Intentieverklaring buitensport Havelte

INTENTIEOVEREENKOMST Buitensport Havelte

Onderstaande partijen: - Namens v.v. Havelte, de heer P. Heupink, voorzitter - Namens IJsclub Havelte, de heer A. Bolding, voorzitter - Namens Stichting Survival Havelte, mevrouw A. Huisman, penningmeester - Namens Landelijke Rijvereniging en Ponyclub Huneruiters, de heer J. Kuiper, voorzitter - Namens college van B&W gemeente Westerveld, wethouder H. Doeven Overwegende dat: het Sport- en Preventieakkoord gemeente Westerveld “Een gezond en sportief Westerveld” het kader biedt voor deze intentieverklaring waarbij de onderstaande uitgangspunten voor alle partijen het vertrekpunt zijn: - Iedere inwoner van Westerveld moet kunnen opgroeien in een gezonde omgeving en een leven lang kunnen sporten en bewegen - Sportaccommodaties in zowel dorpen/wijken als in de openbare ruimte aantrekkelijk, toegankelijk, betaalbaar, duurzaam, veilig, gezond, multifunctioneel en toekomstbestendig houden/maken. - Bevorderen van samenwerking en het vergroten van de slagkracht van besturen - Bevorderen financiële stabiliteit en levensvatbaarheid verenigingen - Iedere organisatie werkt vanuit de eigen eigenheid en identiteit - De partijen zijn gelijkwaardig het samenwerken een respectvolle wijze van omgang met elkaar vraagt, concreet; • de organisaties gaan gelijkwaardig met elkaar om; • gebruiken elkaars sterktes; • staan open voor elkaar; • en zijn bereid van elkaar te leren .

Zijn overeengekomen: Artikel 1 – Doel van de overeenkomst 1. Het doel van de intentieovereenkomst is om te onderzoeken of IJsclub Havelte en Stichting Survival Havelte zich kunnen vestigen op het sportpark Meerkamp, waarbij de verenigingsactiviteiten niet belemmerd worden, zo mogelijk zelfs verbeteren.

Artikel 2 – Intentie van de overeenkomst: 1. De intentie van de overeenkomst is mee te werken aan het realiseren van een gezamenlijke accommodatie op sportpark Meerkamp gelegen aan de 2e Meerkampweg 1 in Havelte. 2. IJsclub Havelte en Stichting Survival Havelte hebben de wens de huidige verenigingsactiviteiten te verplaatsen naar de sportpak Meerkamp. 3. V.v. Havelte en Landelijke Rijvereniging en Ponyclub Huneruiters hebben de intentie om mee te werken aan de verhuizing onder gelijktijdige verbetering van de accommodatie. 4. Gemeente Westerveld heeft de intentie om het proces te ondersteunen en mee te investeren. De intentie is dat v.v. Havelte, IJsclub Havelte, Stichting Survival Havelte en Landelijke Rijvereniging en Ponyclub Huneruiters minimaal kwalitatief gelijkwaardige, zo mogelijk betere, verenigingsactiviteiten kunnen blijven aanbieden. 5. Partijen zullen zich gedurende de looptijd van deze overeenkomst inspannen om deze intentie uit te werken in bindende afspraken en zullen hierbij te goeder trouw (onder)handelen. 6. Partijen hebben nadrukkelijk enkel een intentie uitgesproken en dus nog geen bindende afspraken gemaakt omtrent de samenwerking. 7. Zodra partijen de intentie wensen om te zetten in bindende afspraken, zullen zij dit vastleggen in een schriftelijke overeenkomst. Artikel 3: Duur intentieovereenkomst 1.

Deze intentieovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van ondertekening en eindigt primair tot het doel genoemd in artikel 1 is bereikt. 2. Deze intentieovereenkomst eindigt secundair als er een opvolgende overeenkomst is getekend met verplichtingen. 3. Deze intentieovereenkomst geldt totdat één van de partijen deze wenst te beëindigen, echter niet voor 31-12-2024. Artikel 4 – Geheimhouding 1. Alle informatie die voor de uitvoering van deze overeenkomst wordt verspreid, is niet openbaar en dient vertrouwelijk behandelt te worden. Een uitzondering geldt voor informatie die openbaar is op grond van de WOO. De informatie mag wel intern verspreid worden tussen de personen die een taak hebben in de uitvoering van de intentieovereenkomst, tenzij expliciet anders wordt aangegeven. Artikel 5 – Slotbepalingen 1. Deze overeenkomst bevat alle tussen partijen gemaakt afspraken over de uitgesproken intentie en vervangt alle eventuele eerder hierover gemaakte afspraken. 2. Wijzigingen en/of aanvullingen op deze overeenkomst zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen. 3. Op deze overeenkomst zijn over en weer geen algemene voorwaarden van toepassing. 4. Partijen dragen ieder de eigen kosten van deze overeenkomst, indien zij hiervoor kosten hebben gemaakt. 5. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 6.

De Nederlandse rechter is bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst.

Aldus overeengekomen te Havelte, 1 november 2022 Partijen:

-

Namens v.v. Havelte De heer P. Heupink, voorzitter

-

Namens IJsclub Havelte De heer A. Bolding, voorzitter

-

Namens Stichting Survival Havelte Mevrouw A. Huisman, penningmeester

-

Namens Landelijke Rijvereniging en Ponyclub Huneruiters De heer J. Kuiper, voorzitter

-

Namens college van B&W gemeente Westerveld De heer H. Doeven, wethouder