Bijlage - Overzicht afgeronde en lopende participatieprojecten

Overzicht lopende en afgeronde participatietrajecten – november 2021 Gemeente Westerveld (MW01-12-2021) NB: dit overzicht is niet compleet

Lopende participatietrajecten Dorpshuis Vledderveen Betrokkenen

Redenen / motieven

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

Inwoners Vledderveen

Dorpshuis is enige maatschappelijk relevante voorziening in het dorp die door inwoners wordt gebruikt. Het gaat hen dus aan.

Inloop om plannen te presenteren (informeren), tegelijk halen we meningen op (raadplegen). Bij daadwerkelijk projectinrichting verwacht ik een vorm van coproductie/meebeslissen /faciliteren. Het hele project in samenwerking met dorpscentrum en dorpsbelang is al een coproductie.

Ten aanzien van participatie niet. Voor het project zelf hebben we een adviesbureau ingehuurd.

Betrokkenen

Redenen / motieven

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

Agrariërs

Uitvraag bij betrokkenen om de juiste stappen te nemen

Raadplegen

Enquête en verdiepende gesprekken

Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening Collegebesluit: 2020_BW_0057 0

Documenten

Geplande activiteiten

Contactpers oon

Behalve een uitnodiging, nee.

- Vrijdag 19 november 2021 ‘s avonds: inloop - 22 januari: afspraak tussen college en dorpscentrum en dorpsbelang. Dit is een periodiek terugkerend overleg.

Gijs van der Meijden, Beleidsadvis eur Sociaal Domein Team Maatschapp elijk Welzijn

Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening Duurzame landbouw

Documenten

Geplande activiteiten

Contactpersoon

Toekomst landbouw

Enquête

Suzan Brand

Pagina 1 van 8

Toekomstvisie Toeristische informatievoorziening Westerveld Betrokkenen

Redenen / motieven

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

Ondernemers en andere betrokkenen

Mening vragen, input leveren voor beleid

- Raadplegen - Coproductie - Meebeslissen

Knelpunt bij de Stichting STPW

Kaders / instrumenten

Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening Toekomstvisie toeristische informatievoorziening: er is een verkenning uitgevoerd en besproken met college

Documenten

Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening

Documenten

Geplande activiteiten

Contactpersoon

Gerrie Ebbeling

Regionale Energiestrategie (RES) Betrokkenen

Redenen / motieven

Inhoud participatietraject

Inwoners

Mening vragen, input leveren

Startbijeenkomsten: - Informeren - Raadplegen

Betrokkenen

Redenen / motieven

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

- inwoners - ondernemers - experts - bezoekers van de gemeente

De omgevingsvisie is van iedereen

- Informeren - Raadplegen - Coproductie

- gesprekken op straat - dorpenavonden - bijeenkomsten

Geplande activiteiten

Contactpersoon

Er wordt een participatieplan gemaakt

Marianne van Dijk Paul Blankman

Is participatietraject geëvalueerd?

Contactpersoon

Omgevingsvisie Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening

Documenten

https://www.omg evingsvisiewesterv eld.nl/

Lisa Schuitema

Pagina 2 van 8

- ketenpartners - scholieren

- dag op middelbare school Stad & Esch in Diever

Breed erfgoedoverleg Koloniën Samenwerkingsvorm waarin bevoegd gezag en adviespartijen aan de voorkant adviseren over projecten. Het overleg is ook voor inwoners toegankelijk om plannen te kunnen presenteren voor een eerste beoordeling.

Afgeronde participatietrajecten Cultuurparticipatie koers 2021-2025 Betrokkenen

Redenen / motieven

Culturele veld: Ideeën ophalen en laten theatermakers, meedenken over cultuur in zzp’ers, bestuurders Westerveld van musea, bestuurders van muziekverenigingen, bibliotheek, Interne Cultuur Coördinatoren op basisscholen etc. Overige opmerkingen:

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

Diverse online sessies

Vragenlijst

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

Gebaseerd op Documenten visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening CultuurVerslaglegging participatie koers is uitvoering van de Cultuurvisie die is vastgelegd door de raad in 2018

Is participatietraject geëvalueerd?

Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening

Is participatietraject geëvalueerd?

Contactpersoon

Nee, omdat we - Brenda niet bewust Wiersma bezig waren met Cultuurcoach ‘participeren’, maar omdat we het heel logisch vonden om input op te halen uit het veld. Ambtelijk hebben we input opgehaald. We vonden dit een stuk van en voor organisaties die actief zijn in Westerveld en daarom hebben we de raad niet betrokken om input te leveren. Wel is het stuk ter info naar de raad gehaald. besluit: 2020_BW_00962 - https://ebesluitvorming-westerveld.suite.green.gemnet.nl/do/decree/detail?id=42890

Gemeentelijk verkeer en vervoersplan Betrokkenen

Redenen / motieven

Documenten

Contactpersoon

Pagina 3 van 8

Inwoners

Wens gemeenteraad en input van bewoners kan nuttig zijn. Tevens draagvlak creëren

Informeren en raadplegen d.m.v. bijeenkomsten en brieven/publicaties

Kaders gesteld door aan te geven wat rol van geraadpleegden is

- Handboek Bijlagen / Nee Openbare verslagen. Ruimte - Zo Onderdeel van buiten zo GVVP binnen - Visie gemeenteraad Tussentijdse terugkoppeling van stavaza GVVP naar de gemeenteraad om te kijken of zij akkoord waren met de speerpunten

Bart van Faassen

Betrokkenen

Redenen / motieven

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

Ondernemers

Als gemeente wilden wij graag dat de ondernemers een sterkere gesprekspartner werden, meer saamhorigheid en het freeride gedrag verminderd zou worden. Het fonds kon alleen opgericht worden voor en door ondernemers. Er is samen met een groep ondernemers een plan opgesteld.

Er zijn avonden georganiseerd, een externe partij heeft het plan opgesteld dat is goedgekeurd door de groep ondernemers, college en raad. De groep ondernemers hebben geholpen met het creëren van draagvlak.

Tijdens een startbijeenkomst is er een gezamenlijke aanpak besproken, die in verdere overleggen is uitgewerkt in een eerste plan.

Overige opmerkingen:

Ondernemersfonds Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening Economisch beleidsplan

Documenten

Is participatietraject geëvalueerd?

Contactpersoon

Rapport voor oprichting van ondernemersfonds

Het traject is niet apart geëvalueerd. De samenwerking met het fonds wordt wel jaarlijks geëvalueerd.

Alien PoelmanBouma

Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening Nationale Parken. Er is een bestuurlijk

Documenten

Is participatietraject geëvalueerd?

Contactpersoon

verliep onder regie provincie. Communicatie-

Ja, er zijn ook stukken van.

Gerrie Ebbeling

Stille kern Drents Friese Wold (project vanuit provincie Nationale Parken) Betrokkenen

Redenen / motieven

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

Inwoners

Informeren over natuurontwikkeling

- Informeren - Faciliteren

Natuurbeleid (Beheerplan NP

Pagina 4 van 8

(waarom, waarvoor, met welk doel)

Drents Friese Wold)

overleg Regionaal Landschap Drents Friese grensstreek

plan gemaakt door bureau Lynx.

Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening Evenementenvergunningen: er zijn afspraken over indieningstermijn, aanleveren van stukken etc.

Documenten

Gebaseerd op visie, beleid, collegeraadsbesluiten, verordening Gebaseerd op een presentatie die gehouden werd in de raad oktober 2016 door GKB en

Documenten

Is participatietraject geëvalueerd?

Contactpersoon

- collegevoorstel over kernteam - opdracht task force - concept armoede agenda

Nee

Caroline van Kooten

Evenementen vergunningen Betrokkenen

Redenen / motieven

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

Betrokkenheid en draagvlak creëren

bijeenkomst februari 2020 Informeren, raadplegen, adviseren

Evenementenvergunningen

Is participatietraject geëvalueerd?

