Raadsvoorstel Vaststellen verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2025
Tekst van het document
Gemeenteraad Raadsvergadering 22 oktober 2024 Voorstel
Vaststellen verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2025 – Besluitvorming Raad
Beknopte samenvatting Dit raadsvoorstel vraagt om de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2025 vast te stellen.
Voorgesteld besluit
Besluitpunt 1 • De verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2025 vast te stellen. Besluitpunt 2 • De verordening in werking te laten treden op 1 januari 2025.
Motivering
Argumentatie Er is een geactualiseerde verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning opgesteld, welke door de raad vastgesteld kan worden. Reden van actualisatie ligt onder andere in het feit dat een ambtenaar inmiddels niet meer gevraagd kan worden om de door een raadslid gevraagde bijstand geheim te houden voor de porfefeuillehouder en het college. Daarnaast zijn in deze geactualiseerde verordening de rollen van de burgemeester, gemeentesecretaris en griffier specifieker beschreven. Bovendien heeft de burgemeester meer de rol van verbinder dan bepaler gekregen. Verder staat in de modelverordening de keuzemogelijkheid beschreven om de controle van de fractieverantwoording te laten doen door óf de raad óf de accountant. De griffie stelt in dit raadsvoorstel en de bijgesloten verordening voor om de controle door de raad (via het presidium) te laten uitoefenen. Zo is er meer invloed op het moment van de controle en dus de verstrekking van de
budgetten. Daarnaast past het ook in lijn van het college dat tegenwoordig zelf de rechtmatigheidsverklaring aangeeft om dit als raad zelf ook te doen voor de fractiebudgetten. Tot slot werd bij de controle van de fractieverantwoording altijd een tabel gehanteerd waarover in 2019 juridisch advies is aangevraagd. Voor nu is er gekozen om deze tabel te integreren in een bijlage bij de verordening. Deze is mede gebaseerd op de actuele handreiking van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten hierover. In inhoudelijke zin zijn er dus geen wijzigingen met betrekking tot de fractiebudgetten. Aanpak/uitvoering en communicatie De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2025 zal gepubliceerd worden op overheid.nl, waarbij de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2017 wordt ingetrokken.