Westervoort Lijst van aandachtspunten commissie- en raadsvergaderingen behorend bij de raadsvergadering van 8 maart 2021 (De toegevoegde actuele stand van zaken is in geel gearceerd weergegeven) Nr.

Datum

Onderwerp

Portefeuillehouder

Team

Stand van zaken

1.

01-02-2021

Afwikkeling stortplaats IJsseldijk

Breunissen

Omgevingszaken

De definitieve rapporten van het nazorgplan en evaluatieverslag zijn naar de raad gestuurd.

2.

12-09-2017

Communicatie naar inwoners over Groenteplein

Van Hout

Ruimtelijke Ontwikkeling

30-01-2018

De commissie op de hoogte houden van de communicatie met de omwonenden van de Flierefluiter over de ontwikkelingen hierover. In oktober is er een nieuwsbrief voor omwonenden verspreid: Na de commissievergadering in juni heeft de gemeente nog eens goed nagedacht over de plannen en de bezwaren die bewoners daar tegen hebben aangedragen. Er is mogelijk nog een alternatief. Wij willen dit alternatief verder onderzoeken en dat vervolgens met de omwonenden bespreken. Stedenbouwkundig bureau Dwarsstaat heeft het alternatief inmiddels uitgewerkt in de vorm van enkele schetsen. In januari is de volgende nieuwbrief uitgegaan, met hierin een uitnodiging voor een informatieavond op 19 februari: schetsen voor een alternatief voorstel toelichten en bespreken. Na deze avond inventariseren wij de ideeën die zijn aangedragen en vergelijken die met de voorstellen. Aan de hand daarvan formuleren wij een voorstel hoe wij denken het terrein in te kunnen richten. Omwonenden

Afdoeningsvoorstel

worden daar via een nieuwsbrief van op de hoogte gebracht. 26-02-2018

Nieuwsbrief februari in leesmap RBF geplaatst.

11-12-2018

Bedoeling is om binnenkort voor de omgeving een nieuwsbrief uit te vaardigen over de stand van zaken m.b.t. de herontwikkeling van de Flierefluiter. Die gaat ook naar de gebruikers van het Groenteplein.

05-06-2019

Er zijn nog geen nieuwe ontwikkelingen te melden die informatie noodzakelijk maken.

30-09-2019

Memo herontwikkeling locatie de Flierefluiter geplaatst in leesmap RBF d.d. 17-09-2019.

29-01-2020

In verband met de behandeling van een concept raadsvoorstel en –besluit in de commissievergadering van 21 januari (behandeling raad 3 februari) 2020, zijn in november 2019 en januari 2020 nieuwsbrieven in de omgeving verspreid. Deze zijn ook toegezonden aan de gebruikers van het Groenteplein.

23-06-2020

Op 16 juni 2020 is door de wijkraad een bericht op de website van de wijkraad geplaatst dat de inschrijvingsprocedure voor de Flierefluiter (inschrijving voor keuze aannemer) is gestart. Dat bericht is ook naar de Stichting Mikado gestuurd.

25-09-2020

Er zijn v.w.b. de communicatie nog geen nieuwe ontwikkelingen te melden. De inschrijving sluit op 1 september 2020. Daarna wordt er opnieuw gecommuniceerd over het vervolg.

22-09-2020

Er zijn biedingen binnen gekomen die binnen de kaders passen die zijn meegegeven. Een presentatie hiervan volgt.

03-02-2021

3.

