Offerte Recreatieschap Drenthe communicatie forfaits 2022 (nieuwe versie)

LEGITIEM B.V. Marketing 37a 6921 RE Duiven Tel 088 - 6007400 E-mail: info@legitiem.nl

Prijsaanbieding uitvoering voorlichting, communicatie en juridische dienstverlening Midden-Drenthe en Westerveld Opgesteld door: T.a.v.: Projectnummer: Datum;

www.legitiem.nl KvK Arnhem 09145958

A.F.N. (Toine) van Ierland Dick Dijkstra TI/001/22.1566 28 maart 2022

_________________________________________________ Inleiding Het Recreatieschap Drenthe heeft in samenspraak met de gemeenten Midden-Drenthe en Westerveld Legitiem verzocht een prijsaanbieding te doen voor het uitvoeren van onderzoeken naar het verblijfsritme van gebruikers van kampeermiddelen op vaste – en seizoenplaatsen op binnen de campings die gelegen zijn het gemeentelijk grondgebied. De doelstelling van de onderzoeken is het verkrijgen van actuele informatie over de bezetting en het gebruik van kampeermiddelen ten behoeve van de forfaits die worden gebruikt in de verordening toeristenbelasting. Het Recreatieschap Drenthe coördineert voor de genoemde gemeenten de communicatie met de exploitanten en het fiscaal-juridische deel. De kosten daarvan worden door de deelnemende gemeenten gedragen. Legitiem is blij dat zij door het Recreatieschap Drenthe in de gelegenheid wordt gesteld een prijsaanbieding uit te brengen voor de uitvoering van de werkzaamheden. In deze offerte beschrijven wij de voorlichting, communicatie en de juridische dienstverlening die rond de uitvoering van de onderzoekwerkzaamheden noodzakelijk zijn

1.1

Communicatie

Actualisatietrajecten, onderzoeken en controles roepen nagenoeg altijd vragen op bij belastingplichtigen en belangenbehartigers. Wat betekent actualiseren voor de ondernemers? Waarom moet dat? Moet ik daar aan meewerken?....... Bij forfaitaire onderzoeken staat of valt het onderzoek door goede communicatie of het ontbreken daarvan. Informeren, transparant maken en betrekken zijn sleutelwoorden. Het doel van het geven van uitgebreide informatie is het creëren van draagvlak bij belastingplichtigen en eventuele belangenbehartigers teneinde medewerking te krijgen bij de uitvoering van de werkzaamheden. Het gefaseerd verstrekken van informatie zorgt ervoor dat belastingplichtigen stap voor stap in het traject worden voorgelicht over de voortgang en het specifieke doel van de werkzaamheden. Het vooraf laten beoordelen van de informatie door een voor de duur van het onderzoek geformeerde werkgroep, neemt weerstand weg en zorgt voor een gedeelde verantwoordelijkheid met betrekking tot de inhoud van de informatie.  TOERISTENBELASTING

Legitiem onderscheidt drie vormen van communicatie in dit traject:

 FORENSENBELASTING  PRECARIOBELASTING



Voorlichting. Wij onderscheiden twee bijeenkomsten. Een eventuele eerste bijeenkomst waarbij de gemeentelijke organisatie (betrokken wethouder, ambtenaar recreatie, hoofd afdeling financiën, belastingen en

 RECLAMEBELASTING  HONDENBELASTING  BRP CONTROLES  WONINGTOEZICHT  OPENLUCHTRECREATIE

Analyse & Advies TB 2021 TI/001/21.1454

 VERGUNNINGEN

belastingmedewerkers, handhavers die op de terreinen werken) wordt geïnformeerd over de aard en noodzaak van de onderzoeken. De tweede bijeenkomst is de belangrijkste en deze is bedoeld voor de betrokken belastingplichtigen en hun belangenbehartigers. Tijdens deze bijeenkomst wordt op hoofdlijnen de aard, noodzaak en omvang van de werkzaamheden belicht. Doel van deze bijeenkomst is het creëren van begrip en het verkrijgen van medewerking aan het onderzoek. De bijeenkomsten kunnen gecombineerd worden uitgevoerd.

