Voorstel benoemingen commissies en functionarissen.pdf

Gemeenteraad

26 april 2022

Voorstel

Griffie

Benoemingen commissies en functionarissen - Besluitvorming Presidium/besluitvorming Raad Auteur Reiny Weernekers Beknopte samenvatting Het aantreden van de nieuwe raad maakt het noodzakelijk dat opnieuw een plaatsvervangend voorzitter van de raad en voorzitters voor de Politieke Ronde worden benoemd. Daarnaast dienen nieuwe leden van de auditcommissie en de werkgeverscommissie te worden benoemd. Bovendien is met de vaststelling van de verordening Vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester (september 2021) sprake van een permanente vertrouwenscommissie. Ook de leden van deze commissie worden daarom opnieuw benoemd. Daarnaast moet opnieuw een raadslid worden benoemd als vertegenwoordiger in de raad van de gemeenschappelijke regeling Eems-Dollard-regio.

Besluit Besluitpunt 1 Te benoemen tot plaatsvervangend raadsvoorzitter: G. Ballast Besluitpunt 2 Te benoemen tot voorzitters Politieke Ronde en dialoogavond: R. Masselink en J. Puper. Daarnaast M. van de Kasteelen te benoemen als hun plaatsvervanger. Besluitpunt 3 Te benoemen in de Werkgeverscommissie: J. Mones, R. Masselink en A. van der Weyde Besluitpunt 4 Te besluiten dat ook burgerleden deel uit kunnen maken van de auditcommissie en de verordening op de auditcommissie bij actualisatie hierop aan te passen. Besluitpunt 5 Te benoemen in de Auditcommissie: G. Kiers, A. Oosterhuis, J.H. Bruursema, C.R. Dollekamp Besluitpunt 6 De volgende leden te benoemen als lid van de vertrouwenscommissie Benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester: G. Kiers, M. van de Kasteelen, R. Masselink, J. Mones, G. Ballast, R. Rosener-Manz, A. Oosterhuis Besluitpunt 7 Te benoemen als vertegenwoordigend raadslid in de EDR-raad (Eems-Dollard-regio) A. Schoenmaker

Motivering Aanleiding en context De gemeenteraad benoemt conform het Reglement van Orde zelf zijn plaatsvervangend raadsvoorzitter, de voorzitters voor de Politieke Ronde/dialoogavonden, leden van de werkgevers1/2

audit- en vertrouwenscommissie. Met het aantreden van een nieuwe raad moet de raad opnieuw voorzien in deze benoemingen. Door het presidium zijn profielen opgesteld en binnen de fracties uitgezet. Op basis hiervan hebben raads- en kandidaat-burgerleden zich gekandideerd. Op basis van deze aanmeldingen is door het presidium gezocht naar een evenwichtige verdeling van de functies tussen de fracties. Deze verdeling heeft geleid tot voorliggend voorstel. Beoogd resultaat De vacatures voor commissies en functionarissen zijn ingevuld. Argumentatie Het presidium heeft gezocht naar een evenwichtige verdeling van functies tussen de fracties. Om de bemensing van commissies wat breder te kunnen verdelen stelt het presidium voor dat ook burgerleden deel uit kunnen maken van de auditcommissie. Na besluitvorming over voorliggend voorstel zal dit ook verwerkt worden bij de actualisatie van de verordening op de auditcommissie. Daarnaast zal in de eerste vergadering van de auditcommissie besloten worden over het voorstel van het presidium om als pilot toehoorders vanuit de raad toe te laten bij de vergaderingen van de auditcommissie. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord werken Nvt Kanttekening en risico's Nvt Aanpak/uitvoering en communicatie Na benoeming zullen de commissies in hun eerste bijeenkomst een voorzitter uit hun midden aanwijzen.

Het presidium merkt op dat het goed is naar de toekomst toe te investeren in verbreding van ervaring in de diverse commissies en functies, zodat een warme overdracht van die functies mogelijk is naar een volgende raadsperiode. Het presidium zal hier halverwege deze raadsperiode nader over spreken. Naast de commissies en functies waar nu benoemingen voor plaatsvinden zijn er nog enkele klankbordgroepen waarin fracties vertegenwoordigd kunnen zijn. Dit betreft echter geen formele benoemingen, daarom zijn deze niet in dit voorstel opgenomen. Integrale advisering N.v.t. Duiding integrale advisering Nvt Evaluatie Nvt

2/2