02-07-2018 10-12-2018

17-06-2019

De gemeenteraad is geïnformeerd over de uitkomst van de aanbesteding en ontwikkeling van de locatie De Flierefluiter. Naar aanleiding daarvan is de omgeving/de buurt geïnformeerd met een nieuwsbrief op 9 november 2020 en tevens met een nieuwsbrief van de ontwikkelende partij op 30 november 2020. (zie bijlagen 1 en 2) Uitgangspunt in de ontwikkeling is in principe ook ruimte geven aan (het behoud van) het groenteplein. Binnenkort wordt de buurt opnieuw geïnformeerd met een nieuwsbrief over de ontwikkelingen. Een informatieavond is in de huidige omstandigheden lastig en we merken dat een nieuwsbrief daar nu prima werkt. Bestrijding Duizendknoop

Sluiter

Realisatie & Beheer

Uitzoeken of de provincie meebetaalt aan bestrijding. Gemeente is aangesloten bij de inventarisatie van de bestrijdingswijzen door de provincie. Dit traject loopt nu. Zodra de uitkomst bekend is wordt de Raad geïnformeerd. De provincie betaalt niet mee aan de bestrijding. Provincie heeft toch een subsidieregeling in het leven geroepen om bestrijding tegen te gaan. Deze subsidie vragen we aan indien het subsidiebedrag in verhouding staat tot de inspanning die voor de aanvraag geleverd moet worden. Daarnaast is in beeld gebracht waar en hoeveel m2 Japanse Duizendknoop in de openbare ruimte aanwezig is. Om de plant te beheersen kiezen we nu niet voor grote maatregelen maar voor tegen gaan van verdere uitbreiding. Dat doen we door maaien en afvoeren van het maaisel.

09-12-2019 Voor stand van zaken – zie bijlage 1 28-08-2020

Door ziekte en personele wijzigingen is dit voorjaar hiervoor geen capaciteit geweest. Dit is in juni opnieuw opgestart en zal Q4 2020 aan de raad worden gezonden.

22-09-2020

Wethouder Sluiter komt terug op de vraag naar de stand van zaken.

19-10-2020

De plannen zijn in een afrondende fase. De raad wordt voor het eind van het jaar inhoudelijk geïnformeerd.

14-12-2020

Wethouder Sluiter komt hierop terug.

11-01-2021

Het plan en de financiële vertaling is eind november afgerond. Het besluitvormingsproces over dit thema zal, in het licht van de financiële ontwikkelingen, opnieuw moeten worden besproken. Hierdoor is e.e.a. vertraagd. De verwachting is dat e.e.a. in Q1 2021 en wellicht op zeer korte termijn kan worden afgerond. Bij de provincie is subsidie aangevraagd en deze is verkregen. Totaal een bedrag van 10k die gebruikt is om de plannen op te stellen.

4.

13-05-2019

Verhuur Kulturhus

Sluiter

12-10-2020

5.

Accomodaties, Contracten en Eigendommen (ACE)

De raad op de hoogte houden over de verhuur van de andere ruimten in het Kulturhus. Zodra er belangrijke stappen gezet worden, zal de raad hierin inhoudelijk meegenomen worden.

01-12-2020

Er volgt een kennisgeving.

14-12-2020

Behandeling in college op 15 december a.s. De raad ontvangt z.s.m. een kennisgeving.

05-01-2021

Kennisgeving is toegevoegd aan lijst ingekomen stukken (zie A07) voor de raad van 25 januari 2021.

08-01-2021

Er zijn schriftelijke vragen gesteld door de GroenLinks fractie.

01-07-2019

Inkoper

Sluiter

Accomodaties, Con-

Aangenomen motie: - een pilot te starten (indien mogelijk samen met

tracten en Eigendommen (ACE)

-

6.

Duiven) om tot professionele inkoop van goederen en diensten te komen; - capaciteit vrij te maken c.q. in te huren (maximaal 0,5 fte of zoveel minder als nodig is en vooralsnog voor één jaar); - budget vrij te maken voor het aandeel van Westervoort van ongeveer € 15.000,- om deze activiteit ‘inkoop’ op een professionele wijze in te richten; één jaar na de inrichting van deze activiteit met een evaluatie te komen over de resultaten van de activiteit in de zin van kosten/besparingen; - alsdan tevens met een voorstel te komen of de pilot kan worden omgezet in een definitieve invulling in lijn van de pilot. Wethouder Kampschreur stelt voor om de inkoper tevens aan te stellen voor Duiven en Zevenaar (SDL). Er volgt een voorstel.

27-10-2020

Wethouder Sluiter is zich aan het informeren en inlezen en komt hier op terug.

