Bespreekvoorstel Raadsvoorstel toestemming toetreden tot de Gemeenschappelijke Regeling RHC Drents Archief

Politieke Avond Westerveld

Bespreekvoorstel1 Onderwerp

Toetreden GR Drents Archief 14 januari 2024 H. Stel

Datum Voorzitter Spreekrecht/gasten ☒ ja ☐ nee

☐ op uitnodiging

Zaaknummer: 2024-020736 Tijd 20:30-21:00 uur (indicatief!) Pfh J. Spoelstra Vorm ☐ gesprek ☒ inspraak (max 5 min)

Doel van het agendapunt: informeren / debat / voorbereiden besluitvorming Behandelwijze • Voorzitter heet de aanwezigen welkom en geeft aan wie aan tafel zitten • Voorzitter beschrijft het onderwerp en doel van de behandeling en de te hanteren orde • Gelegenheid voor inspreken (maximaal 5 minuten) • Inspreker: mevrouw Rodenburg namens het Drents Archief. Haar inspreekbijdrage zal er op gericht zijn om nog nadere introductie te geven op het voorliggende voorstel. • Gelegenheid voor vragen van raads- en burgerleden aan mevrouw Rodenburg. • Voorzitter geeft gelegenheid aan de portefeuillehouder en/of behandelend ambtenaar voor een (aanvullende) toelichting op het voorliggende voorstel. (10 minuten) • Voorzitter geeft ruimte aan de raads- en burgerleden om vragen te stellen (20 minuten) • Desgewenst gelegenheid voor een slotwoord voor mevrouw Rodenburg. • Voorzitter concludeert of het onderwerp in voldoende mate besproken is. • Voorzitter vat de gemaakte afspraken samen (toezeggingen).

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Voorgestelde conclusie: □ Besluitrijp, zo ja als hamer of bespreekstuk X De raad is geïnformeerd □ De raad heeft wensen en bedenkingen gegeven □ Er zijn procesafspraken gemaakt □ De raad heeft zich een beeld gevormd □ Anders, … Bestanden in het raadsinformatiesysteem: - Raadsvoorstel toestemming toetreden tot de Gemeenschappelijke Regeling RHC Drents Archief - Concept Regeling Drents Archief per 1-1-2025

1 Een bespreekvoorstel wordt vastgesteld door de agendacommissie en is de leidraad voor woordvoerders:

welke vraag is aan de orde, hoe is de vergaderorde, hoe lang mag een bijdrage duren etc. De voorzitter is leidend en kan op basis van omstandigheden en wensen besluiten om af te wijken.