Raadsvoorstel Ambtshalve wijziging RvO

Gemeenteraad Vergadering 26 november 2024 Voorstel

Ambtshalve wijziging Reglement van Orde / zaaknummer Auteur Presidium Beknopte samenvatting Er zijn enkele wettelijke/ambtshalve wijzigingen die nog niet zijn doorgevoerd in het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad in Westerveld (RvO). Met dit voorstel wordt het RvO weer actueel gemaakt.

Voorgesteld besluit Besluitpunt 1 Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2024-Gemeente Westerveld vast te stellen

Motivering Aanleiding en context Per 1 januari 2023 is de wet Bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur van kracht. Deze wetswijziging heeft enkele gevolgen die nog niet in het RvO zijn verwerkt. Daarnaast is een eerder besluit van het presidium rond de samenstelling van de agendacommissie nog niet doorgevoerd en zijn er in het presidium enkele wensen ingebracht ten aanzien van indieningstermijnen. Deze en enkele andere ambtshalve wijzigingen zijn nu alsnog in het RvO doorgevoerd. Beoogd resultaat Argumentatie Verwezen wordt naar onderstaande toelichting bij de doorgevoerde wijzigingen.

Artikel 6.1 en 6.2

Artikel 6.8

Na wijziging van de werkwijze van de raad in 2019 en 2020/2021 is in eerste instantie gewerkt met een agendacommissie bestaande uit alle fractievoorzitters. Op 19 september 2022 is door het presidium besloten dat dit niet langer nodig is. Met de LTA en de Agenda van de Raad is er een scherpere afbakening gekomen in de rollen van sturen op langere termijn (raadsbreed via presidium) en sturen/besluiten over de actuele agendering (agendacommissie). Vanaf november 2022 wordt er gewerkt met een agendacommissie die alleen nog bestaat uit de voorzitters Politieke Ronde en de plv voorzitter van de raad. Deze wijziging wordt nu geformaliseerd in het RvO. Toevoeging van een 8e lid waarmee tegemoet gekomen wordt aan de Wet Open Overheid. Weliswaar is het een commissie die in beslotenheid vergadert. De uitkomsten zijn altijd openbaar, de besluitenlijst zelf kan dan ook openbaar zijn.

Artikel 8 Artikel 10.3-6

Artikelen 12.3, 15 en 37

Artikel 13 Artikel 36 Artikel 44.3

Artikel 48.3

De VOG voor wethouders is hier geschrapt omdat dit inmiddels een wettelijk verplichting is. Wijziging en toevoeging. Aanwijzen burgerlid is gewijzigd in benoemd. De daaropvolgende leden zien toe op het formeel regelen van ontslag/vertrek van burgerleden. Dit was nog niet geformaliseerd in het RvO, dit is wel wenselijk. Per 1 januari 2023 is de wet Bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur van kracht. Hierin is de verplichte VOG voor wethouders geregeld en zijn de regels rond het opleggen van geheimhouding gewijzigd. De raad hoeft door college of burgemeester opgelegde geheimhouding niet langer te bekrachtigen. Daarnaast wordt niet meer gesproken over stukken maar informatie. Informatie waarop geheimhouding rust moet voortaan met de hele raad worden gedeeld. Deze aanpassingen leiden deels tot wijzigingen in hiernaast genoemde artikelen. Actualisatie titel Westervelder Wolder Courant In lijn met art 17 is hier eveneens de term besluitenlijst toegevoegd De termijn voor het indienen van een interpellatie viel op de zaterdag. Om op tijd te kunnen starten met de voorbereiding op een interpellatie is het wenselijk de termijn op een werkdag te laten vallen. De termijn is nu 12.00 uur op de vrijdag voorafgaand aan de raadsvergadering geworden.

Moment van indienen van vragen voor het vragenuur/vragenkwartier wordt op verzoek van het college vervroegd naar de dag voor de vergadering. Dit geeft het college de gelegenheid een serieus antwoord voor te bereiden.

Evaluatie In 2025 vindt een evaluatie van de werkwijze van de raad plaats. Dit kan leiden tot verdere aanpassing van het RvO of adviezen hiertoe voor een nieuwe raadsperiode. Kosten, baten, dekking Nvt Aldus besloten, Namens het presidium van de gemeenteraad Westerveld, Griffier Reiny Weernekers

Voorzitter Jouke Spoelstra

2/2