11-01-2021

Er volgt een gesprek met de gemeenten Duiven en Zevenaar Zodra er meer duidelijkheid is, zal de wethouder de raad informeren.

01-07-2019

Biodiversiteit (maaibeleid)

Sluiter

Realisatie & Beheer

Aangenomen motie: - Om met dit maaibeleid ( 1x maaien per jaar en maaisel afvoeren) een begin te maken op de Schans (omdat dit gebied ruim en parkachtig is opgezet en zich daardoor goed leent om hier “proef te draaien”) en met de opgedane ervaringen, dit beleid verder in Westervoort uit te rollen, daar waar mogelijk. - Om gebruikmakend van opgedane ervaringen (gemeenten /bedrijven) vast te stellen wat de financiële consequenties zijn van het gedifferentieerd maaibeleid.

Kan van de lijst af.

28-08-2020 12-10-2020

Door grote personele wijzigingen is dit nu pas opgepakt. Wij verwachten uiterlijk in oktober hierop terug te komen. De wethouder zal de raad informeren over de stand van zaken.

De plannen zijn in een afrondende fase. De raad wordt voor het eind van het jaar inhoudelijk geïnformeerd.

19-10-2020 14-12-2020

Er volgt een voorstel. De heer Tap gaat ervan uit dat het komende voorjaar het nieuwe maaibeleid kan ingaan.

28-01-2021

7.

01-07-2019

Het raadsvoorstel en besluit m.b.t. de biodiversiteit door maaibeleid worden geagendeerd voor de raad van 8 maart 2021. Tunneltje van Biddle

Breunissen/ Sluiter

Realisatie & Beheer

Aangenomen motie: - contact te zoeken met de eigenaar van het tunneltje om het mogelijk te maken om tot een nieuwe muurschildering te komen; - contact te leggen met de nazaten van de heer Biddle en hen te vragen hun medewerking te verlenen aan het opknappen van de muurschildering door bijvoorbeeld jonge kunstenaars van de Kunstacademie in Arnhem of Westervoortse kunstenaars; - contact te leggen met de Kunstacademie in Arnhem en (via de media) Westervoortse kunstenaars voor het uitschrijven van een ontwerpwedstrijd voor het aanbrengen van een nieuwe muurschildering in het Tunneltje; - een werkgroep in te stellen, waarin in ieder geval ook de nazaten van de heer Biddle vertegenwoordigd zijn, om de ontwerpen te beoordelen en een keuze te maken; - het doen uitvoeren van het aanbrengen van de betreffende muurschildering door de kunstenaar van het gewonnen ontwerp, waarbij de materialen nodig voor het maken van de muurschildering door de

gemeente beschikbaar worden gesteld; voor een en ander een budget beschikbaar te stellen van € 15.000; de raad te informeren over de voortgang, -

09-12-2019

Er is contact gezocht met ProRail en reactie wordt afgewacht.

30-01-2020

Er is nog geen reactie van ProRail over de onderhoudsplanning van het viaduct. Het beschilderde viaduct is een officieel kunstwerk. Op basis van de auteurswet bezit elke kunstenaar persoonlijkheidsrechten van het kunstwerk die door het overlijden van de kunstenaar zijn overgegaan naar zijn dochters. Met hen is een gesprek gevoerd over de restauratie van het kunstwerk, waarbij toestemming is verleend om enkele hedendaagse elementen aan het kunstwerk kunnen worden toegepast. Voor een geheel nieuw, ander ontwerp kan niet op medewerking worden gerekend. De Stichting Stimulatie Cultuur Westervoort zal nauw betrokken worden bij de uitvoering van de restauratie. Ook zal deze stichting zich gaan bezighouden met acties die gelden moeten genereren om de kosten te dekken. Ook zal de Regionale Kunstadviescommissie ingeschakeld worden bij de renovatie. Als er groen licht wordt gegevens door ProRail zal een uitwerkingsplan worden gemaakt.