1.2 1.2.1



Schriftelijke informatie. Alle schriftelijke communicatie middels brieven en toelichtingen. Deze informatie kan bedoeld zijn voor de belastingplichtigen, maar ook voor de recreant zelf. Voorafgaand aan elke stap in het traject worden de belastingplichtigen uitvoerig geïnformeerd over de inhoud van de werkzaamheden, het juridische kader waarbinnen de werkzaamheden worden uitgevoerd en de manier waarop invulling wordt gegeven aan de werkzaamheden.



Inrichten werkgroep. Wanneer naast het uitvoeringstraject een communicatietraject wordt opgezet zoals in de aanpak van Legitiem kan het formeren van een werkgroep bestaande uit belastingplichtigen, eventuele belangenbehartigers, verantwoordelijk wethouder, hoofd belastingen en een vertegenwoordiger van Legitiem, vaak bijdragen tot succes. De discussie rondom de uitvoering wordt in dat geval beperkt tot de werkgroep, waarbij de werkgroep kan fungeren als klankbord voor de totale groep belastingplichtigen. Daarnaast kunnen leden van de werkgroep worden ingezet om, bij die belastingplichtigen die hun medewerking niet verlenen, extra druk uit te oefenen om medewerking te verkrijgen.

Prijsaanbieding Voorlichting en communicatie

Voorlichting intern ten behoeve van gemeentelijke organisatie; Voorlichting extern ten behoeve van belastingplichtigen; Combinatie voorlichting op één dag* Bijwonen werkgroep bijeenkomsten**

€ € € 1.700 € p.m.

Opstellen reguliere schriftelijke informatie forfaitair onderzoek***

€ 1.000

*

Voorlichtingsbijeenkomst medewerkers gemeentelijke organisatie en voorlichting exploitanten toeristenbelasting uitgevoerd op dezelfde dag. Waarbij de voorafgaand aan de bijeenkomst met exploitanten, de betrokken medewerkers worden geïnformeerd over nut en noodzaak van het onderzoek. * * Wij verrekenen één dagdeel per bijeenkomst van de werkgroep. Wij hanteren daarbij de volgende tarieven: projectmanager € 500 per dagdeel; fiscaal jurist € 700 per dagdeel *** Nederlandse en Duitstalige teksten t.b.v. exploitanten en recreanten. Elke stap in het onderzoek wordt vooraf schriftelijk gecommuniceerd. Exclusief het opstellen van beleidsnota’s, verordening en bijbehorende stukken

1.2.2

Beleidsadvisering

 TOERISTENBELASTING

Het opstellen van discussienota’s, beleidsadviezen, juridische adviezen gedurende het onderzoekstraject tarieven: projectmanager fiscaal jurist

 FORENSENBELASTING

€ € 500 per dagdeel; € 700 per dagdeel

p.m.

 PRECARIOBELASTING  RECLAMEBELASTING  HONDENBELASTING  BRP CONTROLES  WONINGTOEZICHT  OPENLUCHTRECREATIE

Analyse & Advies TB 2021 TI/001/21.1454

 VERGUNNINGEN

1.2.3

Verordeningen

Actualiseren verordeningen toeristenbelasting*

€ 1.200

*Inclusief de vervaardiging/aanpassing van het nachtverblijfregister, het aangiftebiljet, de toelichting op verordening en aangiftebiljet en uitvoeringsregels;

De in de prijsaanbieding genoemde prijzen zijn exclusief reiskosten. Wij hanteren voor de inzet van onze projectmanager een kilometervergoeding van € 0,25 met een maximum van 200 kilometer per bezoek aan de gemeente of het Recreatieschap.

