Aanvraag investeringssubsidie door Big Stones

Aan: Betreft: Datum:

College van Burgemeester en Wethouders Gemeente Westerveld Subsidieaanvraag investeringssubsidie buitensportaccommodatie — uitbreiding overkapping t.b.v. Rugby Fit 2 juli 2025

Geachte college, Namens Vereniging RC The Big Stones verzoeken wij u hierbij om toekenning van een investeringssubsidie van € 32.071,- ten behoeve van de uitbreiding van onze buitensportaccommodatie, conform de “Uitvoeringsregel tegemoetkoming in de kosten voor het verwerven, aanleg, nieuw bouwen, dan wel verbouwen van opstallen buitensportaccommodaties gemeente Westerveld”. 1. Inleiding Onze sportvereniging, statutair en feitelijk gevestigd in de gemeente Westerveld en aangesloten bij de Nederlandse Rugby Bond. RC the Big Stones is groeiende rugbyclub. We zijn er bijzonder trots op dat we qua jeugdspelers een van de grootste clubs van Noord Nederland zijn. Voor een dorp in de gemeente Westerveld een prestatie van formaat. Waar we ook bijzonder trots op zijn is ons jaarlijkse beachrugby toernooi, dit jaar voor het derde jaar. Rugbyers, jong en oud, vanuit heel Nederland komen naar Havelte. We hebben in mei 2025 meer dan 1000 deelnemers (van jongste jeugd tot veteranen) mogen ontvangen, een mijlpaal. Onze infrastructuur (velden, materialen, accommodatie etc) dient mee te groeien met al deze ontwikkelingen. Om deze reden zijn we sinds 12 maanden, in nauw overleg met uw ambtelijke organisatie, gefaseerd en gestaag bezig met de verduurzaming, modernisering en vergroting van de accommodatie in Havelte.

De totale kosten van verduurzaming en verbouw bedragen €245.000,- Hiervan hebben wij de eerste fase (zonnepanelen, isolatie, elektrificeren van de club, modernisering van de keuken, electrische robotmaaiers, nieuwe materiaalopslag en een eigen fitnessruimte) gerealiseerd met een totale waarde van €125.000. Dit deel is financieel bijeengebracht door de club in combinatie met het Bercoop Fonds, de Rabobank, Ondernemersfonds, Stichting Vrienden van de Big Stones 8, de BOSA en specifieke landelijke regelingen voor verduurzaming. Hiermee hebben we grotendeels de stap naar een uitstoot vrije club gemaakt. We staan nu voor de tweede fase (€120.000). En hierbij zoeken we uw ondersteuning 2. Project

De volgende fase betreft het realiseren van een overkapping aan de voorzijde van onze sportaccommodatie. Inmiddels is hiervoor van de gemeente een bouwvergunning ontvangen Het doel van de overkapping is om Rugby Fit-lessen in het voor- en najaar droog te kunnen blijven aanbieden. Deze lessen worden sinds enkele jaren verzorgd door een gediplomeerde CrossFit-instructeur en worden wekelijks bezocht door: - Actieve spelers van de rugbyclub (senioren en oudere jeugd) - Social rugby/veteranen (oudste deelnemer 62 jaar) - Ouders van jeugdspelers - Geblesseerde spelers in herstel - Dorpsgenoten die willen werken aan hun fitheid De groep telt gemiddeld 25 tot 35 deelnemers per sessie. Door de overkapping wordt het mogelijk om deze sportieve activiteit seizoenonafhankelijk aan te bieden. Een bijkomend voordeel van deze investering is dat het dak van de overkapping tevens dient als uitbreiding van het bovenliggende balkon. Door dit balkon te voorzien van een flexibel af te sluiten ombouw (middels zeildoekwanden) kunnen we de capaciteit van de accommodatie vergroten, wat bijdraagt aan een toekomstbestendige, e`iciënte huisvesting van onze groeiende vereniging. 2. Onderbouwing van de investering De investering valt binnen het kader van artikel 1 en 2 van de uitvoeringsregeling, aangezien het gaat om het (ver)bouwen van een opstal ten behoeve van de buitensportaccommodatie.

De totale geraamde investeringslasten bedragen €120.000 (zie bijgaande begroting in bijlage 1). De arbeid brengen wij zelf grotendeels in of via sponsoren. Op dit moment zoeken wij dekking conform de uitvoeringsregel voor: - 1/3 van totale kosten incl BTW met uitzondering van de loonkosten - 1/6 van de manuren incl BTW (2/3 van de manuren brengen wij zelf als club in, ongeveer 1/3 dient uitgevoerd te worden door gecertificeerde vakmannen/vrouwen, deze worden ingehuurd. Voor deze inhuur vragen wij dekking van 1/3 van de kosten incl BTW). Dit betekent concreet dat we dekking zoeken voor - 1/3 van € 84.113,- (de totale kosten incl BTW m.u.v. loonkosten): - 1/3 van 1/3 van de manuren (1/6 van €36.600,-) incl BTW: Totaal:

€ 28.038,€4.033,€ 32.071,-

Dit betreft 27% van de tweede fase, en 13% van de totale verbouw. Naast geld en manuren van de club zelf voor deze fase zijn wij in het proces van het aanvragen van sponsoring (onze sponsoren), ondersteuning vanuit Stichting Vrienden

van de Big Stones 8, landelijke subsidies (BOSA) en particuliere fondsen (Bercoop fonds, NAM, Rabobank, Sportfondsen etc) voor het resterende materiaal en manuren bedrag. Wij hebben vertrouwen in dit proces. Ondersteuning vanuit de gemeente maakt ook het verkrijgen van co-financiering makkelijker. Wij hopen dan ook van harte dat u positief op deze aanvraag zult besluiten. Met vriendelijke groet, b/a Harro Hokse Voorzitter RC The Big Stones