201-01 Raadsbrief Jaarverslag archief 2024
Tekst van het document
Contactpersoon Djoeke Dijksterhuis
de raad van de gemeente Westerkwartier per mail via griffie@westerkwartier.nl
Kenmerk 1969219343 Datum 10 juni 2025 Onderwerp
Jaarverslag archief 2024 Geachte leden van de raad, Bijgaand ontvangt u het Jaarverslag archief van de gemeente Westerkwartier van het jaar 2024. Door middel van dit jaarverslag wordt u geïnformeerd over de stand van zaken van het archiefen informatiebeheer in 2024. Het verslag is opgesteld aan de hand van de doelstellingen van de VNG en het maatwerktoezichtsplan van de provinciale toezichthouder. Het archief van de gemeente Westerkwartier voldoet aan de eisen wat betreft lokale regelingen, ordening, overbrenging en ter beschikkingstelling. De voornaamste risico’s van 2024 zijn het kwaliteitssysteem dat nog in ontwikkeling is, de applicaties die nog niet zijn ingericht om geheel digitaal archiefwaardig te kunnen werken en een tekort aan capaciteit. Er zijn inmiddels stappen gezet om deze risico’s te verkleinen, zo is de formatie uitgebreid en is er een extern bureau ingeschakeld om te adviseren bij het opzetten van een kwaliteitssysteem. Het Jaarverslag bestaat uit een compleet overzicht van de archiefdoelstellingen van de VNG en de risicopunten aangekaart door de toezichthouder met bijbehorende toelichting. Wij stellen u voor het Jaarverslag archief 2024 ter kennisgeving aan te nemen. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Westerkwartier, A. van der Tuuk, burgemeester R. Kleijnen, secretaris
Postadres Postbus 100 9350 AC Leek
Contact Telefoon 14 0594 info@westerkwartier.nl
www.westerkwartier.nl
Pagina 1 van 1