Memo proces verzoek om inlichtingen voorzieningen Vledder

5 4ta

• a.

GemeenteWesterveld Memo Aan Van Datum Betreft Zaaknummer

: Gemeenteraad : Wethouder Schoenmaker : 20 januari 2026 : Memo n.a.v. verzoek om inlichtingen : 2025-011405

Geachte leden van de raad, Op 14 januari 2026 is een verzoek om inlichtingen ingediend over de Tippe. In het Reglement van Orde is bepaald dat de gevraagde inlichtingen binnen vier weken schriftelijk worden verstrekt, dan wel mondeling worden beantwoord. Hoewel deze termijn formeel van toepassing is, heeft het college ervoor gekozen het verzoek met voorrang te behandelen. Met het oog op een zorgvuldige en transparante informatievoorziening is alles in het werk gesteld om de gevraagde inlichtingen op zo kort mogelijke termijn aan te leveren. Ter beantwoording heeft het college een brief opgesteld. In het verzoek wordt ook gevraagd om documenten, waaronder gespreksverslagen. De betreffende documenten bevatten informatie die is verkregen in gesprekken met betrokkenen, waaronder vrijwilligers. Het is belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de informatie die in deze gesprekken is gedeeld, en te waarborgen dat personen die zich inzetten voor de diverse organisaties zich vrij voelen om informatie te verstrekken zonder dat dit openbaar wordt gemaakt. Deze informatie is vervolgens herleidbaar naar de betrokken vrijwilligers, ook als deze in een geanonimiseerde versie worden gedeeld. Dit belang weegt zwaarder dan openbaarmaking van de informatie. Daarnaast bevatten de stukken persoonsgegevens.

Op grond van artikel 5.1 lid 2 onder e van de Woo achten we het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in dit geval groter dan het belang van openbaarmaking. De geheimhouding geldt totdat het college een nieuw besluit neemt waarin wordt vastgesteld dat geheimhouding niet langer noodzakelijk is. Met vriendelijke groet,