202-03 Convenant stichting Quadraten - gemeente Westerkwartier

CONVENANT Stichting Quadraten, gevestigd aan de Hoofdstraat 44 (9861 AJ) te Grootegast, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door het college van bestuur, de heer J. P. Tuil, hierna te noemen: ‘Quadraten’; en Het college van burgemeester en wethouders, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. van der Tuuk, burgemeester, hierna te noemen: ‘college’; hierna gezamenlijk te noemen: ‘partijen’ Nemen in aanmerking dat: - partijen het belangrijk vinden voor een goed functionerende relatie tussen gemeente en Quadraten dat er binnen de wettelijke en statutaire kaders structureel overleg plaatsvindt en daartoe afspraken vastleggen in dit convenant; -

in de voorgenomen statutenwijziging van Quadraten geen rol meer is opgenomen voor de gemeenteraad bij de benoeming van twee van het totale aantal leden van de raad van toezicht. In dit convenant leggen partijen een afspraak vast over de betrokkenheid van de gemeenteraad op dit onderdeel.

Komen als volgt overeen. Artikel 1 Overleggen 1. Partijen hebben tussen bestuurders minimaal tweemaal per jaar een periodiek bestuurlijk overleg over de algemene gang van zaken, zoals vastgelegd in het convenant PBO. 2. Quadraten en de gemeenteraad hebben tweemaal per jaar overleg met elkaar in een openbaar raadsoverleg. Tijdens één van deze overleggen komt de begroting aan de orde en tijdens het andere overleg het jaarverslag (inclusief jaarrekening). Voor de toezending en vaststelling van de begroting en het jaarverslag geldt hetgeen is opgenomen in de statuten. 3. Voor zover niet opgenomen in de begroting en/of het jaarverslag informeert Quadraten de gemeenteraad tijdens de onder lid 2 genoemde overleggen ten minste over de volgende aangelegenheden, zodat hierover, binnen ieders wettelijke positie, taken en verantwoordelijkheden, een dialoog gevoerd kan worden tijdens de overlegmomenten tussen Quadraten en gemeenteraad: a) onderwijskwaliteit; b) ontwikkelingen met betrekking tot leerlingenaantallen; c) identiteit van de scholen, waarbij in het bijzonder aandacht wordt geschonken aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs; d) het creëren en borgen van een veilig schoolklimaat; e) medezeggenschap; f) huisvesting; g) arbeidsmarktontwikkelingen; h) ziekteverzuim en vitaliteit; i) scholingsmogelijkheden van medewerkers; j) de besteding van publieke en private middelen.

Pagina 1 van 2 Convenant Quadraten-gemeente Westerkwartier

Artikel 2 Raad van toezicht 1. De leden van de raad van toezicht van Quadraten worden allen, conform de statuten, benoemd door de raad van toezicht van Quadraten. Bij twee plaatsen binnen de raad van toezicht wordt de gemeenteraad actief door Quadraten geïnformeerd. 2. In het bijzonder geldt voor dit informeren door Quadraten het volgende: - bij het ontstaan van een vacature wordt de gemeenteraad door de raad van toezicht van Quadraten op de hoogte gesteld, voordat de vacature wordt uitgezet; - na het benoemen van een kandidaat wordt de gemeente binnen veertien dagen geïnformeerd, waarbij de naam en vertrouwelijk ook het cv van deze kandidaat wordt gedeeld; - de gemeenteraad heeft na ontvangst van deze informatie vier weken de tijd om eventueel een zienswijze in te dienen. Wordt een zienswijze ingediend dan geeft de raad van toezicht van Quadraten hierop binnen zes weken na ontvangst een inhoudelijke schriftelijke reactie. - de raad van toezicht van Quadraten houdt in een rooster van aftreden bij om welke twee plaatsen het gaat. Artikel 3 Algemene informatieplicht Mocht er op enig moment iets spelen bij een der partijen, waarvan het aannemelijk is dat de andere partij hiervan op de hoogte dient te zijn, dan informeren partijen elkaar terstond schriftelijk.

Artikel 4 Strijdige bepalingen Mocht enige bepaling van dit convenant strijdig zijn met wet dan wel statuten van Quadraten dan prevaleert de wet respectievelijk de statuten. Aldus overeengekomen in tweevoud en ondertekend: Plaats: Zuidhorn Datum: 18 februari 2026 Stichting Quadraten

College van burgemeester en wethouders van de gemeente Westerkwartier

J.P. Tuil College van bestuur

A. van der Tuuk Burgemeester

Pagina 2 van 2 Convenant Quadraten-gemeente Westerkwartier