Raadsvoorstel aanwijzen plaatsvervangend griffier

Gemeenteraad Vergadering 31 oktober 2023 Voorstel

Aanwijzen plaatsvervangend griffier - Besluitvorming Raad Beknopte samenvatting Een griffier wordt volgens artikel 107 van de Gemeentewet door de raad aangewezen. De raad regelt diens vervanging. In verband met ziekte van de huidig plaatsvervangend griffier is het gewenst een aanvullend eerste plaatsvervanger aan te wijzen.

Voorgesteld besluit Besluitpunt 1 • Als plaatsvervangend griffier voor de gemeenteraad Westerveld aan te wijzen -Mevrouw M. Hartkamp • De aanwijzing als beëindigd te beschouwen vanaf het moment dat er geen sprake meer is van een inhuur-relatie of andere vorm van overeenkomst tussen de gemeente Westerveld en mevrouw M. Hartkamp

Motivering Aanleiding en context In verband met ziekte van de raadsadviseur tevens plaatsvervangend griffier, is mevrouw M. Hartkamp ingehuurd om een deel van diens werkzaamheden waar te nemen. Om tijdens een raadsvergadering zo nodig ook de griffier te kunnen vervangen is het noodzakelijk om mevrouw Hartkamp met een raadsbesluit aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Beoogd resultaat De griffier kan worden vervangen bij haar afwezigheid waardoor de raadsvergadering doorgang kan vinden. Argumentatie De raad moet de vervanging van de griffier regelen. De huidige vervanger is ziek. In juni zijn enkele tweede plaatsvervangend griffiers aangewezen. Deze pool van tweede plaatsvervangers wordt alleen ingezet in gevallen die niet te voorzien zijn en waarbij zowel de griffier als haar eerste plaatsvervanger niet bij een vergadering aanwezig kunnen zijn. Het gaat bij deze tweede plaatsvervangers in principe dus om incidentele inzet. Aangezien het een feit en dus te voorzien is dat er op dit moment geen vervanging is voor de griffier, is het nu aan de raad om in een tijdelijk eerste plaatsvervangend griffier te voorzien. De aanwijzing van een extra (eerste) plaatsvervangend griffier is van toepassing zo lang de inhuurovereenkomst van genoemde kandidaat van kracht is. Aldus besloten, Namens het presidium van de gemeenteraad Westerveld, R. Weernekers, Griffier

H. Jager, Voorzitter

2/2