20211203 Brief auditcommissie Overhevelingen 2021 ondertekent Ballast

Aan de gemeenteraad Westerveld

Datum

Ons kenmerk

Uw brief

Uw kenmerk

3 december 2021 Onderwerp

Advies auditcommissie bij behandeling “Overhevelingen 2021” Geachte raadsleden, In de auditcommissie van 29 november 2021 heeft de auditcommissie de bespreking van het Raadsvoorstel “Budgetoverhevelingen 2021” geagendeerd. Tijdens de bespreking hebben de leden van de auditcommissie diverse vragen gesteld aan de aanwezige leden van de organisatie en wethouder Financiën. De auditcommissie heeft met de aanwezige ambtelijke adviseurs tijdens de behandeling van de toegezonden bijlage ‘Budgetoverhevelingen 2021’, naast een aantal technische vragen, met name gediscussieerd over de leeswijze, leesbaarheid en besluitruimte voor de raad. Er blijken niet op alle overhevelingen verplichtingen te rusten waardoor er voor de raad een mogelijkheid tot heroverweging is in plaats van (automatisch) overhevelen ten gunste van eerder afgesproken doelbestemming. De raad kan dit in de huidige wijze van aanbieden niet zondermeer constateren. Hierop heeft Wethouder Smidt toegezegd dat in de toekomst in de tabel overhevelingen een derde kolom wordt toegevoegd waaruit blijkt of er een andere afwegingen gemaakt kan worden door de raad en wat hiervan de eventuele consequenties zijn. De auditcommissie concludeert inzake de overhevelingen dat de raad met deze toezegging in positie wordt gezet als budgethouder en zien hierin een verbetering van huidige werkwijze.

De auditcommissie ziet uit naar de verbetering voor de volgende jaren. Met vriendelijke groet,

Namens de Auditcommissie van de gemeenteraad Westerveld, G.J. Ballast Voorzitter Auditcommissie

Bezoekadres: Raadhuislaan 1, 7981 EL Diever Postadres: Postbus 50, 7970 AB Havelte T 14 0521 | F (0521) 349 499 | E info@gemeentewesterveld.nl | I www.gemeentewesterveld.nl | @gem_westerveld BTW-identificatie: NL 8062.98.844.B.01 | KvK: 01172480 | Bankrekening: NL27BNGH0285079085