B&W-besluit Voorjaarsoverleggen gemeenschappelijke regelingen in de raad

College van burgemeester en wethouders Besluit

6

2023_BW_00068

GOEDGEKEURD Vergadering van 21 februari 2023 Management en Staf

Voorjaarsoverleggen gemeenschappelijke regelingen in de raad - Besluitvorming College/ter kennisname Raad

Samenstelling: Aanwezig: de heer Rikus Jager; de heer Henk Doeven; de heer Jacob Boonstra; de heer Roel Vedder; mevrouw Debbie Bruijn-van den Berg

Afwezig: mevrouw Rineke Veldman

Besluit Besluitpunt 1 1. Kennisnemen van bijgevoegde notities van de GR-en en - voor zover relevant - van bijgevoegde memo's; 2. De onder 1. genoemde documenten, met begeleidende brief - via de griffie - naar de raad te zenden, ter voorbereiding op het voorjaarsoverleg gemeenschappelijke regelingen tijdens de PAW van 14 maart 2023.

Motivering Aanleiding en context Vorig jaar is in Drentse gezamenlijkheid (VDG en Griffierskring Drenthe) een nieuwe werkwijze voor de planning en behandeling van GR-stukken voor colleges en raden afgesproken. Dit is beschreven in de notitie 'Samen werken voor Drenthe, Drenthebrede afspraken voor Drentse gemeenschappelijke regelingen, gemeenteraden en colleges' De bedoeling is om de grip op gemeenschappelijk regelingen te vergroten, onder meer door eenduidige afspraken. Voor de uitvoering van de afspraken in genoemde notitie, is de bereidheid om mee te werken bij alle partijen doorslaggevend. Eén van de elementen in de nieuwe werkwijze zijn de voorjaarsoverleggen tussen woordvoerders van de fracties en de AB-leden. Ter voorbereiding hierop worden via het college de notities (soms in de vorm van een kadernota) en - waar nodig geacht - begeleid met een memo van de betreffende portefeuillehouder/AB-lid, naar de raad gestuurd. Beoogd resultaat Voorbereiding op het voorjaarsoverleg, tussen het lid van het algemeen bestuur van een GR en woordvoerders van de fracties. 1/2

Op basis van de notities/memo's bepaalt de raad over welke GR-en zij in gesprek willen met het ABlid. Kanttekening en risico's Het is de eerste keer dat deze werkwijze wordt gevolgd. Voor een deel is het daarom 'proefondervindelijk' werken. Daarnaast is - zoals in de notitie 'Samen werken voor Drenthe' is vermeld - voor de uitvoering van de afspraken de bereidheid om mee te werken bij alle partijen doorslaggevend. We merken dat niet alle GR-en onverkort de afspraken volgen. Het beeld is dat de GR-en die 'volledig Drents' zijn een korte notitie hebben aangeleverd. De overige GR-en hebben een (wettelijke) kaderbrief gestuurd. Op basis van de stukken is - voor zover relevant geacht - een kort memorandum is opgesteld. Overigens is de uiterste wettelijke termijn voor de kaderbrief 15 april. SCC-ONS heeft (nog) geen stukken aangeleverd. Westerveld is de enige Drentse gemeente in deze GR. Overigens is SSC ONS ook onderwerp van een doelmatigheidsonderzoek vanuit het college. Aanpak/uitvoering en communicatie De bij dit voorstel gevoegde bijlagen dienen als voorbereiding op de voorjaarsoverleggen, tussen het lid van het algemeen bestuur van een GR en woordvoerders van de fracties. Indien wenselijk, kan de raad ook de directie van de betreffende GR uitnodigen. Op basis van de notities/memo's bepaalt de raad over welke GR-en zij in gesprek willen met het ABlid.

De voorjaarsoverleggen zijn gepland voor de PAW van 14 maart 2023. Integrale advisering N.v.t. Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens het College van burgemeester en wethouders

2/2