Raadsbrief geheimhoudingsregister 2024

Contactpersoon Jochem Pennekamp

de raad van de gemeente Westerkwartier per mail via griffie@westerkwartier.nl

Kenmerk 1969124196 Zuidhorn 16 april 2024 Onderwerp

Advies geheimhoudingsregister Geachte leden van de raad, Aanleiding Op 1 maart heeft de griffie aan uw college om advies gevraagd over de instandhouding van de geheimhouding over besluiten die, op verzoek van uw college, door de gemeenteraad zijn bekrachtigd. In het kader van het ‘protocol geheimhouding en beslotenheid’ wordt jaarlijks het register, waarin de opgelegde geheimhouding wordt bijgehouden, voorgelegd aan de raad. Dit met de vraag of de opgelegde geheimhoudingen in stand moeten worden gelaten of opgeheven kunnen worden. Het is goed om op te merken dat er sinds 1 april 2023 sprake is van nieuwe geheimhoudingsbepalingen. In de context van het voorliggende advies is het relevant om te weten dat de gemeenteraad geheimhouding niet meer hoeft te bekrachtigen. Wel heeft en behoudt u de bevoegdheid om geheimhouding op te heffen. Dit is resultaat van de wijzigingen in de artikelen 87 t/m 89 van de Gemeentewet. Onderstaand treft u het advies van uw college. Geheimhoudingsregister Onderstaand volgt een overzicht van de huidige dossiers in het geheimhoudingsregister. De dossiers vallen uiteen in verschillende categorieën. De categorieën zijn genummerd. Het onderstaande advies correspondeert met deze nummering.

Postadres Postbus 100 9350 AC Leek

Contact Telefoon 14 0594 info@westerkwartier.nl

www.westerkwartier.nl

Pagina 1 van 3

1. Voordracht burgemeester

•

9 juli 2019 - Geheime vergadering voordracht aanbeveling burgemeester Westerkwartier.

1. Grondexploitatie

•

10 juli 2019: Agendapunt 6 Harmonisatie en herziening grondexploitaties 2019.

•

11 december 2019: Agendapunt 12 Grex Oostindie Zuid, Leek

•

24 juni 2020: Agendapunt 13 Geheimhouding Meerjaren prognose Grondexploitaties 2020

•

1 juli 2020 : Agendapunt 6. Harmonisatie grondexploitaties 2020

•

30 juni 2021: Meerjaren Prognose Grondexploitaties 2021

•

13 juli 2022: Bekrachtigen geheimhouding stukken Meerjaren prognose Grondexploitatie 2022

•

26 januari 2022: Bekrachtiging voorlopige geheimhouding Grondexploitatie Leeksterveld fase 2 (bijlage 3)

•

12 juli 2023: Bekrachtiging geheimhouding Meerjaren prognose grondexploitatie 2023

•

29 september 2021: Programma huisvesting

•

13 juli 2022: Bekrachtigen geheimhouding stukken raadsvoorstel Huisvesting

3. Cazeto

•

2 september 2020: Agendapunt 12 bekrachtiging geheimhouding

4. ENSIA Verantwoording 2022

•

17 mei 2023

2. Huisvesting

Advies op stukken in geheimhoudingsregister Voordracht burgemeester 1. Voor wat betreft de geheime vergadering met betrekking tot de voordracht aanbeveling burgemeester Westerkwartier is wettelijk bepaald dat deze stukken 75 jaar geheim dienen te blijven. De geheimhouding moet dus in standgehouden worden. Grondexploitatie 2. Openbaarheid van informatie over de inhoud en uitgangspunten van grondexploitaties kan bepaalde processen die samenhangen met grondexploitaties dusdanig beïnvloeden dat dit de financiële positie van de gemeente ernstig kan schaden. Gevoelige informatie betreft onder andere kosten- en opbrengstenramingen, projectrisico’s, grondprijzen en parameters. Processen die beïnvloed kunnen worden zijn bijvoorbeeld aankopen, aanbestedingen en Pagina 2 van 3

onderhandelingen. Bijvoorbeeld op het moment dat een in de grondexploitatie opgenomen verwervingsbudget voor grond bekend is bij de verkopende partij, dan kan dit de prijs voor een beoogde verwerving opdrijven. Ook kunt u denken aan het de risico’s die zich voordoen op het moment dat bekend is hoeveel budget geraamd is in de grondexploitatie voor het aanleggen van een weg in het plangebied. Dit biedt dit de aanbestedende partijen de mogelijkheid hierop te anticiperen bij hun inschrijving. In het geval van grondexploitaties wegen economische en/of financiële belangen zwaarder dan het algemeen belang van openbaarheid. U wordt geadviseerd om de geheimhouding over de stukken die betrekking hebben op grondexploitatie te handhaven. Huisvesting 3. U wordt geadviseerd om de geheimhouding op de stukken met betrekking tot huisvesting te handhaven. De reden hiervoor is dat de geheime bijlagen investeringsramingen. Deze inzichten kunnen marktpartijen een ongewenste voorsprong geven die de gemeentelijke kosten negatief beïnvloeden. Cazeto 4. De geheimhouding op dit dossier is contractueel overeengekomen met betrokken partijen. De gemeente kan deze geheimhouding niet eenzijdig opheffen. Opheffing is bovendien, gelet op het juridische karakter, niet wenselijk. ENSIA verantwoording 2022 5. U wordt geadviseerd om de geheimhouding op de ENSIA verantwoording 2022 te handhaven.

In de bijlagen van dit stuk is informatie is opgenomen over beveiligingsmaatregelen die de gemeente treft om de systemen en gegevens te beveiligen.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Westerkwartier, A. van der Tuuk, burgemeester R. Kleijnen, secretaris

Pagina 3 van 3