Er is een verslag gemaakt met aanbevelingen voor de gemeente en voor organisatoren. De aanbevelingen zijn (nog) niet verwerkt door ziekte en personeelswisseli ngen op de afdeling

Contactpersoon

Gerrie Ebbeling

Kernteam armoedepreventie Betrokkenen

Redenen / motieven

Inhoud participatietraject

Kaders / instrumenten

De leden van het kernteam: -ervaringsdeskundige (inwoner die zelf in

Ze weten goed wat er speelt. Na overleg met de klankbordgroep sociaal domein is afgesproken dat er een kernteam Armoedepreventie komt

De werkwijze die we hebben toegepast is ‘samen concreet aan de slag’. Daarin kwamen we elkaar best wel eens tegen en schuwden we de

Kaders waren gesteld door de klankbordgroep sociaal domein. Instrumenten niet.

Pagina 5 van 8

armoede heeft geleefd) - professionals van Werk & Inkomen, WMW, GKB - vrijwilligers van St. Kleding- en Speelgoedbank, Raad en Daad, Voedselbank - beweegcoach

van 4 á 5 leden met daar een ring omheen van deskundigen (professionals en/of vrijwilligers). Er nemen geen raadsleden deel aan het kernteam of de kring daarom heen i.v.m. deskundigheid van de materie en de problematiek. De klankbordgroep sociaal domein wordt geïnformeerd via de ambtelijke medewerker, die wel deel uit maakt van het kernteam.

discussie zeker niet maar dat heeft dan ook mooie resultaten opgeleverd: • Meer begrip en kennis van elkaar en organisatie; • Uitwisselen van informatie en bij elkaar informeren naar mogelijkheden; • Doorverwijzen; • Oprichten Schuldhulploket; • Geldkrant; • Acties en activiteiten in de Week van het Geld; • G€ldlab; • Gezamenlijke folder: Wijzer met je geld in Westerveld; • Themapagina’s in de Westervelder (20182021); • Financiële educatie op de basisscholen.

een ervaringsdeskundige. Dat heeft teweeg gebracht dat er meer aandacht moest komen voor armoedepreventie. Er is destijds een taskforce in het leven geroepen om daar uitvoering aan te geven. Die is ook weer gestopt maar de werkwijze met het kernteam is voortgezet. Er is tevens een armoedeagenda opgesteld.

Participatietrajecten die de laatste jaren plaatsvonden vanuit Team Openbare Werken - Brinq

Opstellen visie op de openbare ruimte : dit was een opdracht vanuit de raad om minder met een technische bril naar het beheer en onderhoud van de openbare ruimte te kijken en om samen met de inwoners een visie op het beheer van de openbare ruimte op te stellen Hierbij is met behulp van een adviesbureau in de breedste zin van het woord geparticipeerd. Inwoners zijn betrokken, er is een klankbordgroep opgericht, er zijn enquêtes gehouden, infoavonden georganiseerd etc. Na afloop vindt monitoring plaats d.m.v. een schouw (of enquête tijdens corona) door inwoners en rapportage en terugkoppeling aan de raad. Meer informatie: Ronald Nijhof en de G-schijf G:\Team Openbare Ruimte\01. Beleid\Dirk BrinQ Visie Diever op dreef Pagina 6 van 8

Een herinrichting van de kern Diever waarbij inwoners nauw zijn betrokken. Onder begeleiding van een adviesbureau is een participatietraject opgestart waarbij inwoners in principe vrij waren om alles in te brengen ten aanzien van de inrichting van de openbare ruimte in het oude centrumgebied van Diever. Hierbij kun je denken aan bestratingsmateriaal, lichtmasten, bankjes, fietsenstalling, bewegwijzering etc. Uiteindelijk is een uitvoeringsplan opgesteld en aanbesteed en is gestart met de uitvoering. Dorpskracht Dit is een initiatief vanuit de bevolking waarbij door middel van dorpskracht een gedeelte van het beheer en onderhoud is overgedragen aan de bevolking. In de praktijk betekent dit dat bij een aantal gebieden in de gemeente het onderhoud aan bermen, sloten en zandwegen wordt uitgevoerd vanuit dorpskracht. De gemeente stelt een budget beschikbaar wat gelijk is aan het budget dat anders aan de aannemer besteed zou worden. Vanuit de gedachte ‘meer voor minder’ kan binnen dit budget vanuit dorpskracht meer gedaan worden voor minder budget omdat er meer betrokkenheid met de omgeving is. Meer informatie: Sieb Klimstra en G:\Team Openbare Ruimte\06. Beheer\Dorpskracht\ Actieplan Havelte Herinrichting woonstraten en dorpscentrum.

