Bespreekvoorstel - Voorjaarsbrieven Gemeenschappelijke Regelingen (dialoog)

Politieke Avond Westerveld

Bespreekvoorstel1 – Voorjaarsbrieven Gemeenschappelijke Regelingen (dialoog) Onderwerp Datum Voorzitter

Voorjaarsbrieven Gemeenschappelijke Regelingen 14 maart 2023 J. Puper

Spreekrecht/gasten ☐ ja ☒ nee

☐ op uitnodiging

Tijd Pfh

20:00-21:30 uur (indicatief!) Boonstra, Vedder, Doeven en Jager

Vorm ☐ gesprek ☐ inspraak (max 5 min)

Doel van het agendapunt: informatie inwinnen en input meegeven aan portefeuillehouder Toelichting agendapunt Vanuit de Vereniging Drentse Gemeenten is in 2021 een gemeenschappelijke wijze rond de betrokkenheid van raden bij Gemeenschappelijke Regelingen (GR) afgesproken. Een belangrijk doel hiervan is het beter positioneren van raden ten opzichte van op afstand gezette taken en middelen van de gemeente. Eén van de afspraken is dat er in het eerste kwartaal van een kalenderjaar door de raad Voorjaarsgesprekken worden gevoerd over Gemeenschappelijke Regelingen met de eigen portefeuillehouders die in de Algemene Besturen vertegenwoordigd zijn. Hiermee wordt meer de lokale verbinding gelegd. Ook is er op dit moment in het jaar nog gelegenheid met het oog op de eigen Kadernota en die van de GR’en te spreken over de grotere strategische ontwikkelingen en dilemma’s en richting mee te geven aan de portefeuillehouder. In mei/juni wordt er gesproken over de ontwerp-begrotingen van de Gemeenschappelijke Regelingen en gaat het meer over de concrete vertaling in activiteiten en middelen. Behandelwijze Voor meer informatie over de gemeenteraad en Gemeenschappelijke Regelingen kunnen raads- en burgerleden terecht op leeromgeving.raadsleden.nl Technische vragen kunnen vooraf bij de griffie aangeleverd worden. Daarnaast kunnen te bespreken vragen en onderwerpen m.b.t.

de overige Gemeenschappelijke Regelingen (punt D) ook bij de griffie aangeleverd worden tot maandag 13 maart om 9:00 uur. A. Veiligheidsregio Drenthe (20:00-20:25 uur) • Introductie door de betreffende portefeuillehouder, waarbij hij ingaat op de keuzes, dilemma’s en ontwikkelingen voor Westerveld specifiek (maximaal 5 minuten). • Vervolgens is er gelegenheid voor fracties om het gesprek met elkaar en de portefeuillehouder hierover te voeren en input mee te geven. • Voorzitter inventariseert de door de portefeuillehouder gedane toezeggingen. B. Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe (20:25-20:45 uur)

1 Een bespreekvoorstel wordt vastgesteld door de agendacommissie en is de leidraad voor woordvoerders:

welke vraag is aan de orde, hoe is de vergaderorde, hoe lang mag een bijdrage duren etc. De voorzitter is leidend en kan op basis van omstandigheden en wensen besluiten om af te wijken.

•

Desgewenst zeer korte introductie (aangezien er al een collegememo ligt) door de betreffende portefeuillehouder, waarbij hij ingaat op de keuzes, dilemma’s en ontwikkelingen voor Westerveld specifiek (maximaal 2 minuten). • Vervolgens is er gelegenheid voor fracties om het gesprek met elkaar en de portefeuillehouder hierover te voeren en input mee te geven. • Voorzitter inventariseert de door de portefeuillehouder gedane toezeggingen. C. Reestmond (20:45-21:10 uur) • Desgewenst zeer korte introductie (aangezien er al een collegememo ligt) door de betreffende portefeuillehouder, waarbij hij ingaat op de keuzes, dilemma’s en ontwikkelingen voor Westerveld specifiek (maximaal 2 minuten). • Vervolgens is er gelegenheid voor fracties om het gesprek met elkaar en de portefeuillehouder hierover te voeren en input mee te geven. • Voorzitter inventariseert de door de portefeuillehouder gedane toezeggingen. D. Overige Gemeenschappelijke Regelingen (21:10-20:30 uur) • Voor raads- en burgerleden is er gelegenheid om vragen te stellen over de overige Gemeenschappelijke Regelingen, hierover het gesprek te voeren met elkaar en de portefeuillehouder en input mee te geven. • Voorzitter inventariseert de door de portefeuillehouder gedane toezeggingen.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Voorgestelde conclusie: □ Besluitrijp als hamer of bespreekstuk x De raad is geïnformeerd □ Er zijn procesafspraken gemaakt □ De raad heeft zich een beeld gevormd x Anders, input meegeven aan de portefeuillehouder Bestanden in het raadsinformatiesysteem - B&W-besluit Voorjaarsoverleggen gemeenschappelijke regelingen in de raad - Collegevoorstel Voorjaarsoverleggen gemeenschappelijke regelingen in de raad - Aanbiedingsbrief colllege B&W voorjaarsoverleggen GR'en - Brief VRD inzake verwachtingen rondom begroting 2024 - Achtergrondinformatie - VRD - Beantwoording verdiepende vragen focusgroep noordDrentse gemeenten - Memo gespreksnotitie RUD - Gespreksnotitie RUD - Reestmond memo Kadernota 2024 voorjaarsoverleg - Reestmond Kadernota 2024 - Achtergrondinformatie - Herziene begroting 2023 Reestmond - Memo brief vooruitblik begroting GGD Drenthe 2024 - Gespreksnotitie GGD-Vooruitblijk begroting 2024 - Recreatieschap Memo Kadernota 2024 - Recreatieschap Kadernota 2024 - Kaderbrief 2024 Publiek Vervoer