Raadsvoorstel Concepttekst Gemeenschappelijke Regeling Drents Archief 2027

Besluitvorming Raad Onderwerp 2027 Openbaarheid Zaaknummer Datum voorstel Portefeuillehouder

Concepttekst Gemeenschappelijke Regeling Drents Archief Openbaar 9149 22 april 2026 J. Spoelstra

Beslispunten 1. In te stemmen met de uittreding van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, onder de voorwaarden zoals opgenomen in het Uittredingsplan Gemeenschappelijke Regeling Drents Archief, vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur d.d. 18-12-2025. 2. In te stemmen met de toetreding van de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Aa en Hunze, Borger-Odoorn, De Wolden, Hoogeveen en Meppel. 3. Als gevolg van de in besluitpunt 1. en 2. genoemde uit- en toetreding, in te stemmen met de concept-Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief 2025 met ingang van 1 januari 2027 te wijzigen in de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief 2027; 4. Geen nadere zienswijze in te dienen met betrekking tot genoemde (gewijzigde) conceptregeling Drents Archief 2027. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing. Inleiding De gemeenschappelijke regeling Drents Archief dient gewijzigd te worden. De aanleiding is de uittreding van het Rijk en de toetreding van nieuwe deelnemers in de gemeenschappelijke regeling Drents Archief. In de GR-tekst worden de huidige en de verwachte/beoogde deelnemers vermeld.

Van de nieuwe partners is deelname door de gemeenten Borger-Odoorn en Aa en Hunze inmiddels bevestigd; in Meppel, Hoogeveen en De Wolden moet besluitvorming in college en toestemming door raad nog plaatsvinden. Met de gemeente Noordenveld vindt nog overleg plaats; op dit moment is onduidelijk of deelname nog binnen de planning van deze GR past en is de gemeente om die reden nog niet opgenomen in de GR-tekst. Beoogd effect Door het uittreden van het Rijk uit de gemeenschappelijke regeling op 01-01-2027 en de toetreding van nieuwe deelnemers moet de gemeenschappelijke regeling gewijzigd worden. Met deze wijzigingsregeling wordt geformaliseerd. Argumenten 1.1 De uittreding biedt juridische en financiële duidelijkheid en borgt een ordelijke beëindiging van de betrokkenheid van het ministerie, doordat de voorwaarden uit het vastgestelde uittredingsplan de continuïteit van het Drents Archief en de belangen van de overige deelnemers waarborgen. 1.2 Door de toetreding van nieuwe gemeenten kan de verdeling van de kosten veranderen. Dit kan gunstig uitpakken, omdat de overheadkosten over een groter aantal gemeenten kan worden verdeeld.

1.3 De wijziging van de gemeenschappelijke regeling per 1 januari 2027 betreft een juridischtechnische actualisatie; de raad stemt hiermee in met het aangepaste kader, terwijl de praktische uitwerking en gevolgen voor governance en kosten pas na inwerking volledig zichtbaar worden. 1.4 De gemeenteraad is bevoegd om een zienwijze op de ontwerpregeling af te geven (Wet Gemeenschappelijke Regeling artikel 1 lid 3). Als alle gemeenteraden hebben laten weten of zij wel of geen zienswijze indienen wordt het onderwerp geagendeerd op de vergadering van het Algemeen 1

Bestuur. Vervolgens wordt aan de raden gevraagd om toestemming tot het wijzigen van de Gemeenschappelijke Regeling Historisch Drents Archief (Wet Gemeenschappelijke Regeling artikel 1 lid 4). Kanttekeningen 1.1 Door het uittreden van het Rijk uit de gemeenschappelijke Regionaal Historisch Centra ontvangen de RHC's nu een SPUK-uitkering van het Rijk, hiervoor is een convenant afgesloten. Daarin is vastgelegd dat het Rijk jaarlijks en voor onbepaalde tijd een SPUK-uitkering verstrekt aan de Regionale Historische Centra. 1.2 Door de toetreding van meerdere gemeenten verandert de bestuurlijke samenstelling en besluitvorming binnen het Regionaal Historisch Centrum Drents Archief. Dit kan gevolgen hebben voor de slagvaardigheid en prioriteitsstelling binnen het bestuur. Communicatie Communicatie verloopt via het Drents Archief. Inwonersparticipatie De inwonersparticipatie is niet van toepassing Bijdrage aan Global Goals (SDG)

Partnerschappen om de doelen te bereiken De taak van gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief 2027 is de gemeenschappelijke belangen van de deelnemende gemeenten te behartigen op het gebied van informatiebeheer. Bijlage(n) Integrale regeling na wijziging GR DA per 1-1-2027 vs_3-4-2026 (Openbaar)/ Financiële bijlage bij de Regeling RHC Drents Archief 1-1-2027 CONCEPT (Openbaar)/

2

RAADSBESLUIT Onderwerp Openbaarheid Zaaknummer Datum voorstel college

Concepttekst Gemeenschappelijke Regeling Drents Archief 2027

Openbaar 22 april 2026

De raad van de gemeente Westerveld, Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, BESLUIT 1. In te stemmen met de uittreding van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, onder de voorwaarden zoals opgenomen in het Uittredingsplan Gemeenschappelijke Regeling Drents Archief, vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur d.d. 18-12-2025. 2. In te stemmen met de toetreding van de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Aa en Hunze, Borger-Odoorn, De Wolden, Hoogeveen en Meppel. 3. Als gevolg van de in besluitpunt 1. en 2. genoemde uit- en toetreding, in te stemmen met de concept-Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief 2025 met ingang van 1 januari 2027 te wijzigen in de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief 2027; 4. Geen nadere zienswijze in te dienen met betrekking tot genoemde (gewijzigde) conceptregeling Drents Archief wijzigingsregeling 2027. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering. Datum:

Namens de gemeenteraad van Westerveld,

Griffier R. Weernekers

3

Voorzitter J. Spoelstra