Condities 

 



 

Alle in dit schrijven genoemde bedragen zijn inclusief voorbereiding, projectleiding, werkmaterialen, administratieve ondersteuning, schriftelijke rapportage en verblijfkosten maar exclusief omzetbelasting. Na opdrachtverlening overleggen wij met u de aanvang van de werkzaamheden. Kosten die gemaakt worden voor niet in deze prijsaanbieding omschreven werkzaamheden, in het kader van gegevensaanlevering voorafgaand aan de werkzaamheden of nazorg na afloop van de werkzaamheden, zijn op uurbasis verrekenbaar. Bij aanneemsommen onder € 6.000 wordt bij aanvang een voorschotnota van 50% in rekening gebracht en bieden wij na afloop van de werkzaamheden onder verrekening van de voorschotnota, de eindnota aan. De prijsaanbieding is van kracht tot en met 31 juli 2022. Op deze prijsaanbiedingen zijn voor zover niet strijdig met de inkoopvoorwaarden van het Recreatieschap Drenthe, de “Algemene Levering- en Betalingsvoorwaarden, oktober 2004” van Legitiem van toepassing (zie bijlage).

 TOERISTENBELASTING  FORENSENBELASTING  PRECARIOBELASTING  RECLAMEBELASTING  HONDENBELASTING  BRP CONTROLES  WONINGTOEZICHT  OPENLUCHTRECREATIE Analyse & Advies TB 2021 TI/001/21.1454

 VERGUNNINGEN

Bijlage: 1. 1.1

1.2 1.3

2. 2.1

2.2

2.3

Algemene voorwaarden Algemeen Alle aanbiedingen tot het uitvoeren van werkzaamheden door de besloten vennootschap Legitiem B.V. (hierna te noemen ‘Legitiem’), worden schriftelijk verstrekt en zijn gebaseerd op een schriftelijke omschrijving met opgave van kosten. Legitiem zal de opdracht goed en zorgvuldig uitvoeren, behartigt de belangen van de opdrachtgever naar zijn beste weten en verricht zijn werkzaamheden naar beste kunnen en wetenschap. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is op elke door Legitiem aanvaarde opdracht van toepassing de ‘Regeling van de Verhouding tussen Opdrachtgever en adviserend Ingenieursbureau’, herziene druk 2001, hierna te noemen ‘RVOI-2001’ met inachtneming van deze algemene voorwaarden. De opdrachtgever wordt geacht de RVOI met bijlagen te kennen. De RVOI ligt ter inzage bij Legitiem. Legitiem zal de opdrachtgever, indien hij daar nadrukkelijk om verzoekt, onverwijld in het bezit stellen van de RVOI. De bijlagen zijn te downloaden via internet (http://www.onri.nl). Aanbieding De kosten worden bepaald door de in de werkomschrijving genoemde omvang van de werkzaamheden waarbij wordt uitgegaan van het tijdig en juist verschaffen van alle benodigde gegevens. De werkzaamheden worden door Legitiem verricht op basis van deze gegevens, tenzij met de opdrachtgever schriftelijk anders wordt overeengekomen.

Basis voor de aanbieding vormen de ten tijde van de aanbieding geldende brutolonen, huren en prijzen van machines, materialen en diensten. Indien na het verstrijken van de geldigheidsduur van de aanbieding een of meer van de hier genoemde kostenfactoren wijzigen, is Legitiem gerechtigd de aangeboden prijs dienovereenkomstig aan te passen. Het aanpassen van loonkosten geschiedt op basis van de CAO lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, sector particuliere bedrijven. Het aanpassen van de overige kosten geschiedt op basis van de prijsindexcijfers van de gezinsconsumptie zoals vastgesteld door het CBS.

3.

Wijzigingen Wijzigingen in de aard en/of omvang van de uit te voeren opdracht zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. De hieruit voortvloeiende kosten worden afzonderlijk in rekening gebracht.

4.

Overmacht In geval van overmacht aan de zijde van Legitiem wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort zolang de overmachttoestand de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maakt, onverminderd de bevoegdheid van Legitiem om alsdan de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, in welk geval de opdrachtgever slechts is gehouden tot het betalen van het reeds gepresteerde.

