Memo behandeling Jaarstukken 2020 en Voorjaarsrapportage 2021

Aan de agendacommissie en (na vaststelling) gemeenteraad Memo behandeling Voorjaarsrapportage 2021 Datum behandeling: 6 juli 2021 Procedure en aandachtspunten m.b.t. de behandeling:  De vergadering op 6 juli begint om 15.00 uur  De behandeling van de Jaarstukken 2020 en Voorjaarsrapportage 2021 zal geheel mondeling geschieden en fysiek plaatsvinden in de raadzaal. Daarbij zullen de basisregels ter bestrijding van het coronavirus in acht genomen worden. Het voltallige college zal bij de behandeling aanwezig zijn. Ambtelijke ondersteuning kan de vergadering live volgen in de hal van het gemeentehuis.  De technische behandeling van de Voorjaarsrapportage vindt plaats op 24 juni. Deze bijeenkomst staat ook in iBabs onder ‘thematische bijeenkomsten’.  Afhankelijk van de in de fractie gemaakte afspraken kunnen meerdere leden van een fractie het woord voeren tijdens de behandeling van de Voorjaarsrapportage 2021.  Tijdens de behandeling zullen interrupties mogelijk zijn.  De Jaarstukken 2020 en Voorjaarsrapportage 2021 worden als één agendapunt behandeld.  Er vindt vervolgens eerst stemming plaats over de Jaarstukken 2020 en daarna over de Voorjaarsrapportage 2021.

 Amendementen en moties worden uiterlijk in de tweede termijn door de fracties ingediend (dus na de reactie van het college in eerste termijn)  De maximale spreektijd in eerste termijn bedraagt 10 minuten per fractie. Interrupties tussen de raadsfracties onderling zullen in deze termijn worden toegestaan. Het college heeft in de eerste termijn 60 minuten spreektijd. In deze termijn hebben de raadsfracties maximaal 2 interrupties per fractie (totaal dus 14) en 2 interrupties per collegelid (totaal dus 6). De tijd die nodig is voor het beantwoorden van de interruptie telt niet mee voor de spreektijd.  In de tweede termijn is de spreektijd beperkt tot 5 minuten per fractie. Het college heeft in tweede termijn 30 minuten spreektijd. In die termijn heeft elke fractie eveneens 2 interrupties per fractie beschikbaar en 2 interrupties per collegelid. Ook hier geldt dat de tijd die nodig is voor het beantwoorden van de interruptie niet meetelt voor de spreektijd.  Om een goede behandeling van eventuele amendementen (wijzigingen in beslispunten) of moties (politieke wensen) mogelijk te maken is het verzoek deze stukken uiterlijk maandag 5 juli vóór 09.00 uur bij de griffie aan te leveren. Indien noodzakelijk kunnen we u dan alvast van advies dienen en de amendementen en moties digitaal voorbereiden.

Zonder expliciete opdracht, zullen wij de amendementen en moties na binnenkomst niet verspreiden onder de overige raadsleden en het college. De griffie zal, in het kader van haar algemene advisering, intern bekijken of een eventueel amendement feitelijk haalbaar zou kunnen zijn.  De moties en amendementen worden tijdens de vergadering ingediend bij de voorzitter, door overhandiging daarvan. Zowel de ingediende moties als amendementen moeten worden voorgelezen door de indiener. Na indiening wordt het stuk alleen via iBabs verspreid. Uiteindelijk niet ingediende amendementen/moties worden uiteraard ook niet in iBabs geplaatst. Pas na indiening ervan maakt een motie of amendement onderdeel uit van het debat.  Wilt u bij het indienen van een amendement concreet aangeven welke tekst op welke wijze moet worden gewijzigd, welke tekst moet worden geschrapt of welke tekst moet worden toegevoegd? Als u wijzigingen met een financieel karakter voorstelt dan dient u bij het voorstel dekking aan te geven. De resultaten van de Jaarrekening kunt u hiervoor gebruiken.  U kunt uiteraard ondersteuning krijgen bij het opstellen van uw motie of amendement. Nogmaals: neem hiervoor tijdig contact op met de griffie





Besluitvorming vindt plaats door te stemmen per beslispunt, waarbij per beslispunt eerst wordt gestemd over eventuele amendementen bij dat beslispunt en vervolgens over het al dan niet gewijzigde beslispunt. Als u een stemverklaring wenst af te leggen, dan doet u dat voordat aan de stemming wordt begonnen. Over eventuele moties wordt conform het Reglement van Orde gestemd na de stemming over het betreffende voorstel.

Algemene tijdsplanning. De algemene tijdsplanning ziet er als volgt uit: 1. Uiterste datum en tijdstip indiening mogelijke amendementen: maandag 5 juli vóór 09.00 uur. 2. Behandeling van de Jaarstukken 2020 en Voorjaarsrapportage 2021 (worden als één agendapunt geagendeerd) in de raad: 6 juli 2021 a. Eerste ronde algemene beschouwingen door de fracties: 15.15 uur. b. dinerpauze: ca. 17.45 uur; c. reactie eerste termijn door college: ca. 19:00 uur d. schorsing om de fracties de gelegenheid te geven zich te beraden over de gegeven reacties door het college: ca. 20:00 uur e. tweede termijn door de fracties: ca. 20.15 uur; f. schorsing om het college de gelegenheid te geven hun reactie voor te bereiden: 21:15 uur g. tweede termijn door college: 21.30 uur 3. Besluitvorming Jaarstukken 2020 ca. 22.15 4. Besluitvorming Voorjaarsrapportage 2021 ca. 22.15 uur 5. Dan nog enkele uitvoeringszaken; a. gedurende beide termijnen wordt tijdens het leveren van bijdragen gebruik gemaakt van het spreekgestoelte. Interrupties worden zittend gedaan. b. Afwisselend krijgen de niet coalitiepartijen en de coalitiepartijen het woord, in volgorde van groot naar klein. De volgorde wordt dus: PW-DSW-CDA-VVD- PvdA-GB-D66 c. indien u beschikt over een uitgeschreven versie van uw eerste termijn, dan ontvangt de griffie die graag van u. 6.

Ten behoeve van de schorsingen worden kamers gereserveerd voor de fracties en het college. • de fractie van Progressief Westerveld: kamer 18 (Brink) • de fractie van de VVD: kamer 15 (Hunebed) • de fractie van Gemeentebelangen: kamer 10 (Katwilg) • de fractie van de PvdA: kamer 16 (Kolonie) • de fractie van het CDA: de fractiekamer/leeskamer • de fractie van DSW: kamer 17 (Naoberschap) • de fractie van D66: kamer naast politie Voor het college + ambtelijke ondersteuning is de B&W-kamer gereserveerd 7. Voor burgerleden en ambtelijke ondersteuning is als gevolg van de coronamaatregelen geen plaats in de raadzaal. Voor hen zijn zitplaatsen beschikbaar in de hal van het gemeentehuis zodat men daar de vergadering live kan volgen. 8. Tijdens de eerste schorsing, om 17.45 uur, zal een maaltijd worden geserveerd worden (buffet). Indien u dieetwensen heeft, wilt u dit dan zo spoedig mogelijk bij de griffie laten weten? Voor zover dit memo, de procedure of de behandeling van de Voorjaarsrapportage vragen oproept, aarzelt u dan niet om contact met de griffie op te nemen. Ook voor de ondersteuning bij de opstelling van moties, amendementen en overige vragen staat de griffie graag tot uw beschikking. Mede namens de voorzitter van de gemeenteraad, De griffie Reiny Weernekers Jordy Tuin

Nathalie Seidel