In samenspraak met dorpsbelang en inwoners is er op initiatief van dorpsbelang een actieplan opgesteld waarbij inwoners konden aangeven welke locaties, straten en gebieden in het dorp belangrijk waren. Hiervoor zijn verschillende sessies gehouden in het dorpshuis waarbij omwoners hun ideeën en visie konden inbrengen. Dorpsbelang speelde constant een belangrijke rol in de terugkoppeling en communicatie richting inwoners. Op basis van alle input is Actieplan Havelte vastgesteld door de raad met daaraan een gekoppeld budget voor de uitvoering van de eerste fasen. Voor vervolgfasen moet jaarlijks krediet worden aangevraagd via de voorjaarnota. Meer informatie: Edwin Vranken Herinrichting Moleneinde, Lheeweg en Heuvelenweg Dwingeloo Voor de herinrichting van deze straten is per project een werkgroep opgericht met daarin vertegenwoordigers uit de betreffende straat. We zijn met een blanco plankaart de buurt ingegaan om te inventariseren wat er speelt ten aanzien van bijvoorbeeld parkeren, snelheid, wateroverlast, riolering etc. Er is ook gekeken of er behoefte is aan extra groen, een voetpad langs de rijbaan en of de openbare verlichting nog voldoet. Op basis van deze inventarisatie zijn een aantal schetsontwerpen gemaakt die ter beoordeling zijn voorgelegd aan de bewoners zodat zij de uiteindelijke keuze konden maken.

Meer informatie: Edwin Vranken Aanleg evenemententerrein en upgrade trainingsveld rugby vereniging Havelte Op initiatief van de feestcommissie en de rugbyvereniging Havelte heeft de gemeente meegewerkt aan het verbergen van het evenemententerrein om dit beschikbaar te maken als trainingsveld voor de rugbyvereniging. Het parkeerterrein heeft tevens een upgrade gekregen en doet ook dienst als lang-parkeerplaats voor toeristen in Havelte. De gemeente heeft meegedacht en de plannen bekostigd. De coördinatie van de uitvoering lag bij het bestuur van de rugbyvereniging. Dit was eigenlijk de voorloper van het actieplan Havelte. Meer informatie: nadere info Robert Kugel Herinrichting schoolpleinen Op initiatief van de basisscholen is een aantal keer in samenspraak met de gemeente gewerkt aan vergroening van de schoolpleinen. De gemeente speelt hierbij doorgaans een faciliterende en adviserende rol en denkt mee met de planvorming. Landschapsbeheer Drenthe is ook vaak betrokken. Zij sturen vrijwilligers aan. Meer informatie: Patrick Brouwer Overleg en afstemming dorpsgemeenschappen

Pagina 7 van 8

Op initiatief van de verschillende dorpsbelangen gaan 2 medewerkers van team openbare ruimte 2 maal per jaar in gesprek met de dorpsgemeenschappen. Op deze manier kunnen dorpsgemeenschappen allerhande zaken ten aanzien van de openbare ruimte aankaarten. Vervolgens nemen de ambtenaren de punten mee en verzamelen antwoorden bij de collega’s en geven een terugkoppeling aan de dorpsgemeenschappen Overleg begrafenisverenigingen Er vindt jaarlijks overleg plaats met de begrafenisverenigingen. Dit is op uitnodiging van de verenigingen. Hierbij is meestal een beleidsmedewerker en wethouder aanwezig.

Pagina 8 van 8