5. 5.1

Aansprakelijkheid Indien van de zijde van de opdrachtgever of van derden niet tijdig dan wel onjuiste of gebrekkige gegevens worden verstrekt, zal Legitiem voor de gevolgen hiervan niet aansprakelijk zijn en zullen de hieruit voor Legitiem voortvloeiende kosten afzonderlijk in rekening worden gebracht. De opdracht moet worden uitgevoerd binnen de met de opdrachtgever afgesproken termijn, behoudens omstandigheden die niet aan Legitiem redelijkerwijs kunnen worden toegerekend. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen, betreft dit geen fatale termijn, zodat voor het intreden van het verzuim een schriftelijke ingebrekestelling is vereist. Op de aansprakelijkheid van Legitiem wegens overschrijding van deze termijn is ook dit artikel van toepassing. Bij toerekenbare tekortkoming van Legitiem in de nakoming van wat is overeengekomen, zal Legitiem slechts gehouden zijn de daaruit voortvloeiende rechtstreekse schade te vergoeden, zulks met een maximum van 100% van de waarde die kan worden toegerekend aan de werkzaamheden die op basis van de opdrachtsom aan de desbetreffende werkzaamheden kan worden toegerekend. Indien deze waarde in redelijkheid niet kan worden bepaald geldt een maximum van 100% van de opdrachtsom.

Legitiem is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder in ieder geval is begrepen derving van belastinginkomsten, kosten voortvloeiende uit veroordeling in proceskosten, rente- c.q. vertragingsschade, schade wegens verlies van gegevens, schade wegens overschrijding van leveringstermijnen, schade als gevolg van het verschaffen van gebrekkige medewerking, informatie of materialen door opdrachtgever, en schade wegens door Legitiem gegeven inlichtingen of adviezen, waarvan de inhoud niet uitdrukkelijk onderdeel van de schriftelijke overeenkomst vormt. Indien Legitiem op het bepaalde in dit artikel een beroep zou moeten doen, kunnen de eventueel aangesproken personen belast met het uitvoeren van de opdracht van Legitiem daarop eveneens een beroep doen, als waren zij zelf bij de overeenkomst partij. De aansprakelijkheid van Legitiem eindigt een jaar na oplevering van het project alsmede indien niet binnen 18 maanden na indiening van het protest als bedoeld in artikel 16 lid 11 RVOI een rechtsvordering aanhangig is gemaakt.

5.2

5.3

5.4

5.5 5.6

 TOERISTENBELASTING  FORENSENBELASTING  PRECARIOBELASTING  RECLAMEBELASTING  HONDENBELASTING  BRP CONTROLES  WONINGTOEZICHT  OPENLUCHTRECREATIE Analyse & Advies TB 2021 TI/001/21.1454

 VERGUNNINGEN

6. 6.1 6.2

Vrijwaring De opdrachtgever is uit hoofde van de overeenkomst verplicht Legitiem te vrijwaren voor alle aanspraken van derden en is aansprakelijk voor alle kosten die daaruit voortvloeien. Opslag en transport van materialen en gegevensdragers van opdrachtgever geschiedt voor rekening en risico van opdrachtgever.

7. 7.1

Geheimhouding Legitiem zal de door de opdrachtgever aan Legitiem verstrekte gegevens, alsmede de door Legitiem aan de opdrachtgever te leveren gegevens en resultaten strikt vertrouwelijk behandelen.

8. 8.1

Eigendom en intellectuele eigendom Legitiem behoudt de eigendom van alle door haar aan opdrachtgevers geleverde zaken totdat de opdrachtgever aan al zijn verplichtingen voortvloeiende uit c.q. samenhangende met de opdracht heeft voldaan. Het auteursrecht alsmede alle overige rechten van intellectuele of industriële eigendom op alle programmatuur, systeemontwerpen e.d. die door Legitiem aan de opdrachtgever worden geleverd of op welke wijze dan ook ter beschikking worden gesteld, berusten uitsluitend bij Legitiem.

