T2024-031 Afstemming gemeenten over vergunning A B en C evenementen

Toezeggingen NR en onderwerp Toezegging:

T 2024 - 031 Afstemming gemeenten over vergunning A, B en C evenementen

Toezegging gedaan tijdens:

RTG SenB dd 11-04-2024 bij Agendapunt 4

Toezegging:

Portefeuillehouder Slootweg zegt toe de raad voor de raadsvergadering schriftelijk te informeren over de vraag of er afstemming is met omliggende gemeenten over A, B en C evenementen zodat deze soortgelijk worden vergund.

Portefeuillehouder:

Slootweg

Datum akkoord college:

Afdoening/Antwoord In het evenementenbeleid West Maas en Waal 2024-2028 staat onder hoofdstuk 3 uitgelegd op welke manier de verschillende evenementen worden gecategoriseerd. Wanneer een aanvraag tijdig en volledig is ingediend, wordt door de burgemeester beslist voor wat voor soort evenementen (0, A, B of C) een vergunning is aangevraagd. Evenementen worden op basis van de landelijke Handreiking Evenementenveiligheid 2018 van het Instituut Fysieke Veiligheid ingedeeld in een van deze vier categorieën. Om te bepalen in welke categorie een evenement thuishoort, wordt gebruik gemaakt van de zogenaamde risicoscan van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid. Deze risicoscan is een digitale tool genaamd ‘Live Events’. In deze tool worden de gegevens van het aanvraagformulier voor een evenement verwerkt. De verwerking van deze gegevens leidt automatisch tot een classificatie-advies. Deze tool is niet meer maar ook niet minder dan een hulpmiddel. Naast objectieve meetpunten, kunnen er namelijk ook subjectieve zaken een rol spelen. Denk daarbij aan de aanwezigheid van overlastgroepen, controversiële onderwerpen etc. De verantwoordelijkheid voor de classificatie ligt uiteindelijk bij de burgemeester. In de gehele Veiligheidsregio Gelderland-Zuid wordt gewerkt met de tool ‘Live Events’ voor de classificatie van evenementen.

In West Maas en Waal wordt over het algemeen het classificatieadvies van deze tool opgevolgd. Slechts in zeer uitzonderlijke gevallen wordt hiervan, na overleg met de Veiligheidsregio, door de burgemeester van afgeweken. Dit is bij de omliggende gemeenten ook het geval.

Z. 101607