09-03-2020

De wethouder heeft een mail van ProRail ontvangen. Onderhoud volgt binnen 5 jaar. Het kunstwerk mag geplaatst worden, maar er is een risico op vernieling bij plegen van het onderhoud.

27-05-2020

Er is contact met Prorail geweest en er wordt bekeken of het groot onderhoud van het Biddle Viaduct eerder kan worden uitgevoerd dan 2025 zoals het nu in de planning staat. Hier is nog geen reactie van ontvangen.

22-09-2020

Er is een mail van Prorail ontvangen. Er wordt geprobeerd

om het onderhoud van 2025 naar 2021 te halen. Bericht hierover volgt. 09-11-2020

8.

9.

01-07-2019

Wethouder Breunissen meldt dat, zoals het er nu uitziet, ProRail rond de zomervakantie zal starten met groot onderhoud. Daarna kan het kunstwerk bekeken worden. Binnenkort volgt informatie hierover. Viaduct Dorpstraat

Sluiter

Realisatie & Beheer

Aangenomen motie: - Onderzoek te doen naar het noodzakelijk budget om het viaduct in overeenstemming te brengen met het aanzien van de Dorpstraat en het stationsgebied en de raad daarover te informeren; - ideeën te doen uit werken om het viaduct op te knappen - uit de ideeën een voorstel voor te bereiden met noodzakelijk budget om voor te leggen aan de Raad ter besluitvorming voor het uitwerken van ideeën een budget van € 5.000,- vrij te maken.

09-12-2019

Dit is nog niet opgepakt. Hiervoor is geen capaciteit op de afdeling.

28-08-2020

Het budget is in 2019 gevoteerd middels een amendement en nog niet tot uitvoering gebracht. Hierdoor zal in de najaarsnota het budget opnieuw worden aangevraagd waarna er uitvoering aan gegeven kan worden. Omdat maatregelen aan dit viaduct over het algemeen duur zijn, kan ook tijdens de behandeling van de najaarsnota besloten worden deze motie niet verder uit te voeren waarmee een bezuiniging gerealiseerd kan worden.

01-07-2019

Adopteren openbaar groen

Sluiter

Realisatie & Beheer

Aangenomen motie: - Medewerking te verlenen aan bedrijven die openbaar groen willen adopteren en het onderhoud hiervan financieren. Dit kenbaar te maken via de ondernemersvereniging, de gemeentelijke website en

publicatie in de krant. Zich in te spannen om kleinschalig openbaar groen te laten adopteren, een hoveniersbedrijf de uitvoering doet, de reclame uiting klein blijft en de toegankelijkheid en kwaliteit van het betreffende groen er niet onder lijden; - Hierbij de ervaringen in andere gemeenten mee te nemen. -

28-08-2020 10.

06-07-2020

Door grote personele wisselingen kunnen we dit pas in 2021 oppakken. Zichtbaar maken problemen Sociaal Domein

Breunissen

Sociaal Domein

In de meerjarenbegroting 2021 expliciet de (onderbouwde) kosten zichtbaar te maken die voortkomen uit de niet gecompenseerde en de door Rijksbeleid (vanaf 2019) verhoogde kosten in het sociaal domein, en de beperkte mogelijkheid om dat lokaal te compenseren. Zichtbaar maken problemen Sociaal Domein: zie bijlage

11-01-2021 12-01-2021 11.

12-10-2020

Aangenomen motie raad 6 juli 2020:

Wethouder Raaijman zal de aanvullende vragen van de GroenLinks fractie beantwoorden. Beleidsplan "aandachtsvelden in het sociaal domein" Westervoort

Breunissen

Sociaal Domein

Aangenomen motie raad 12 oktober 2020: Draagt het college op: - voor de zomer van 2021 een beleidsplan Sociaal Domein op te leveren, dat de kaders en ijk- en toetspunten geeft voor de uitvoering van de activiteiten binnen het Sociaal Domein, inclusief alle daartoe noodzakelijke indicatoren, waaronder de financiële, doel- en streefnormen die op de uitvoering van toepassing zijn. - om in het op te leveren beleidsplan tevens beleid op het gebied van de jeugdzorg en preventie op te nemen. - om aan het komende beleidsplan extra

aandachtsvelden toe te voegen op het gebied van governance en integraliteit. 12.

