Agendaverzoek VVD-fractie m.b.t. initiatiefvoorstel 'Tijdelijke woningen op particuliere erven'

Format agendaverzoek Betreft: initiatiefvoorstel ‘Tijdelijke woningen op particuliere erven’

Algemene toelichting/reden van agendering (inclusief beoogde datum en geschatte tijdsduur): Voorstel heeft tot doel bij te dragen aan het (tenminste tijdelijk) verkleinen van de woningschaarste. Verder toelichting staat in het voorstel zelf. Beoogde behandeling in april of anders mei. Geschatte tijdsduur 45 minuten. Moet het onderwerp geagendeerd worden in de vorm van een dialoogavond of een informatieronde tijdens de PaW? □ Dialoogavond

□ Informatieronde tijdens de PaW

□ thema-bijeenkomst van raad1

□ thema-bijeenkomst van college2

Geen informatie- of dialoogronde benodigd. Na debat in een ‘gewone’ Politieke Ronde kan het voorstel door ter besluitvorming in de Raadsvergadering

Wie is de aanvrager? Frank Foreman namens de VVD-fractie

Wie is de eigenaar van de bijeenkomst? Niet van toepassing. De “bijeenkomsten” zijn een reguliere PaW (debatronde) en een raadsvergadering.

Wat is het doel van de dialoogavond/politieke ronde? □ informatie inwinnen met presentatie en vragen □ informatie inwinnen d.m.v. gesprek/discussie

□ gezamenlijke beeldvorming d.m.v. gesprek en e.v.t andere werkvormen

1 Indien het een thema-bijeenkomst van de raad betreft is het aan de raad om als eigenaar van de bijeenkomst

het programma te bepalen.

2 In dit geval is het college eigenaar van de bijenkomst. Tegelijkertijd is het van belang om met de griffie en

agendacommissie te kijken naar een geschikte datum.

Wie moet de voorzitter/gespreksleider zijn? Voorzitter/gespreksleider □ uit de raad

□ uit college/ambtelijke organisatie □ extern

Wie moeten er uitgenodigd worden? Niemand

Kan de politieke ronde in de openbaarheid plaatsvinden (en dat er dus ook publiek welkom is)? Ja □

Nee □

Reden: Nvt

Moet er een opname of verslag van de dialoogavond/politieke ronde gemaakt worden? Ja □

Nee □

Reden: Nvt

Moet de dialoogavond/politieke ronde uitgezonden worden? Ja □

Nee □

Reden: Nvt

Moet er in de Westervelder en op de website melding gemaakt worden van de dialoogavond/politieke ronde? Ja □

Nee □

Reden: Nvt

Moet de dialoogvond/politieke ronde plaatsvinden op een externe locatie? Ja □

Nee □

Reden: Nvt

Wie maakt het programma? Nvt

Welke informatie moet de raad vooraf krijgen? Nvt

Is er een bespreekvoorstel nodig? Ja x

Nee □

E.e.a. conform de behandeling van reguliere raadsvoorstellen in een PaW en raadsvergadering. Opzet van het bespreekvoorstel ter beoordeling van griffie en voorzitter. Toelichting Een agendaverzoek wordt via de griffie ingediend bij de agendacommissie. Deze is verantwoordelijk voor het vaststellen van de agenda’s voor de politieke avonden en besluit over verzoeken. Zowel de samenleving als college en raad kunnen agendaverzoeken indienen. In het laatste geval is het voorwaardelijk dat er sprake is van steun van twee fracties. Verder is er geen strakke deadline voor het aanleveren van een agendaverzoek. Deze mag ook nog op de dag van de agendacommissie aangeleverd worden bij de griffie. Indieners kunnen echter in dat geval niet altijd verwachten dat er diezelfde dag nog uitsluitsel gegeven wordt. Het is aan te bevelen om een agendaverzoek vijf werkdagen voorafgaand aan de agendacommissie bij de griffie in te dienen, zodat de commissie in staat is om voorbereid te spreken over het agendaverzoek en een besluit te nemen.