Wensen en bedenkingen college initiatiefvoorstel uitbreiding griffieformatie

Dijkstraat 11 Postbus 1 6658 ZG Beneden-Leeuwen www.westmaasenwaal.nl info@westmaasenwaal.nl Telefoon 14 0487

Gemeente West Maas en Waal

IBAN NL44 BNGH 0285 009133

Aan de leden van de gemeenteraad

Ons kenmerk: Z.119702/D.327569

Datum 21 mei 2025

Uw brief: 13 mei 2025

Onderwerp: zienswijze initiatiefvoorstel uitbreiding griffieformatie

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 13 mei 2025 ontvingen wij uw initiatiefvoorstel over uitbreiding van de griffieformatie. U verzocht ons om, op grond van artikel 147a van de Gemeentewet, wensen en bedenkingen kenbaar te maken voordat de gemeenteraad het voorstel behandelt. Wij maken gebruik van de mogelijkheid om een zienswijze te geven. In deze brief leest u onze zienswijze op uw voorstel.

Het initiatiefvoorstel U stelt voor om: 1. De formatie van de griffie uit te breiden naar 2,44 fte. 2. Voor 2025 een incidenteel budget van € 48.679,-- beschikbaar te stellen. 3. Dit incidentele budget ten last te brengen van de Algemene reserve. 4. Voor de structurele uitbreiding van de formatie van de griffie met ingang van 1 januari 2026 een budget beschikbaar te stellen van € 40.957,5. Voor deze structurele loonkosten een budgettaire aanpassing op te nemen in de begroting.

Zienswijze De huidige formatie van de griffie is bepaald met als uitgangspunt dat het passend moet zijn bij de omvang van onze gemeente. En het algemene uitgangspunt van de organisatie van een minimaal benodigde bezetting voor de afgesproken taken. Wij realiseren ons dat de huidige formatie knelt in relatie tot de taken van een griffie voor adequate ondersteuning van de gemeenteraad. Daarom hebben wij begrip voor dit voorstel. Wij willen de gemeenteraad daarbij de volgende kanttekeningen meegeven: • De uitbreiding van de griffieformatie heeft invloed op onze totale begroting. De kosten voor de uitbreiding zijn niet meegenomen in de Voorjaarsnota en dat kan leiden tot de noodzaak om op andere begrotingsposten te bezuinigen. We kunnen de versterking van de griffieformatie niet los zien van andere taken, die we voor onze inwoners uitvoeren en de financiële uitdaging waar onze gemeente voor staat.

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

•

Tussen griffie en organisatie zijn goede afspraken nodig over de verdeling van (administratieve) verantwoordelijkheden. De scheidslijn in administratieve taken tussen organisatie en griffie is in de afgelopen jaren niet altijd scherp geweest. Dit omdat de griffieondersteuning onderdeel was van en geleverd werd door de organisatie. De griffier is daarover in gesprek met het MT. Daar waar taken van de griffie ‘teruggaan’ naar de organisatie moet kritisch gekeken worden naar de daarbij passende formatie. Wij gaan uit van een positieve samenwerking met begrip voor eikaars positie.

Met deze zienswijze hopen wij bij te dragen aan een zorgvuldige besluitvorming.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

D. (Didier) Oosterom a.i. cefneentesecretaris

^7 VJVC(Vincent) van Neerbos Mfrgemeester