00 College- Besluitvorming GR-voorjaaroverlegeven

Besluitvorming College Onderwerp Kenmerk Type besluit: Openbaarheid: Behandeling in Raad Portefeuillehouder Datum voorstel

2024-002370 Besluitvorming college Ja Ter informatie, voorjaarsgesprekken H. Jager

Ambtelijke gegevens Naam opsteller:

SV Meulenbeld

Team

Staf

Kopie aan

n.v.t.

Raadsvoorstel

n.v.t.

Ambtelijke opdrachtgever

D. Bruijn-van den Berg

Beslispunten 1. Kennisnemen van bijgevoegde notities van de GR-en en - voor zover relevant - van bijgevoegde memo; 2. De onder 1. genoemde documenten, met begeleidende brief - via de griffie - naar de raad te zenden, ter voorbereiding op het voorjaarsoverleg gemeenschappelijke regelingen tijdens een PAW. Kosten, baten en dekking Het voorstel heeft geen financiële gevolgen Inleiding Vorig jaar is in Drentse gezamenlijkheid (VDG en Griffierskring Drenthe) een nieuwe werkwijze voor de planning en behandeling van GR-stukken voor colleges en raden afgesproken. Dit is beschreven in de notitie 'Samen werken voor Drenthe, Drenthebrede afspraken voor Drentse gemeenschappelijke regelingen, gemeenteraden en colleges' De bedoeling is om de grip op gemeenschappelijk regelingen te vergroten, onder meer door eenduidige afspraken. Voor de uitvoering van de afspraken in genoemde notitie, is de bereidheid om mee te werken bij alle partijen doorslaggevend. Eén van de elementen in de nieuwe werkwijze zijn de voorjaarsoverleggen tussen woordvoerders van de fracties en de AB-leden. Ter voorbereiding hierop worden via het college de notities (soms in de vorm van een kadernota) en - waar nodig geacht - begeleid met een memo van de betreffende portefeuillehouder/AB-lid, naar de raad gestuurd.

Beoogd effect Voorbereiding op het voorjaarsoverleg, tussen het lid van het algemeen bestuur van een GR en woordvoerders van de fracties. Op basis van de notities/memo's bepaalt de raad over welke GR-en zij in gesprek willen met het AB-lid. Argumenten De bij dit voorstel gevoegde bijlagen dienen als voorbereiding op de voorjaarsoverleggen, tussen het lid van het algemeen bestuur van een GR en woordvoerders van de fracties. Indien wenselijk, kan de raad ook de directie van de betreffende GR uitnodigen. Op basis van de notities/memo's bepaalt de raad over welke GR-en zij in gesprek willen met het ABlid. Integrale advisering De notities zijn voorbereid door de gemeenschappelijke regelingen. Kanttekeningen We merken dat niet alle GR-en onverkort de afspraken volgen. Het beeld is dat de GR-en die 'volledig Drents' zijn een korte notitie hebben aangeleverd. De overige GR-en hebben een (wettelijke) kaderbrief gestuurd. Op basis van de stukken is - voor zover relevant geacht - een kort memorandum is opgesteld. Overigens is de uiterste wettelijke termijn voor de kaderbrief 15 april. SCC-ONS heeft (nog) geen stukken aangeleverd. De intentie is wel dat ONS dit gaat doen. Afstemming Intern Team Juridische zaken Financiën Communicatie

Akkoord/Niet akkoord n.v.t. n.v.t. n.v.t.

Toelichting Het voorstel heeft geen juridische gevolgen Het voorstel heeft geen fnanciéle gevolgen Communicatie vindt plaats vanuit de raad op basis van de voor de voorjaarsgesprekken geselecteerde gemeenschappelijke regelingen

Inwonersparticipatie n.v.t. Bijdrage aan Global Goals (SDG) Dit voorstel heeft geen specifiek bijdrage aan één van de SDG’s. Evaluatie Bijlage(n) • Negen bijlagen: kaderbrieven, gespreksnotities en begeleide brief aan de raad.