Bespreekvoorstel Vaststelling 2e bestuursrapportage 2023

Politieke Avond Westerveld

Bespreekvoorstel1 Onderwerp

Vaststellen 2e bestuursrapportage 2023 14 november 2023

Datum Voorzitter Spreekrecht/gasten ☒ ja ☐ nee

☐ op uitnodiging

Voorstelnr Tijd 21.50 - 22.20 (indicatief!) Pfh Vorm ☐ gesprek ☒ inspraak (max 5 min)

Doel van het agendapunt (informatie verzamelen, dialoog, oordeelvormend debat, besluitvormend debat, wensen en bedenkingen geven) Oordeelvormend debat Toelichting agendapunt In de nieuwe P&C cyclus zijn de voormalige voor- en najaarsrapportage vervangen door een Kadernota en twee Bestuursrapportages. Het college legt in de 2e Bestuursrapportage verantwoording af over de realisatie van de begroting 2023 over de eerste 8 maanden. De raad bespreekt de rapportage vanuit zijn controlerende rol en zijn budgetrecht: hoe staat het met de voortgang van de in de begroting geplande acties? Is de verantwoording over de voortgang inzichtelijk? Er is gelegenheid om vragen te stellen om nadere verantwoording van het college te krijgen over de realisatie van de doelen en acties per programma. Vanuit zijn budgetrecht kan de raad een oordeel vormen over de begrotingsmutaties en de instelling van een bestemmingsreserve. Aandachtspunten: -De bespreking van de 2e bestuursrapportage is aangeduid als debatronde: bij het bespreken van de bestuursrapportage wordt een oordeel gevormd over de voortgang van de realisatie van de gestelde doelen en de wijze waarop daarover verantwoording wordt afgelegd. De bestuursrapportage is een verantwoordings instrument. Dit is niet het moment om de gestelde doelen en acties – waarover verantwoording wordt afgelegd - inhoudelijk aan de orde te stellen.

- Technische vragen zijn zoveel mogelijk vooraf ingediend en indien al beantwoord en in ibabs te vinden Voorliggend besluit: De 2e Bestuursrapportage vast te stellen met inachtneming van de volgende punten: 1. De voortgang van de acties vast te stellen 2. De voorgestelde begrotingsmutaties vast te stellen 3. In te stemmen met de vorming van een Bestemmingsreserve Maatschappelijk Welzijn Breed. ad € 2.494.095 welke door de vrijval van de ToZo gelden niet terugbetaald hoeft te worden aan het Ministerie. (deze maakt overigens integraal deel uit van deze 2e Bestuursrapportage). 1 Een bespreekvoorstel wordt vastgesteld door de agendacommissie en is de leidraad voor woordvoerders:

welke vraag is aan de orde, hoe is de vergaderorde, hoe lang mag een bijdrage duren etc. De voorzitter is leidend en kan op basis van omstandigheden en wensen besluiten om af te wijken.

Behandelwijze • Voorzitter heet de aanwezigen welkom en geeft aan wie aan tafel zitten • Voorzitter beschrijft het onderwerp en doel van de behandeling en de te hanteren orde • Als er insprekers zijn: gelegenheid tot inspreken, max 5 min: gelegenheid voor vragen aan de inspreker • Als er sprake is van een voorstel: vraag aan portefeuillehouder of er toelichtend nog iets gemeld moet worden • Voorzitter geeft gelegenheid voor debat. Fractiewoordvoerders geven aan of zij wel of niet kunnen instemmen met het voorstel om …. en voeren de argumenten hiervoor aan. Termijn 3 minuten excl interrupties. • Voorzitter geeft ruimte aan portefeuillehouder om te reageren op hetgeen door de fracties naar voren is gebracht • Desgewenst tweede termijn, max 3 minuten per fractie • Voorzitter formuleert een conclusie van de bespreking (bijvoorbeeld: raad is geïnformeerd, voorstel kan door voor debat of besluitvorming, het procesvoorstel wordt aangepast etc) evenals de door de portefeuillehouder gedane toezeggingen --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Voorgestelde conclusie: X Besluitrijp, zo ja als hamer of bespreekstuk □ De raad is geïnformeerd □ De raad heeft wensen en bedenkingen gegeven □ Er zijn procesafspraken gemaakt Bestanden in het raadsinformatiesysteem - Raadsvoorstel Vaststelling 2e bestuursrapportage

2023 - 2e bestuursrapportage 2023