Memo behandeling Begroting 2025

Aan de agendacommissie en (na vaststelling) gemeenteraad Memo behandeling Begroting 2025 Technische behandeling, vragen schriftelijk vooraf: • Naar verwachting zal de begroting vanaf 26 september in de begrotingsapp, als pdf en als boekwerk beschikbaar zijn voor raadsleden (enkele losse exemplaren liggen op de fractiekamer voor burgerleden). • Technische vragen kunnen tot dinsdag 15 oktober 9.00 uur schriftelijk worden ingediend via griffie@gemeentewesterveld.nl. Uiterlijk 21 oktober 15.00 uur zullen de antwoorden beschikbaar worden gesteld. • Technische behandeling 24 oktober 18.00 uur in de Raadzaal. Gelegenheid voor vervolgvragen op de schriftelijke beantwoording. Voorafgaand staat vanaf 17.15 uur een soep/broodjesbuffet klaar in het bedrijfsrestaurant (aanmelden voor raadsleden niet nodig). De bijeenkomst staat ook in iBabs onder ‘thematische bijeenkomsten’. • Het programma voor de 24e ziet er als volgt uit: - 18:00-19:00 uur Technische behandeling Begroting (vz Debbie Bruijn) -Ambtelijke presentatie waarin de raad wordt meegenomen door highlights van de Begroting -Gelegenheid voor vragen en beantwoording - Alle raadsleden kunnen het woord voeren dan wel zich laten vervangen door een burgerlid. (dus geen maximering per fractie). Tekstuele correcties worden alleen schriftelijk ingebracht via griffie@gemeentewesterveld.nl.

- 19:15-20:15 uur Voortgang Inkoop en SROI - 20.15-21.00 uur Presentatie Monitor sociaal domein Spreekrecht op de Begroting in de raad van 22 oktober (aanmelden uiterlijk 21 oktober 16.00 uur) Raadsvergadering 5 november • De vergadering op 5 november begint om 19.00 uur • Afhankelijk van de in de fractie gemaakte afspraken kunnen meerdere leden van een fractie het woord voeren tijdens de behandeling van de Begroting. •

• •

•

Behandeling Begroting: Met de wijziging van de planning en controlcyclus in 2023 is de Begrotingsbehandeling vooral het moment dat de raad toetst of de kaders die zijn meegegeven in de Kadernota juist verwerkt zijn. Het sturingsmoment met algemene beschouwingen is dus al geweest bij de behandeling van de Kadernota. Mocht er op basis van de ‘controle’ of nieuwe ontwikkelingen toch bijgestuurd moeten worden dan kunnen fracties amendementen en moties indienen. Deze worden bij voorkeur in de eerste maar uiterlijk in de tweede termijn door de fracties ingediend. Eerste termijn: (indicatief 60 minuten) -Per fractie 5 minuten eerste termijn voor een oordeel over voorliggend stuk (geen algemene beschouwing), interrupties en debat toegestaan -Desgewenst tijdens termijn indienen van een motie of amendement. Alleen van moties wordt het dictum voorgelezen. Volgorde woordvoering: PW-DSW-GB-VVD-PvdA-CDA-D66

• • •

• • • •

Schorsing 15 min Reactie college (gemiddeld 5 minuten per portefeuillehouder), debat en interrupties toegestaan (indicatief 45 minuten totale termijn). Desgewenst gevolgd door korte schorsing. Tweede termijn fracties: (indicatief 45 minuten) - a: evt alsnog indienen (evt gewijzigde) moties/amendementen - b: termijn fracties (zelfde volgorde) van max 3 minuten per fractie met gelegenheid voor interrupties en debat Desgewenst schorsing max 15 min Reactie college, interrupties en debat toegestaan (indicatief 20 minuten) Desgewenst schorsing 5 minuten Besluitvorming -Inventarisatie evt in stemming te brengen moties/amendementen -Stemming: amendementen – moties - voorstel

Vooraf aanmelden en delen moties en amendementen Om een goede behandeling van eventuele amendementen of moties mogelijk te maken is het verzoek deze stukken uiterlijk maandag 4 november vóór 09.00 uur bij de griffie aan te leveren. Dit maakt advisering en controle op technisch juist dictum mogelijk. De griffie zet een motie of amendement pas in ibabs en deelt deze pas ambtelijk na opdracht/toestemming van de 1e indiener. • De moties en amendementen worden in (bij voorkeur) de eerste termijn pas formeel ingediend bij de voorzitter door dit te melden in de bijdrage (voorlezen dictum). Via de griffie zal een fysiek exemplaar ter tekening worden voorgelegd. Uiteindelijk niet ingediende amendementen/moties worden uiteraard ook niet in iBabs geplaatst of alsnog daaruit verwijderd. Pas na feitelijke indiening ervan maakt een motie of amendement onderdeel uit van het debat. • Bij een amendement graag concreet aangeven welke tekst waar en op welke wijze moet worden gewijzigd, welke tekst moet worden geschrapt of welke tekst moet worden toegevoegd. Voor wijzigingen met een financiële consequentie moet dekking worden aangegeven. • Mede-indieners worden door de griffie alleen vermeld op motie of amendement als dit door de 1e indiener wordt gemeld. NB: Dergelijke wijzigingen vragen de nodige tijd van de griffie gedurende de dag.

Overweeg daarom eerst of mede-indienen noodzakelijk is of dat gewoon steun geven en vóór stemmen ook een optie kan zijn. • Een motie of amendement aanhouden betekent voor het moment van de vergadering Intrekken, er wordt nl niet over het voorstel (motie/amendement) besloten. Indicatieve tijdsplanning. Schorsingen op verzoek en op voorstel voorzitter 1. 19.00 uur Eerste termijn, aansluitend schorsing 2. 20.15 uur Collegereactie, desgewenst aansluitend schorsing 3. 21.00 uur Tweede termijn, desgewenst aansluitend schorsing 4. 22.00 uur Collegereactie 5. 22.30 uur Stemming en sluiting, borrel na Praktische zaken behandeling Begroting: a. Termijn vanaf spreekgestoelte. Interrupties worden zittend gedaan. b. Ten behoeve van de schorsingen worden kamers gereserveerd voor de fracties en het college. • de fractie van Progressief Westerveld: kamer 18 (Brink) • de fractie van de VVD: kamer 15 (Hunebed) • de fractie van Gemeentebelangen: kamer 10 (Katwilg) • de fractie van de PvdA: kamer 16 (Kolonie) • de fractie van het CDA: de fractiekamer/leeskamer

• de fractie van DSW: kamer 17 (Noaberschap) • de fractie van D66: kamer naast politie Voor het college + ambtelijke ondersteuning is de B&W-kamer gereserveerd Voor zover dit memo, de procedure of de behandeling van de Begroting vragen oproept, aarzel dan niet om contact met de griffie op te nemen. Ook voor de ondersteuning bij de opstelling van moties, amendementen en overige vragen staat de griffie graag tot jullie beschikking. De griffie