09-11-2020

Het Rode dorp

Sluiter

Ruimtelijke Ontwikkeling

Aangenomen motie raad 9 november 2020: Draagt het college op om de in principe verleende toestemming voor sloop en nieuwbouw te heroverwegen, daarover met Vivare opnieuw in gesprek te gaan en om daarbij: 1. De voorkeursoptie renovatie opnieuw met Vivare af te wegen en daarbij 2. Zorgt dat inzichtelijk (en volledig transparant) ook alle onderliggende informatie wordt gebruikt, inclusief argumenten en suggesties vanuit de bewoners, bij voorkeur in de vorm van een onafhankelijk onderzoek naar renovatie, onder betrokkenheid van bewoners, Wethouder Sluiter zegt toe om met Vivare het gesprek aan te gaan en zal vragen of men beter wil onderbouwen, de bewoners erbij wil betrekken en open te staan voor alternatieven.

18-11-2020 14-12-2020

Er is een afspraak op 25 november 2020 met Vivare. Er zijn gesprekken gevoerd met Vivare. De beantwoording op de vragen uit de motie zijn in behandeling. Het voorstel zal in de cyclus februari/maart volgen. Er volgt een zienswijzenota met opmerkingen van bewoners en de huurderscommissie om per item in te gaan op de vragen.

28-01-2021

Het raadsvoorstel en besluit m.b.t. heroverweging sloop nieuwbouw Vredenburgstraat-43-53 worden geagendeerd voor de raad van 8 maart 2021.

02-02-2021

De raad heeft de nieuwsbrief van Vivare aan de bewoners met

Kan van de lijst af.

daarin vraag-antwoord ter kennisgeving ontvangen. 13.

09-11-2020

Motie uitvoeringsprogramma Woningbouw 2020-2024 - gebruik mogelijkheden crisis en herstelwet

Sluiter

Ruimtelijke Ontwikkeling

01-12-2020

Verzoekt het college: 1. Onderzoek te doen naar de mogelijkheden om tijdelijke woonruimte toe te voegen aan de woningvoorraad van Westervoort 2. Onderzoek te doen of de Crisis en Herstelwet mogelijkheden biedt om de woningbouw te versnellen in deze gemeente. De raad uiterlijk in Q2 van 2021 de uitkomsten van dit onderzoek te presenteren.

02-02-2021

14.

Aangenomen motie raad 9 november 2020:

De uitkomsten van het gevraagde onderzoek worden meegenomen in de Vernieuwde Woonvisie, die momenteel wordt opgesteld. De Vernieuwde Woonvisie zal naar verwachting in Q2 worden voorgelegd aan de raad. Toewijzing sociale huurwoningen

Sluiter

Ruimtelijke Ontwikkeling

De CDA fractie stelt een vraag m.b.t. de toewijzing van sociale huurwoningen aan jongeren in de Liemers. Hierover stond een stuk in de krant waarin het percentage een stuk hoger ligt dan dat Vivare aangeeft. Portefeuillehouder Sluiter geeft aan dat er reeds gesprekken met Vivare hierover gevoerd worden. Terugkoppeling hierop volgt.

15.

14-12-2020

Concretisering Transformatieagenda

Breunissen

Sociaal Domein

Aangenomen motie raad 14 december 2020: Draagt het College op om: 1. Met alle beschikbare energie vanuit het document ‘Toekomstvisie en transformatieagenda Sociaal Domein’ te komen tot verdere uitwerking van doelen, indicatoren en streefnormen en

2.

3.

4.

16.

