Memo Terugkoppeling werkgroep Inwonersparticipatie raadsvergadering 19 december 2023

Memo Terugkoppeling Werkgroep inwonersparticipatie Datum: 15 december 2023 Van: Werkgroepleden Van de Kasteelen, Schoenmaker, Rösener Manz Aan: Gemeenteraad en college In het kader van de Agenda van de Raad zijn 2 onderwerpen gekozen waarmee de raad zelf aan de slag wil om gezamenlijk stappen te zetten op die onderwerpen. De gekozen onderwerpen zijn Grondgebruik en Inwonersparticipatie. Voor beide onderwerpen is een werkgroep aan de slag gegaan. Deze rapporteert aan het presidium. De werkgroepen hebben geen bevoegdheden. Voorstellen voor te ondernemen stappen of activiteiten verlopen altijd via het presidium. Ook wordt door werkgroepen afstemming gezocht met portefeuillehouders en/of ambtelijke organisatie. De werkgroep Inwonersparticipatie geeft in de raadsvergadering van 19 december een terugkoppeling aan de raad van zijn werkzaamheden. Met dit memo kunnen raad en college vooraf kennis nemen van de punten waarop de werkgroep zal ingaan. De werkgroep heeft de volgende prioritering aangebracht in zijn werkzaamheden: • Procesvoorstel participatie herinrichting centrum Vledder • Onderzoeken mogelijkheden tot burger(be)raad • Dorpendemocratie Procesvoorstel participatie herinrichting centrum Vledder De herinrichting centrum Vledder is aangewezen als pilot voor wat betreft de participatie in het tot stand komen van het herinrichtingsplan.

Tijdens de bespreking van de startnotitie Vledder in de PaW (10.10.2023) heeft de werkgroep aangegeven om met een procesvoorstel te komen waarin de kaders voor de participatie worden gegeven. Tijdens het werkgroepoverleg werden de volgende kaders geschetst, die aan de ambtelijke organisatie zijn voorgelegd voor een ‘ambtelijke check’. Kaders participatie Vledder Voorafgaand aan de participatie moeten de financiële kaders (en ruimte) helder zijn en dit moet ook onderbouwd gecommuniceerd kunnen worden aan de participanten Voorafgaand aan het participatietraject moet er inzichtelijk worden gemaakt wie de belanghebbenden zijn zodat de representativiteit kan worden geborgd Voor het participatieproces is er een externe onafhankelijk regisseur aangesteld Het participatietraject vindt idealiter in 3 bijeenkomsten plaats en wordt afgesloten met een terugkoppeling van welk scenario / wensen van de inwoners worden meegenomen in het plan. De wens is om tijdens deze bijeenkomsten al terugkoppeling te kunnen geven over welke wensen / keuzen welke (financiële) consequenties hebben. Onderzoeken mogelijkheden tot burger(be)raad Plan is om Q12024 een kennisbijeenkomst te organiseren. Voorbeeld volgen van de VNG bijeenkomst over burgerfora op 12 oktober jl. in Zwolle.

Griffie gaat hiermee aan de slag Dorpendemocratie Invulling geven aan artikel 7 van de participatieverordening over dorpendemocratie heeft geen haast. Wel is het handig om alvast de wethouder / ambtelijke organisatie opdracht te geven om in kaart te brengen hoe de verhoudingen tussen en binnen de dorpen liggen voor wat betreft de verschillende overlegstructuren (stichting dorpenoverleg, dorpsverenigingen etc). Het in kaart brengen zal namelijk een aantal maanden in beslag nemen. De werkgroep zal in de raadsvergadering van 19 december een terugkoppeling geven aan de raad over waar de werkgroep nu staat en zal de

wethouder vragen om in kaart te brengen hoe de dorpenoverlegstructuren in elkaar zitten. Pas als duidelijk is hoe de overlegstructuren op dit moment in elkaar steken, kan een passend voorstel voor de invulling van artikel 7 van de participatieverordening over dorpendemocratie.