Motie vreemd aan de orde LSW - Wijziging samenstelling presidium
Tekst van het document
MOTIE VREEMD AAN DE ORDE VAN DE DAG
Onderwerp: Wijziging Reglement van Orde inzake de samenstelling en vervangingsregeling van het presidium
De raad van de gemeente Westerveld; in vergadering bijeen op 30 juni 2026;
Overwegende dat: •
het presidium verantwoordelijk is voor de procesbewaking en de organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad;
•
twee personen meer horen en onthouden dan één, waardoor de interne afstemming en informatiedeling binnen de politieke fracties aanzienlijk wordt versterkt;
•
het essentieel is dat de vergaderingen van het presidium tegelijkertijd effectief, slagvaardig en efficiënt blijven verlopen;
Overwegende dat: •
artikel 84 van de Gemeentewet de raad de volledige autonomie geeft om de samenstelling en de vervangingsregelingen van het presidium naar eigen inzicht via het Reglement van Orde in te richten;
Mening zijnde dat: •
de optimale balans tussen brede fractiebetrokkenheid en efficiënt vergaderen wordt bereikt door naast de vaste vertegenwoordiger een tweede fractielid als toehoorder toe te laten;
•
dit de continuïteit binnen fracties waarborgt zonder het debat binnen het presidium onnodig te belasten of te verlengen;
•
de in Westerveld bestaande praktijk van flexibele vervanging bij afwezigheid — waarbij elk lid van de fractie mag invallen als volwaardig vertegenwoordiger — helder in de regels verankerd moet blijven;
•
het wenselijk is om deze organisatorische verbetering op korte termijn door te voeren, los van reguliere, grotere herzieningen van het Reglement van Orde;
Besluit: 1. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad zodanig te wijzigen dat de bepaling omtrent de samenstelling, deelname en vervanging in het presidium voortaan luidt: "Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en één raadslid per in de raad vertegenwoordigde fractie. Daarnaast is het elke fractie toegestaan een tweede fractielid als toehoorder bij de vergaderingen aanwezig te laten zijn. Bij afwezigheid of verhindering van de vaste vertegenwoordiger kan deze worden vervangen door een willekeurig ander lid van de eigen fractie, ongeacht of dit de vaste toehoorder is." 2. De griffier op te dragen deze wijziging en de praktische uitwerking hiervan tekstueel te verwerken in het vigerende Reglement van Orde van de gemeente Westerveld.
En gaat over tot de orde van de dag. Indiener(s): Hilbert Gol, LSW