8a.Raadsvoorstel verordening auditcommissie en benoeming vijfde commissielid.docx

Gemeenteraad Vergadering 28 juni 2022 Voorstel

Verordening auditcommissie en benoeming lid auditcommissie/ 330476– Besluitvorming Raad Auteur Presidium Beknopte samenvatting Met het besluit van 26 april 2022 om burgerleden te kunnen benoemen in de auditcommissie moet de verordening worden aangepast. Deze is daarbij volledig geactualiseerd. In de verordening wordt ook mogelijk gemaakt een vijfde commissielid te benoemen. In verband met de ontstane disbalans tussen oppositie/coalitie in de samenstelling van de commissie wordt voorgesteld met vaststelling van de verordening ook meteen een vijfde lid te benoemen.

Voorgesteld besluit Besluitpunt 1 • De verordening auditcommissie gemeente Westerveld 2022 vast te stellen en daarmee de verordening auditcommissie gemeente Westerveld 2018 in te trekken. Besluitpunt 2 • De heer Ballast te benoemen als vijfde lid van de auditcommissie.

Motivering Aanleiding en context Op 26 april heeft de raad besloten dat ook burgerleden deel uit kunnen maken van de auditcommissie. De verordening van de auditcommissie moet hierop worden aangepast. Hierbij is de hele verordening geactualiseerd. Beoogd resultaat Een verordening waarmee de auditcommissie haar werk kan doen en waarin verhouding oppositiecoalitie en deelname door alle fracties goed geregeld is. Argumentatie Toehoorders Naast het besluit om burgerleden toe te laten tot de auditcommissie ligt er een verzoek van de auditcommissie en het presidium uit de vorige raadsperiode. De wens is om het mogelijk te maken niet vertegenwoordigde fracties bij de vergaderingen van de commissie als toehoorder aanwezig te kunnen laten zijn. In de nieuwe auditcommissie is hierover gesproken en daarmee ingestemd. Wel is daarbij afgesproken dat helder moet zijn dat toehoorders in de commissievergadering niet meepraten en dat daarop gehandhaafd moet worden. Na een jaar wordt door de auditcommissie gekeken of er aanleiding is deze nieuwe mogelijkheid terug te draaien. Trainingen worden wel breder opengesteld voor alle fracties en daarbij kan iedere deelnemer gelijkwaardig participeren. Samenstelling oppositie-coalitie

De benoeming van de commissie vindt veelal plaats nog voor de coalitieonderhandelingen rond zijn, dit met het oog op de jaarrekeningcontrole die al snel na de raadswisseling aan de orde is. Dit kan leiden tot een scheve verhouding tussen oppositie-coalitie in de commissie. Voorgesteld wordt daarom de mogelijkheid te creëren een vijfde lid te benoemen om een eventuele disbalans na coalitievorming enigszins recht te kunnen trekken. Op zichzelf is de auditcommissie niet politiek maar om een gelijke informatie-positie te borgen, evenals voldoende afstand tot de inhoud die in de commissie aan de orde is, stelt het presidium voor het uitgangspunt van 2 leden uit de oppositie en 2 uit de coalitie wel te handhaven. Vijfde lid benoemen Aangezien voornoemde situatie van disbalans nu aan de orde is in de auditcommissie heeft het presidium besloten een vijfde lid te willen benoemen. De heer Ballast wordt voorgedragen als vijfde lid van de commissie. Kanttekeningen en risico’s Nvt Aanpak/uitvoering en communicatie Nvt Evaluatie De auditcommissie evalueert na een jaar of de nieuwe keuzes leiden tot (on)gewenste situaties. Kosten, baten, dekking Nvt Aldus besloten, Namens het presidium van de gemeenteraad Westerveld, Griffier Reiny Weernekers

Plv voorzitter Gerjo Ballast

2/2