Rv voorzitters raadsoverleggen

Raadsvoorstel

Onderwerp : Zaaknummer : Verantwoordelijk portefeuillehouder: Bijlagen :

Aanwijzen voorzitters diverse gremia Griffie geen

 Voorgesteld besluit -

Mevrouw Arina Havinga-Rook te kiezen als 2e plaatsvervangend voorzitter (en daarmee ook als een van de voorzitters voor de raadsoverleggen). De heer Onno Koopmans en mevrouw Sandra de Wit te kiezen als voorzitters voor de raadsoverleggen.

 Inhoudelijke toelichting In de raad van 30 maart 2022 heeft u dhr. Klaas-Wybo van der Hoek gekozen tot plaatsvervangend raadsvoorzitter. Dit betekent dat de heer Van der Hoek het voorzitterschap van de burgemeester overneemt bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester. De uitzonderlijke situatie zou zich kunnen voordoen dat ook de heer Van der Hoek op een dergelijk moment verhinderd is. In dat kader wordt voorgesteld mevr. Arina Havinga-Rook te kiezen tot tweede plaatsvervanger, zodat de rol van raadsvoorzitter altijd vervuld kan worden. Als plaatsvervangende raadsvoorzitters kunnen de heer Van der Hoek en mevrouw Havinga-Rook ook ingezet worden als voorzitters van raadsoverleggen en raadsactiviteiten. Het verleden leert dat het hebben van twee voorzitters te weinig is voor het maandelijks voorzitten van de raadsoverleggen en raadsactiviteiten. Voorgesteld wordt nog twee raadsleden te kiezen tot voorzitters van raadsoverleggen. De afgelopen raadsperiode was er een relatief grote groep raadsleden die verkozen waren tot voorzitters van raadsoverleggen. Niet alle voorzitters werden echter ingezet. De ervaring leerde dat de continuïteit van de raadsoverleggen erbij was gebaat per inhoudelijk domein steeds dezelfde voorzitter in te zetten. Ook de structuur van de raadsoverleggen had baat bij het vaker inzetten van dezelfde voorzitter.

Het kwam er feitelijk op neer dat gerouleerd werd tussen vier voorzitters. Dit is de reden dat wordt voorgesteld naast de twee plaatsvervangend raadsvoorzitters ook de heer. Koopmans en mevrouw De Wit te kiezen als voorzitters voor de raadsoverleggen. Op de manier hebben we vier voorzitters die enerzijds een bepaalde mate van continuïteit, ook op basis van ervaring, kunnen waarborgen en daarnaast een brede afspiegeling van de raad vertegenwoordigen.  Juridische onderbouwing Artikel 77 Gemeentewet en artikel 16, derde lid Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westerkwartier 2019. O.E. de Vries Griffier

Raadsbesluit De raad van de gemeente Westerkwartier, Gelezen het voorstel Benoemen plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad van 8 april 2022, Besluit: Mevrouw Arina Havinga-Rook te kiezen als 2e plaatsvervangend voorzitter (en daarmee ook als een van de voorzitters voor de raadsoverleggen) en de heer Onno Koopmans en mevrouw Sandra de Wit te kiezen als voorzitters voor de raadsoverleggen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Westerkwartier, d.d. 20 april 2022

A. van der Tuuk Voorzitter

O. E. de Vries Griffier