Presentatieslides Drents Archief

Drents Archief Samen werken aan het geheugen van Drenthe

Westerveld, 14-01-2025

Even kennismaken • Organisatie • Wettelijke archieftaak • Erfgoedtaak • Regiofunctie

Aanleiding samenwerking • Uittreding Rijk uit de GR Drents Archief • Dienstverlening n.a.v. • Digitale archivering • Wijzigingen Archiefwet

Waarom aansluiten bij de GR Drents Archief? • Drents Archief beheert en ontsluit het cultureel erfgoed van heel Drenthe; • Samenwerking en afstemming t.b.v. verbetering van het informatiebeheer in Drenthe; • Bestuurlijke deelname biedt invloed op het beleid; • Geen financieel risico voor GR deelnemers door structurele afspraken met het Rijk; • Voordelen bij het afnemen van archiefdiensten (edepot); • Geen aanbestedingsplicht bij het afnemen van archiefdiensten; • BTW-voordeel als GR-partner.

Wat zijn de risico’s? • Financieel:

ü Grootste structurele bijdrage (66%) voor onbepaalde tijd vastgelegd; ü Partnerbijdragen zijn stabiel; ü Overige bijdragen zijn meerjarig en structureel d.m.v. DVO’s; ü Drents Archief is financieel stabiel; ü Dienstverlening zoals e-depot, archivaristaak is obv kostprijs.

• Bestuurlijk:

ü Bestuur besluit over grote investeringen, begroting en strategie; ontvangt jaarverslag en turaps; ü Bestuurlijke drukte kan worden voorkomen door onderlinge vertegenwoordiging; ü Uittredingsafspraken vastgelegd in GR en gespecificeerd in uittredingsregeling.

Wat zijn de risico’s? • Financieel:

ü Grootste structurele bijdrage (66%) voor onbepaalde tijd vastgelegd; ü Partnerbijdragen zijn stabiel; ü Overige bijdragen zijn meerjarig en structureel d.m.v. DVO’s; ü Drents Archief is financieel stabiel; ü Aanvullende dienstverlening is obv kostprijs.

• Bestuurlijk:

ü Bestuur besluit over grote investeringen, begroting en strategie; ontvangt jaarverslag en turaps; ü Bestuurlijke drukte kan worden voorkomen door onderlinge vertegenwoordiging; ü Uittredingsafspraken vastgelegd in GR en gespecificeerd in uittredingsregeling.

Financiële aspecten • E-depot dienstverlening • Kosten o.b.v. landelijk kostenmodel (adhv inwonertal, GR-deelname, prijsindexcijfer) • Voor Westerveld ca. 30.000 euro; 1e jaar 20% korting • Archivaris • Kosten o.b.v. uurtarief • Voor Westerveld inschatting ca. 75-100u/jr • Kosten per jaar ca. 7.000 – 9.500 euro

Vragen?