Raadsvoorstel instructie griffier
Tekst van het document
Gemeenteraad Vergadering 27 juni 2023 Voorstel
Instructie griffier (incl zaaknummer)– Besluitvorming Raad Auteur Presidium Beknopte samenvatting De Gemeentewet schrijft voor dat de gemeenteraad een instructie voor zijn griffier vaststelt. De oude instructie dateert van 2011. De instructie is meer in lijn gebracht met de huidige werkzaamheden van de raad en daarmee de griffier. Voorgesteld besluit Besluitpunt 1 • De Instructie voor de griffier van de gemeente Westerveld 2023 vast te stellen. Besluitpunt 2 • De Instructie voor de griffier van de gemeente Westerveld 2011 in te trekken. Aanleiding en context De raad moet volgens de Gemeentewet een nadere instructie over taken en bevoegdheden van de griffier vaststellen. De bestaande instructie dateert van 2011. In het presidium is onlangs gesproken over actualisatie van de instructie. Op basis van dit gesprek is een voorstel voor een gewijzigde instructie gemaakt. Beoogd resultaat Duidelijkheid over taken en bevoegdheden van de griffier, een kader waarbinnen de griffier zijn of haar werkzaamheden verricht. Argumentatie Als uitgangspunt voor de nieuwe instructie is de oude genomen. Na gesprek tussen de griffier en werkgeverscommissie evenals het presidium is de Instructie Griffier geactualiseerd. Daarbij zijn als uitgangspunt genomen de termen, taken en rollen zoals die op dit moment vervuld en geprioriteerd zijn.
Kanttekeningen en risico’s De Instructie Griffier geeft geen alomvattende beschrijving van de taken van de griffier. Een raad kan bovendien tot aanvullende activiteiten besluiten die leiden tot andere taken die bijdragen aan het in brede zin goed functioneren van de raad. Aanpak/uitvoering en communicatie Vaststelling van de Instructie Griffier leidt buiten de formele publicatie van het besluit niet tot nadere activiteiten. Kosten, baten, dekking Er is geen sprake van financiële consequenties bij dit voorstel.
Aldus besloten, Namens het presidium van de gemeenteraad Westerveld, Griffier Reiny Weernekers
Voorzitter Rikus Jager
Bijlagen 1. Ontwerp-besluit Instructie voor de griffier van de gemeente Westerveld 2023
2/2