8.2

9. 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 10.

Facturering en betaling De wijze van facturering van de door Legitiem verrichte werkzaamheden is afhankelijk van de aard, de omvang en/of de duur van de opdracht en zal in de aanbieding c.q. opdrachtbevestiging worden vastgelegd. Indien binnen de gestelde termijn geen betaling heeft plaatsgevonden, heeft Legitiem het recht opdrachtgever zonder voorafgaande ingebrekestelling de wettelijke rente in rekening te brengen vanaf de vervaldatum tot de dag der algehele betaling. Boven de voor het verrichten van de werkzaamheden in rekening te brengen bedragen zal de omzetbelasting aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Voorts komen ten laste van de opdrachtgever alle overige, na de datum van de opdrachtbevestiging, van kracht wordende heffingen van overheidswege. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die Legitiem moet maken in verband met toerekenbaar tekortschieten van de opdrachtgever zijn voor rekening van laatstgenoemde. In geval van niet tijdige betaling zijn de buitengerechtelijke incassokosten tenminste 15% van het in te vorderen bedrag. Personeel Opdrachtgever verbindt zich in de periode van uitvoering van de opdracht en binnen een jaar na beëindiging ervan, anders dan na overeenstemming met Legitiem, geen personen belast met het uitvoeren van de opdracht van Legitiem, in dienst te nemen of op andere wijze in te (laten) schakelen.

Per geconstateerde overtreding is de opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare niet voor compensatie vatbare boete verschuldigd aan Legitiem van EUR 25.000,=. Zulks laat onverlet het vorderen van schadevergoeding uit hoofde van wet of overeenkomst.

11. Bijzondere bepalingen 11.1 Indien de opdracht (tevens) betrekking heeft op het door Legitiem (doen) vervaardigen van aanslagbiljetten c.q. daarmee samenhangende werkzaamheden, gelden bovendien de volgende bepalingen: 11.1 Legitiem zal de met de opdrachtgever afgesproken termijnen van levering aan hem of bezorging bij derden zoveel mogelijk in acht nemen, doch overschrijding daarvan geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, opschorting dan wel ontbinding der overeenkomst tenzij één en ander uitdrukkelijk door de opdrachtgever is gestipuleerd. 11.2 Bij levering van supply (drukwerk) is Legitiem gerechtigd het door de leverancier meer geleverde dan bestelde aan de opdrachtgever door te berekenen met een maximum van 10% tegen de overeengekomen eenheidsprijs. 11.3 De opdrachtgever is verplicht om de door Legitiem te verwerken gegevens, bestanden etc. aan te leveren op een zodanige wijze dat ze direct op door of namens Legitiem gebruikte apparatuur verwerkt kunnen worden. Indien de opdrachtgever dit verzuimt, zullen de extra verwerkingskosten die hiervan het gevolg zijn, aan hem in rekening worden gebracht. 11.4 Eventuele reclames, zowel ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst als ten aanzien van het bedrag van de factuur, dienen te geschieden per aangetekende brief, binnen 8 dagen na factuurdatum.

11.5 Het indienen van een reclame ontslaat de opdrachtgever nimmer van zijn betalingsverplichtingen. 12. Geschillen 12.1 Op alle door Legitiem gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht, behoudens het gestelde in artikel 12.2 hieromtrent. 12.2 Na instemming van beide partijen kan een geschil als in het voorgaande lid bedoeld ook worden onderworpen aan arbitrage of een bindend advies. 13. Afkorting 13.1 Deze algemene voorwaarden kunnen verkort worden aangehaald als de AV-Legitiem-2004. Velp, oktober 2004

 TOERISTENBELASTING  FORENSENBELASTING  PRECARIOBELASTING  RECLAMEBELASTING  HONDENBELASTING  BRP CONTROLES  WONINGTOEZICHT  OPENLUCHTRECREATIE Analyse & Advies TB 2021 TI/001/21.1454

 VERGUNNINGEN