Brief college B&W over krediet Brinkenplan Diever op Dreef
Tekst van het document
GemeenteWesterveld Gemeenteraad Westerveld Postbus 50 7970AB Havelte
VERZONDEN 2 7 SEP. 2021 Datum
Ons kenmerk
23 september 2021
312804
Uw brief
Uw kenmerk
Onderwerp
krediet Brinkenplan Diever op Dreef
Geachte raadsleden,
In onze brief van 6 april 2021 en bij de behandeling van de jaarrekening hebben wij u geïnformeerd over een overschrijding van het krediet voor het Brinkenplan Diever op Dreef, waarvoor in 2016 een krediet beschikbaar is gesteld van € 1.750.000,— Wij dachten dat we daarna het krediet konden afronden. Echter bij die afronding is intern geconstateerd dat er kosten voor de reconstructie van dorpskern Diever ook - ten onrechte - op andere kredieten zijn geboekt. Na het doorvoeren van de administratieve correcties is de totale overschrijding op het krediet € 432.500,- Dit is ruim € 152.000,— meer dan is aangegeven in de jaarrekening 2020. De totale overschrijding leidt tot ongeveer € 21.000,— aan hogere jaarlasten.
In onze brief van 6 april hebben we een deel van de overschrijding kunnen verklaren: verplaatsing van de bushalte, sanering van een loodverontreiniging, een breder en langer participatietraject en een langere looptijd van het project als gevolg van Covid-19 dan in eerste instantie gepland. Deze verklaring is ook van toepassing op deze correctie. Hier kunnen we aan toevoegen dat de hoogte van de BDU-subsidie, die ontvangen is in 2021, lager was dan verwacht: in plaats van € 117.500,— hebben we € 67.500,- toegekend gekregen. Uiteraard betreuren we, dat er ondanks een gedegen proces voor budgetbewaking en de inrichting van onze financiële systemen daarop, administratieve fouten gemaakt zijn. We hebben deze casus intern onderzocht en we hebben gekeken of het een incident is of een fundamentele omissie in afspraken, het proces of een systeem. We hebben geconstateerd dat van het eerste sprake is: een incident. Van dit incident hebben we geleerd dat de begroting bij grote projecten veel gedetailleerder opgezet dient te worden zodat we vroegtijdig afwijkingen op onderdelen kunnen signaleren.
Bovenstaande verwerken wij in de Najaarsrapportage maar omdat het een significant verschil is, wilden we u hierover zo snel mogelijk en separaat informeren.
Bezoekadres: Raadhuislaan 1, 7981 EL Diever Postadres: Postbus 50, 7970 AB Havelte T 14 0521! E info@gemeentewesterveld.nl; I www.gemeentewesterveld.nl BTW-identificatie: NL 8062.98.844.B.01 KvK: 01172480 Bankrekening: NL27BNGH0285079085
23 september 2021
2/2
Als u nog vragen heeft kunt u contact opnemen met de gemeente via telefoonnummer 14 0521 en via info@gemeentewesterveld.nl .
Met vriendelijke groet^ ..— burgemeester ejTwethouders
) F.F. veldman locosecretaris /