14-12-2020

Ondersteuningsmogelijkheden VNG

Breunissen

Sociaal Domein

herinrichting van werkprocessen en werkinstructies, zodanig dat de beoogde en gestelde kostenbesparingen en streefnormen gerealiseerd kunnen worden. Eind Q1 2021 alvast met concrete voorstellen te komen op welke wijze, op welke termijn en met welk resultaat de belangrijkste KPI´s gerealiseerd gaan worden, zodat de raad kan monitoren of de gestelde doelen op het Sociaal Domein worden bereikt (zowel financieel, kwantitatief als kwalitatief). De klankbordgroep sociaal domein in positie te brengen en te houden, om mee te denken in de opdrachten onder 1 en 2 en daartoe de klankbordgroep tenminste éénmaal per maand bij elkaar te roepen. De raad elke raadsvergadering te informeren over de voortgang van bovenstaande, gelet op de urgentie van de financiële situatie van Westervoort.

Aangenomen motie raad 14 december 2020: Draagt het college op om: 1. De suggesties, voorgesteld in de genoemde brief van de VNG te onderzoeken op haalbaarheid. 2. Bij de VNG te inventariseren wat de ondersteuning is, die de VNG hierin zou kunnen geven. 3. Tevens andere mogelijkheden te onderzoeken die tot besparingen kunnen leiden in het sociaal domein en daartoe het contact te zoeken met andere gemeenten voor uitwisseling van kennis, ervaringen en ideeën. Bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) de gemeente Montferland (zie Lijst ingekomen stukken B04. Motie Huishoudelijke ondersteuning – Gemeente Montferland). 4. De klankbordgroep sociaal domein en de raad regelmatig, teminste 1 keer per 2 maanden, te

informeren over de voortgang van deze onderzoeken en de haalbaarheid van de opgehaalde besparingsmogelijkheden . 17.

14-12-2020

Regio Arnhem - Nijmegen – verankering democratie

Van Hout

Omgevingszaken

Aangenomen motie raad 14 december 2020: Draagt het College op om: Zo mogelijk voor inwerkingtreding van de GR de Regeling de volgende wijzigingen voor te leggen aan de deelnemende gemeenten of bij onmogelijkheid hiervan zo spoedig mogelijk na inwerkingtreding voorstellen te doen aan het Algemeen Bestuur om een in die zin aangepaste Regeling aan de raden ter goedkeuring voor te leggen: 



18.

25-01-2021

Wijziging verordening onroerende-zaakbelasting 2021

Raaijman

Financiële administratie

A. de Regeling als volgt aan te passen: Toe te voegen na 15.2: 15.3 De regioagendacommissie bestaat uit vier raadsleden namens de raden van Arnhem en Nijmegen en twee, per overige deelnemende gemeente, aan te wijzen door de betreffende gemeenteraad. 15.4 De regioagendacommissie kiest uit haar midden een voorzitter. 15.5 De regioagendacommissie beschikt over alle stukken van het Algemeen Bestuur. 15.6 Het lidmaatschap van de regioagendacommissie eindigt zodra het lid ophoudt raadslid van de vertegenwoordigde gemeente te zijn. Art. 15.3 wordt vernummerd tot 15.7 B. in, het in art.18.3 van de Regeling genoemde, Reglement van Orde de, in het raadsvoorstel genoemde, raadsontmoetingen vast te leggen met een minimale frequentie van tweemaal per ar.

Wethouder Raaijman zegt toe om de kosten van gemaakte fout m.b.t. OZB 2021 bij de afdeling na te vragen.

19.

25-01-2021

Motie Vreemd

Raaijman

Aangenomen motie raad 25 januari 2021: Draagt het college op om: Om aan elk toekomstig raadsvoorstel, gedurende de periode dat het toezicht van de provincie zwaarder is dan repressief toezicht, de volgende kaders toe te voegen en ook in het raadsvoorstel te vermelden hoe deze kaders ingevuld zijn: - Is er in het raadsvoorstel sprake van nieuw beleid waarvoor de provincie preventief toestemming moet geven? - Zo ja, heeft de provincie voor dat beleid én de financiële gevolgen ervan toestemming gegeven en indien van toepassing- daaraan bijzondere voorwaarden verbonden? Is het laatste het geval, dan tevens vermelding van die bijzondere voorwaarden.