Raadsvoorstel Aanpassing raadszaal

Besluitvorming Raad Onderwerp Openbaarheid Zaaknummer Datum voorstel Portefeuillehouder

Aanpassing Raadzaal Openbaar 2025-005589 15 april 2025 J. Spoelstra

Beslispunten 1. In te stemmen met het aanpassen van de raadzaal en het gereserveerde krediet beschikbaar te stellen voor de in de bijlage Overzicht kosten genoemde onderdelen en kosten. 2. Te kiezen voor de uitgebreide aanpassing en daardoor in te stemmen met verhoging van het krediet voor verbouwing met € 35.000 en de daaruit volgende verhoging van de totale kapitaallasten naar € 7.802 per jaar. 3. De extra kapitaallast van € 1.172 te dekken uit het begrotingsresultaat. Kosten, baten en dekking In de tweede bestuursrapportage 2024 die vastgesteld is op 26 november 2024 is een krediet van € 198.000 gereserveerd. Om de verbouwing geheel volgens wens uit te kunnen voeren wordt er een extra krediet van € 35.000 gevraagd. Dit betekent een extra kapitaallast van € 1.172 per jaar. Inleiding De verwachting was dat, vanwege bevolkingsgroei, het aantal raadsleden in 2026 zou groeien van 17 naar 19 leden. Daarnaast is er behoefte de raadzaal als multifunctionele ruimte te kunnen gebruiken. Reden voor de raad om opdracht te geven de mogelijkheden voor het aanpassen van de raadzaal in beeld te brengen en er budget voor te reserveren in de tweede bestuursrapportage 2024. Beoogd effect Het aanpassen van de raadzaal zorgt ervoor dat deze geschikt is voor 19 raadsleden.

Dit is een mooie mogelijkheid om de raadzaal te restylen zodat deze weer voldoet aan de huidige wensen van de raad als ook het gebruik voor andere gemeentelijke activiteiten. Naast het uitbreiden van het aantal zitplaatsen voor de raadsleden wordt ook de tribune van nieuwe zitplaatsen voorzien, is de apparatuur na de verbouwing weer up-to-date en de aankleding van de zaal aangepakt. Na intensief gebruik is de apparatuur deels verouderd en het interieur na ruim 15 jaar aan vernieuwing toe. Argumenten In 2024 is gestart met het ophalen van gewenste aanpassingen bij de raadsleden. Deze zijn geordend in aanpassingen die moeten en aanpassingen die een wens zijn. Een interieurstylist heeft deze uitgewerkt in een plan welke in december 2024 is gepresenteerd aan de raad. Het plan is enthousiast ontvangen waarna er gestart is met het opvragen van offertes bij diverse partijen. Een groot deel van de kosten kunnen uit het toegekende krediet bekostigd worden. Er zijn daarbij in een aantal gevallen wel concessies gedaan in kwaliteit en aankleding. In de bijlage treft u een uiteenzetting van de kosten. Voorgesteld wordt om mede met het oog op levensduur en representatieve functie van de zaal geen concessies te doen in aankleding en kwaliteit en het krediet uit te breiden met € 35.000.

De kapitaallasten van deze extra investering bedraagt jaarlijks een extra kapitaallast van € 1.172 (van € 6.630 naar € 7.802 per jaar) maar daarmee geven we de raadzaal weer een prachtige uitstraling voor jaren. Daarnaast is de inschatting dat het voordelig zal zijn om de herinrichting nu in één keer aan te pakken zodat zaken niet opnieuw open hoeven of techniek opnieuw ingeregeld moet worden in de navolgende jaren.

1

Kanttekeningen Op dit moment is duidelijk dat het aantal raadsleden na de volgende gemeenteraadsverkiezingen niet uitbreidt naar 19 raadsleden. Het is dan ook de vraag of de raadzaal wel aangepast moet worden. De ruimte is verouderd de techniekkast moet vervangen worden en de inrichting is deels aan vervanging toe. Maar buiten de techniek, is een verbouwing strikt genomen op dit moment niet noodzakelijk. Vooruitkijkend is wel te voorspellen dat, gezien de bevolkingsgroei in Westerveld, er over vier jaar 19 raadsleden zitting nemen in de raad. Advies aan de raad is, de gehele verbouwing dit jaar op te pakken want: • Nu kiezen voor de aanpassingen zorgt ervoor dat de raadzaal klaar is voor de toekomst; • Er is al een krediet voor de verbouwing beschikbaar gesteld bij het vaststellen van de tweede bestuursrapportage 2024; • De verbouwing over vier jaar niet binnen het huidige budget is uit te voeren. Vanwege o.a. kosten van arbeid als materiaal, deze prijsstijgingen zijn hoog. Communicatie Over het besluit hoeft niet gecommuniceerd te worden. Inwonersparticipatie De inwonersparticipatie is niet van toepassing Het betreft een interne wijziging. Bijdrage aan Global Goals (SDG)

Verantwoorde consumptie en productie Er worden verantwoorde keuzes gemaakt, zoals o.a. het fineren van de huidige tafels i.p.v. aanschaf nieuwe en de vloerbedekking en gordijnen, zijn duurzaam geproduceerd. Bijlage(n) Overzicht kosten.

2

RAADSBESLUIT Onderwerp Openbaarheid Zaaknummer Datum voorstel college

Aanpassing Raadzaal Openbaar 2025-005589 10 maart 2025

De raad van de gemeente Westerveld, Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, BESLUIT

1. In te stemmen met het aanpassen van de raadzaal en het gereserveerde krediet beschikbaar te stellen voor de in de bijlage Overzicht kosten genoemde onderdelen en kosten. 2. Te kiezen voor de uitgebreide aanpassing en daardoor in te stemmen met verhoging van het krediet voor verbouwing met € 35.000 en de daaruit volgende verhoging van de totale kapitaallasten naar € 7.802 per jaar. 3. De extra kapitaallast voor de uitgebreide aanpassing van € 1.172, te dekken uit het begrotingsresultaat. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering. Datum:

Namens de gemeenteraad van Westerveld,

Griffier R. Weernekers

3

Voorzitter J. Spoelstra