Raadsvoorstel Ontwerpbegroting 2026 Drents Archief

Besluitvorming Raad Onderwerp Openbaarheid Zaaknummer Datum voorstel Portefeuillehouder

Begroting 2026 Openbaar 2025-008649 30 april 2025 J. Spoelstra

Beslispunten 1. De jaarstukken 2024, alsmede de begroting 2026 voor kennisgeving aan te nemen. 2. Het positieve resultaat van 2024 terug te laten vloeien naar de algemene reserve van de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Drents Archief. 3. Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp begroting 2026 bij het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Drents Archief. Kosten, baten en dekking Het resultaat van de jaarstukken 2024 bedraagt € 2.990 positief. Conform eerdere besluitvorming worden de kosten van de doorontwikkeling Drents Archief 3.0 ad. € 4.276 onttrokken aan de bestemmingsreserve Doorontwikkeling Drents Archief 3.0. Na bestemming is het resultaat positief € 7.265. Het voorstel is om het positieve resultaat ten gunste te brengen van de algemene reserve van de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Drents Archief. Inleiding Op 28 januari 2025 heeft de gemeenteraad besloten om toe te treden tot de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Drents Archief. Door toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling zijn we de samenwerking aangegaan op het gebied van Informatiebeheer en is de Rijkscollectie behouden voor Drenthe. Tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Historisch Drents Archief dat op 3 april 2025 plaatsvond is de jaarrekening van 2024 en de begroting van 2026 besproken.

Voor de gemeente Westerveld was de jaarrekening 2024 ter kennisname, aangezien Westerveld in die periode nog geen onderdeel uitmaakte van de Gemeenschappelijke Regeling. Vanwege de uittreding van het Rijk uit de Gemeenschappelijke Regeling zijn er een aantal Drentse gemeenten tot de gemeenschappelijke regeling toegetreden, waaronder de gemeente Westerveld, om het voorbestaan van de Gemeenschappelijke Regeling te borgen. Het Drents Archief beheert de authentieke bronnen van overheden, particulieren en bedrijven in Drenthe. Via diverse activiteiten maken zij met deze bronnen de connectie met een breed publiek. Het Drents Archief is beheert een eigen e-depot voor duurzame digitale opslag voor alle Drentse lagere overheden en daarmee duurzame toegankelijkheid voor elke informatie- en rechtzoekende burger. Beoogd effect De jaarrekening 2024 is afgesloten met een positief resultaat. Voorgesteld wordt om € 2.990 ten gunste te brengen van de algemene reserve van de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Drents Archief. Argumenten Volgens artikel 35 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (WGR 2022) zendt het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling de ontwerpbegroting naar de raden van de deelnemende gemeenten waarna de raden twaalf weken hebben om eventueel een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting.

1

Kanttekeningen De accountant heeft de controlewerkzaamheden over jaarrekening en jaarverslag 2024 afgerond en het concept accountantsverslag opgeleverd. Een controleverklaring is nog niet afgegeven. Communicatie Communicatie verloopt via het Drents Archief. Inwonersparticipatie De inwonersparticipatie is niet van toepassing Bijdrage aan Global Goals (SDG)

Partnerschappen om de doelen te bereiken Partnerschappen om de doelen te bereiken. Het doel van de gemeenschappelijke regeling Drents Archief is door middel van o.a. samenwerking van de Drentse gemeenten en het Drents Archief het informatiebeheer te verbeteren. Bijlage(n) Jaarstukken 2024 - Drents Archief (Openbaar)/ Aanbiedingsbrief ontwerp-begroting 2026 (Openbaar)/ Begroting 2026 - Drents Archief (Openbaar)/ Concept brief - geen zienswijze op ontwerpbegroting (Openbaar) /

2

RAADSBESLUIT Onderwerp Openbaarheid Zaaknummer Datum voorstel college

Begroting 2026

Openbaar 2025-008649 30 april 2025

De raad van de gemeente Westerveld, Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, BESLUIT

1. De jaarstukken 2024, alsmede de begroting 2026 voor kennisgeving aan te nemen. 2. Het positieve resultaat van 2024 terug te laten vloeien naar de algemene reserve. 3. Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp begroting 2026 bij het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Drents Archief. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering. Datum:

Namens de gemeenteraad van Westerveld,

Griffier R. Weernekers

3

Voorzitter J. Spoelstra