RV en RB procedure sociaal ombudsfunctionaris

Raadsvoorstel

Onderwerp : Zaaknummer : Verantwoordelijk portefeuillehouder: Bijlage :

Procedure ontstane vacature sociaal ombudsfunctionaris Griffier Profiel sociaal ombudsfunctionaris

Beslispunten De functie van sociaal ombudsfunctionaris te verlengen tot 1-1-2026; Het bijgevoegde profiel vast te stellen; De raadsleden Sandra de Wit en Reinette Gjaltema – van der Laan aan te wijzen als raadsklankbordgroep voor de sociaal ombudsfunctionaris; Het mandaat voor deze klankbordgroep uit te werken in een verordening en deze in een later stadium door de raad te laten vaststellen. Inleiding Irma van Beek heeft deze zomer kenbaar gemaakt te willen stoppen als sociaal ombudsvrouw per 1 november 2023. Vanuit de werkgeversrol van de gemeenteraad voor deze functie, heeft er een exitgesprek plaatsgevonden in het presidium. Het presidium heeft vervolgens besloten de functie open te stellen en de werving van een nieuwe sociaal ombudsfunctionaris te starten. De procedure voor het werven van een nieuwe sociaal ombudsfunctionaris Vorige keer is de werving via een aanbestedingsprocedure verlopen. Overleg met HRM en inkoop leert dat de gemeente nu is aangesloten bij Groningen huurt in. Het werven van inhuurkrachten/zzp-ers vanaf schaal 9 gaat via ‘Groningenhuurtin.nl’. Dit is het digitale platform voor het inhuren van tijdelijke arbeidskrachten en tevens voor het uitzetten van adviesdiensten. Dit is dé plek waar specifieke aanvragen worden opengesteld voor bedrijven die personeel verhuren of detacheren én zzp'ers.

Deze manier van werven kan worden opgevat als een rechtmatige wijze van inhuren in geval van deze vacature waarbij de onafhankelijkheid van de functie wordt gewaarborgd. Bijgevoegd treft u het profiel aan. Aan de hand van dit profiel zal werving plaatsvinden. Leerpunten Uit het exit gesprek kwam naar voren dat de werkgeversrol in geval van deze functie onvoldoende was geborgd. De gemeenteraad is formeel de werkgever, maar buiten de halfjaarlijkse terugkoppelmomenten in het raadsoverleg vond er geen gestructureerd overleg plaats. Het presidium stelt daarom voor de volgende leden aan te wijzen als lid van de raadsklankbordgroep Sociaal ombudsfunctionaris: Sandra de Wit en Reinette Gjaltema – van der Laan. Zij zullen de werkgeversrol vanuit de raad gaan vervullen en ook in geval van vacatures als selectiecommissie gaan optreden. Er wordt bewust gekozen om fractievoorzitters deze rol te laten vervullen.

Als tweede aandachtspunt kwam naar voren dat het goed is om goede afspraken te maken over de wijze waarop de sociaal ombudsfunctionaris ambtelijk contacten onderhoudt. Via de beleidsmedewerker Sociaal Domein is er een korte lijn in afstemming over beleidsaspecten; dat zal worden gecontinueerd. Daarnaast kan de sociaal ombudsfunctionaris op inhoudelijk vlak terecht bij de teamleiders. Mocht er bij de sociaal ombudsfunctionaris sprake zijn van zorgen of zaken die niet worden opgepakt, dan vindt afstemming met de directie plaats. Daarnaast heeft de directie aangegeven dat naast het incidenteel afstemmen er tweemaal per jaar afstemming plaatsvindt over het algemene reilen en zeilen. Het uitvoering geven aan deze leerpunten maakt dat we bij de functie van sociaal ombudsfunctionaris zorgdragen voor een betere zorg en follow up. Voor de gemeenteraad is van belang dat zowel de halfjaarlijkse terugkoppeling als de afstemming met de raadsklankbordgroep niet op het niveau van de individuele casuïstiek plaatsvindt. De leerpunten uit dit voorstel zullen door de raadsklankbordgroep in een verordening worden vastgelegd, op deze wijze wordt voor een zorgvuldige verankering zorggedragen. Financiële toelichting In 2022 is na een uitvoerige evaluatie door I&O research besloten de functie te verlengen tot 1 september 2024. In de begroting zijn de middelen hiervoor structureel beschikbaar.

Het presidium is van mening dat de onderhavige vacature lastig in te vullen is voor zo’n korte duur en stelt daarom aan de raad voor de functie van sociaal ombudsfunctionaris te verlengen tot 1-1-2026.

Namens het presidium,

Onno de Vries, Raadsgriffier

Raadsbesluit De raad van de gemeente Westerkwartier, Gelezen het ontslagverzoek van sociaal ombudsfunctionaris Irma van Beek van 21 augustus 2023; Besluit: De functie van sociaal ombudsfunctionaris te verlengen tot 1-1-2026; Het bijgevoegde profiel vast te stellen; De raadsleden Sandra de Wit en Reinette Gjaltema – van der Laan aan te wijzen als raadsklankbordgroep voor de sociaal ombudsfunctionaris; Het mandaat voor deze klankbordgroep uit te werken in een verordening en deze in een later stadium door de raad te laten vaststellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Westerkwartier, d.d. 11 oktober 2023

A. van der Tuuk Voorzitter

O.E. de Vries Griffier