RV raadscommissie Huisvesting

Raadsvoorstel

Onderwerp : Zaaknummer : Verantwoordelijk portefeuillehouder: Bijlagen :

Raadscommissie Huisvesting 196977319 Griffie Verordening raadscommissie Huisvesting

 Voorgesteld besluit -

De raadscommissie Huisvesting, ex. Artikel 82 Gemeentewet, in te stellen; Als leden van de raadscommissie te benoemen: dhr. Harm Beute (VZ Westerkwartier), dhr. Jeroen Hoving (ChristenUnie), dhr. Arnold Bloem (Sterk Westerkwartier), dhr. Jan Willem Slotema (CDA), mevr. Sandra de Wit (PvdA), dhr. Emil Klok (GroenLinks), dhr. Jan van der Laan (VVD) en Annelie Bonnet (D66) als lid van de raadscommissie Huisvesting.

 Inhoudelijke toelichting Bij de start van de gemeente Westerkwartier per 1 januari 2019 is de gemeentelijke organisatie in eerste instantie doorgegaan in de huisvesting zoals de vier voormalige gemeenten en Novatec deze hadden. Door het college is in 2019-2020 een eerste voorverkenning verricht naar het vraagstuk van toekomstbestendige huisvesting. De voorverkenning is vervolgens nadere uitgewerkt. In de Perspectiefnota 2020 heeft vervolgens de raad ingestemd met het maken van deze nadere uitwerking. In het Programma Huisvesting is in de periode september 2020 tot en met maart 2021 intensief onderzoek gedaan naar toekomstbestendige huisvesting voor de gemeentelijke organisatie, inclusief de gemeenteraad. De hoofdvraag in het onderzoek luidde: “Hoe ziet een goed onderbouwd en wel afgewogen voorstel voor toekomstbestendige huisvesting dichtbij onze inwoners er voor de gemeente Westerkwartier in hoofdlijnen uit en hoe komen we daar?” Op verschillende momenten in het proces is de raad meegenomen in de stand van zaken omtrent de huisvestingsonderzoeken en mogelijke opties. In de raadsvergadering van 29 september 2021 presenteerde het college een masterplan met daarin de voorgestelde richting, prioritering en fasering van het huisvestingsprogramma.

In het raadsvoorstel, behorende bij het masterplan, stelt het college voor een raadscommissie in te stellen om de betrokkenheid van de raad bij het programma Huisvesting wat meer vorm te geven en te versterken. In diezelfde raadsvergadering heeft de raad dat voorstel geamendeerd en bepaalt dat: “Op grond van 82 Gemeentewet een raadscommissie Huisvesting zal worden ingesteld, die de informatie over alle aspecten van de uitvoering van het Programma Huisvesting volgt. Deze raadscommissie vervult voorts de klankbordfunctie voor het college hierbij. Elke fractie draagt een lid uit haar fractie voor ter benoeming in deze raadscommissie. De raad ontvangt steeds onverwijlde verslagen van de vergaderingen van deze raadscommissie.

Besluitvorming over het Programma Huisvesting vindt op de reguliere wijze plaats: een voorstel van het college, raadsoverleg en raad of op grond van initiatieven vanuit de raad." Dit voorstel komt toe aan het geamendeerde raadsvoorstel. Voorgesteld wordt de hiervoor beschreven raadscommissie in te stellen, de door de fracties voorgedragen leden te benoemen tot lid en/of plaatsvervangend lid en de bijbehorende verordening vast te stellen. In de verordening wordt beschreven welke taken de raadscommissie Huisvesting heeft en wat de werkwijze van de raadscommissie is. Het doel is de raadscommissie voor te laten bestaan totdat de Huisvesting is afgerond. De manier waarop de raadscommissie wordt vormgegeven komt toe aan de wensen van de raad om de formele positie van raadscommissie duidelijk te maken, de functie (namelijk informatievoorziening en klankbord) duidelijk te maken, de positie van de fracties en deelname aan de raadscommissie de verduidelijken en de communicatie tussen de raadswerkgroep en de raad te overzichtelijk te regelen. Zo is bepaald dat alle fracties een raadslid afvaardigen in de raadscommissie, is in het doel de informatievoorziening en de klankbordfunctie neergelegd en is bepaald hoe de raadscommissie met de raad communiceert. Niet is bepaald tot wanneer de raadscommissie wordt ingesteld. Het is lastig te bepalen wanneer de raadscommissie niet meer nodig is.

Dit hangt samen met het verloop van het Programma Huisvesting en de wens van de raad daar ook door middel van een raadscommissie over geïnformeerd te worden. Het is de raad die na afronding van het Programma Huisvesting, of desgewenst eerder, tot opheffing zal moeten beslissen.  Juridische onderbouwing De raadscommissie wordt ingesteld op grond van artikel 82 Gemeentewet. Het gaat om een raadscommissie die besluitvorming van de raad kan voorbereiden en met het college of de burgemeester kan overleggen.

Griffier, O.E. de Vries

Raadsbesluit De raad van de gemeente Westerkwartier, Gelezen het voorstel Raadscommissie Huisvesting van 30 maart 2022, Besluit: • •

De raadscommissie Huisvesting, ex. Artikel 82 Gemeentewet, in te stellen; Als leden van de raadscommissie te benoemen: dhr. Harm Beute (VZ Westerkwartier), dhr. Jeroen Hoving (ChristenUnie), dhr. Arnold Bloem (Sterk Westerkwartier), dhr. Jan Willem Slotema (CDA), mevr. Sandra de Wit (PvdA), dhr. Emil Klok (GroenLinks), dhr. Jan van der Laan (VVD) en mevr. Annelie Bonnet (D66) als lid van de raadscommissie;

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Westerkwartier, d.d. 20 april 2022.

A. van der Tuuk Voorzitter

O.E. de Vries Griffier