Brief rekenkamer onderzoeksagenda 2024

Geachte dames en heren, Het is binnen de personele unie Meppel-Staphorst-Steenwijkerland-Westerveld een goede gewoonte geworden dat de rekenkamer tijdig voor de aanvang van een nieuw jaar met de gemeenteraad overlegt over onderwerpen die voor onderzoek in het nieuwe jaar in aanmerking komen. Mede op basis van de aangeleverde onderwerpen bepaalt de rekenkamer vervolgens de onderzoeksagenda voor, in dit geval, 2024. Daarbij houdt de rekenkamer altijd in het achterhoofd dat een onderzoek betrekking moet hebben op de rechtmatigheid, de doelmatigheid en/of de doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid. Dat overleg over nieuwe onderwerpen heeft bij de vier deelnemende gemeenten binnen de personele unie tot nu toe op verschillende manieren plaatsgevonden; iedere gemeenteraad koos hierbij een eigen insteek, en zo hoort het wat ons betreft ook. Graag vernemen wij van u op welke manier uw raad dit keer het overleg met onze rekenkamer wil voeren. Onze planning is erop gericht om ons vastgestelde Jaarplan halverwege december naar de gemeenteraden te sturen. Daarop gelet, zouden wij graag uiterlijk in de 3e week van november 2023 met u in gesprek willen. Het heeft onze voorkeur het gesprek met (vertegenwoordigers van) de Raad in gezamenlijkheid te voeren, zodat fracties ook op elkaar kunnen reageren.

Dit keer is er nog een tweede onderwerp dat we graag met u zouden willen bespreken, en dat is de vervulling van de vacature die medio 2024 bij onze rekenkamer ontstaat. Bij het doen van de voorstellen tot vaststelling van een nieuwe verordening en de daarbij horende benoeming van de (huidige) drie leden in de nieuwe rekenkamer voor zes jaar hebben wij aangegeven dat de zittende leden de onder de oude verordening gestelde termijn van twee keer vier willen respecteren. De huidige voorzitter, de heer Mastwijk, is in 2016 in de rekenkamercommissies benoemd en in 2020 herbenoemd voor vier jaar. Dat betekent dat hij medio 2024 aftreedt. Om tijdig in de vacature te voorzien, is het gewenst dat de werving van een nieuw lid spoedig na het begin van 2024 ter hand wordt genomen. Graag vernemen wij van u hoe en wanneer wij met u over bovenstaande in gesprek kunnen gaan. Met vriendelijke groet Jan Mastwijk Voorzitter Rekenkamer (personele unie) Meppel, Staphorst, Steenwijkerland en Westerveld.