Brief B&W inzake herinrichting Lesturgeonplein Vledder

T'

Gemeenteraad Westerveld Postbus 50

7970 AB Havelte

VERZONDEN 25 l/XT,2T22 Datum

Ons kenmerk

24 oktober 2022

335888

Uw brief

Uw kenmerk

Onderwerp

motie en toezegging herinrichting Lesturgeonplein Vledder

Geachte raadsleden,

Op 1 februari2022 heeft het college de motie 'Pilot Ontmoetingsplein Lesturgeon Vledder' aangenomen. Het college heeft daarmee de opdracht gekregen om zo spoedig mogelijk een samenwerkingstraject te starten tussen Dorpsbelang Vledder en de gemeente. Het doel is het omvonnen van het huidige Lesturgeonplein tot een echt ontmoetingsplein van Vledder, waar voor alle bewoners van Vledder veel te beleven valt. Daarnaast is tijdens de behandeling van de Voorjaarsrapportage 2022 op 5 juli2022 een amendement besproken over de herinrichting van het Lesturgeonplein in Vledder. De strekking van het Amendement was het beschikbaar stellen van € 50.000,- voor het herinrichten van het Lesturgeonplein in Vledder, als aanvulling op een subsidie van € 20.000.- van de provincie Drenthe.

Het college heeft aangegeven dat ook een sobere herinrichting voor dit bedrag niet mogelijk is. Op basis van het (formeel niet ingediende) amendement is de toezegging gedaan dat de gemeente in gesprek zov gaanmet Dorpsbelang Vledder voor verdere concretisering van het plan. Op basis van dit plan en een schets zou globaal berekend worden wat de kosten zijn Met deze brief komen wij terug op de motie en de toezegging om in gesprek te gaan met Dorpsbelang Vledder. Overleg Dorpsbelang Wedder Op 12 juli 2022 heeft. een positief gesprek plaatsgevonden tussen de gemeente en Dorpsbelang Vledder. De uitkomst van het gesprek was dat Dorpsbelang Vledder een schetsplan aan de gemeente stuurt met de wensen en ideeën. pe gemeente zou vervolgens naar de haalbaarheid kijken en de bijbehorende kosten. Dorpsbelang heeft dit voortvarend opgepakt. Op 18 juli 2022 heeft de gemeente een schetsontwerp met toelichting ontvangen. Vervolgens is ambtelijk beoordeeld ofhet plan voldoende basis biedt om een kredietaanvraag voor te bereiden ter behandeling bij de Begroting2123.

Bezoekadres: Raadhuislaan 1,7981 EL Diever Postadres: Postbus 50,7970 AB Havelte T 14 0521i E info@eemeentewesterveld.nl I I www.gemeentewesterveld.nl

BTW-identificatie: NL 8062.98.844.B.01 i KvK: 01172480lBankrekening: NL278NGH0285079085

24 okIober2022

213

Conclus ies s chets ontwerp Vanuit de verschillende vakdisciplines bij de gemeente is met een integrale blik gekeken naar het schetsontwerp. De conclusie is dat het schetsontwerp nog vraagl om nader overleg. Hierbij valt te denken aan keuze van toegepaste materialen, de verkeersituatie, het wel of niet toepassen van een speelvoorziening (past niet in huidig beleid), openbare verlichting en andere zaken. een definitief gezamenlijk plan waar de gerneente en Dorpsbelang Vledder achter staan, zodat de bijbehorende begroting goed onderbouwd is. Dit is voor de behandeling van de Begroting2023 net haalbaar.

Wat wel mogelijk is, is een globale raming van de totale kosten op basis van vierkante meter pnjzenvan een recent referentieproject: Piet Soerplein Havelte. Globale projectraming Op basis van bovengenoemd referentieproject kan geconcludeerd worden dat sobere herinrichting van het Lesturgeonplein begroot kan worden op een bedrag in de bandbreedte van € 450.000.- en € 500.000,-. Hierbij moet de kanttekening gemaakt worden dat er grote onzekerheden zijn als we het hebben over inflatie, materiaalprijzen en de leverbaarheid van materialen en brandstoftoeslagen. De kosten voo¡ het opstellen en uitwerken van een defrnitief projectplan bedragen ongeveer C 67.500,- tot € 75.000,-. Hierbij moet gedacht worden aan:

Begeleiding van het proces om samen met dorpsbelang Vledder tot een gedragen plan te komen;

Uitwerken van een definitief schetsplan; Het uitvoeren van verschillenden onderzoeken en metingen zoals: archeologisch onderzoek, bodemonderzoek, een bomen effect analyse en het inmeten van het projectgebied; De vertaling van een definitief schetsplan naar technisch ontwerp en het opstellen van een bestek inclusief proj ectbegroting. Vraag om zienswijze Het amendement van 5 juli2022 sprak over een bedrag van € 50.000.- voor het herinrichten van het Lesturgeonplein. Het college verwacht op basis van de aangeleverde tekening voor het opstellen van een definitief projectplan C 67.500,- tot € 75.000,- nodig te hebben en voor de uitvoering naar verwachting € 450.000,- tot € 500.000.-. Zoals in de 'Programmabegroting 2022' omschreven staat, staan we de komende jaren financieel gezienvoor uitdagende opgaven. Ondanks compensaties blijft prioritering tussen de doelen, taken, beschikbare capaciteit en financiele ruimte noodzakelijk.

24 oktober2022

3t3

Het is onze gezamenlijke taak de juiste balans aan te brengen tussen ambities, uitvoerbaarheid, matsroute, tempo en beschikbare middelen. Mede omdat het Lesturgeonplein op dit moment voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsniveaus van BrinQ en gemeente breed gezien niet de eerste prioriteit heeft, is het college niet voornemens om een kredietaanwaag voor te bereiden. Wij verzoeken u om een zienswijze op het standpunt van het college.

u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de gemeente via telefoonnummer 14 0521 en via info@ gemeentewesterveld.nl

Met vriendelijke groet, burgemeester en

an den Berg