Voortgang Aanbesteding GR Publiek Vervoer

Voorstel Aan het bestuur van de Samenwerkingsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe Datum vergadering 11 december 2024 Agendapunt AP 8 Onderwerp Voortgang aanbesteding Voorstel Informeren over de voortgang van de aanbesteding Toelichting

Inleiding: De stand van zaken van de aanbesteding is als volgt: 1. De aanbesteding ligt op koers, de doorlooptijd is haalbaar; 2. Na de werkconferentie op 16 mei jl. is op basis van de uitkomsten van de conferentie een position paper geformuleerd, die de inhoudelijke basis zal zijn voor de aanbesteding. De position paper is op 5 juli 2024 verspreid onder de percelen, zodat zij een reactie kunnen formuleren op de eerste weergave van de position paper. 3. In alle percelen is vastgesteld wie de coördinerend ambtenaar is, en de vervangend ambtenaar: aanspreekpunt voor het perceel en verantwoordelijk voor de totstandkoming van de bijdragen vanuit de percelen. De in de vorige vergadering vermelde zorgen over de aanspreekpunten per perceel zijn daarmee niet langer aan de orde. 4. De marktconsultatie heeft plaatsgevonden. De laatste gesprekken vonden plaats op 11 november 2024, de resultaten worden op 15 november 2024 gepubliceerd en meegenomen in de verdere uitwerking van de aanbesteding. 5. De planning en aanpak is op 3 september 2024 aangescherpt, door advies in te winnen van Forseti, een bureau met ruime ervaring in aanbestedingen van publiek vervoer. Daarnaast is gespard met de afdeling Inkoop van de gemeente Groningen over de aanpak. Hun bevindingen zijn opgenomen in de aanpak en planning; 6. De begeleidende projectgroep is per 1 september 2024 uitgebreid met een inkoper.

Daarnaast is naast de projectleider Petra Buitenhuis ook Arjo Tibben aangeschoven, zodat zij samen de projectleiding van de aanbesteding kunnen dragen en de kwetsbaarheid op die positie wordt ondervangen; 7. Met de perceelvertegenwoordigers en het OV-Bureau is begonnen aan de volgende fase: het gedetailleerd formuleren wat de eisen zijn die worden gesteld aan het vervoer in het nieuwe contract. Met de perceelvertegenwoordigers zijn afspraken gemaakt over hun rol en de afwegingen in de percelen zodat er ruimte kan worden gegeven aan het politiek bestuurlijk proces, inclusief de afstemming met de participatieraden op de punten waarop dit nodig is. Begroting In de bijlage bevindt zich de begroting voor de aanbesteding. Uitnutting is volgens plan.

Bijlage(n)



Begroting

Communicatie



Het bestuur deelt de stand van zaken met de deelnemers.

Bijzonderheden

Besluit Conform voorstel

o

o

Gewijzigd:

Handtekening voorzitter

Handtekening secretaris

G.P. Rink

A.J.H. Tibben