Bespreekvoorstel jaarrekening 2023

Politieke Avond Westerveld

Bespreekvoorstel1 Onderwerp jaarrekening 2023 Datum 2 juli 2024 Voorzitter Spreekrecht/gasten ☒ ja ☐ nee ☐ op uitnodiging

Voorstelnr Tijd 21.00 - 22.30 (indicatief!) Pfh J.T. Boonstra /auditcie Vorm ☐ gesprek ☒ inspraak (max 5 min)

Doel van het agendapunt (informatie verzamelen, dialoog, oordeelvormend debat, besluitvormend debat, wensen en bedenkingen geven)  Besluitvormend debat Toelichting agendapunt Ter voorbereiding op de besluitvorming van de jaarrekening is er een technische vragenronde geweest op 20 juni en een Duisenberganalyse op programma 1 op 10 juni. De Duisenbergmethode is ontwikkeld door Pieter Duisenberg met als doel de discussie over de P&C documenten boven het boekhoudkundig niveau uit te trekken en te laten gaan over de politieke keuzes die ten grondslag liggen aan het financiële plaatje. De aanbevelingen uit de Duisenberganalyse worden besproken onder het agendapunt “Duisenberg” (voorafgaand) maar kunnen ook als input meegenomen worden in de bespreking van de jaarrekening. Met de jaarrekening legt het college verantwoording af over het afgelopen jaar omtrent de rechtmatige totstandkoming van de baten, de lasten en de balansmutaties. De bespreking van de jaarrekening is onderdeel van de controlerende taak van de raad. Er wordt gekeken of de in de begroting geplande doelen en acties zijn behaald binnen het gestelde budget. Het coalitieakkoord vormt in principe de grondslag voor de geplande doelen. Eén van de taken van de auditcommissie is het geven van advies aan de raad over de jaarstukken.

Daarom begint de behandeling van de Jaarrekening met de toelichting van de voorzitter van de auditcommissie op het advies over de jaarstukken en is er gelegenheid voor vragen hierover. Vervolgens vindt er een besluitvormend debat plaats over de jaarrekening 2023. Behandelwijze • De voorzitter van de auditcommissie geeft een toelichting op het advies aan de raad • Gelegenheid voor het stellen van vragen • Gelegenheid aan de portefeuillehouder om te reageren • Onderling debat fracties.Termijn 3 minuten per fractie excl interrupties. • Desgewenst tweede termijn, max 3 minuten per fractie • Voorzitter formuleert een conclusie van de bespreking evenals de door de portefeuillehouder gedane toezeggingen --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Voorgestelde conclusie: 1 Een bespreekvoorstel wordt vastgesteld door de agendacommissie en is de leidraad voor woordvoerders:

welke vraag is aan de orde, hoe is de vergaderorde, hoe lang mag een bijdrage duren etc. De voorzitter is leidend en kan op basis van omstandigheden en wensen besluiten om af te wijken.

X Besluitrijp, zo ja als hamer of bespreekstuk □ De raad is geïnformeerd □ De raad heeft wensen en bedenkingen gegeven □ Er zijn procesafspraken gemaakt Bestanden in het raadsinformatiesysteem - Advies auditcommissie jaarstukken 2023 - Accountsantverslag - Raadsvoorstel + besluit jaarrekening 2023 - Jaarrekening 2023 - Lijst wijzigingen boekwerk Jaarstukken 2023