RV Verschoning kredietoverschrijding 2023

Raadsvoorstel

Onderwerp

Verschoning kredietoverschrijding 2023

Aangeboden door

College van B&W

Portefeuillehouder

E.J. Slootweg

Team

Team Control

Zaakkenmerk/Document kenmerk

Z.100928/D.284702

Datum document

28 maart 2024

Vertrouwelijkheid

Openbaar

Bijlagen

Nee

Inhoudsopgave 1. Voorgesteld besluit 2. Aanleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten 5. Kanttekeningen 6. Financiën 7. Communicatie 8. Aanpak en planning 9. Participatie 10. Bijlagen

Voorgesteld besluit

Aanleiding

Beoogd effect

1. Voor de kredietoverschrijding in 2023 met een totaalbedrag van € 28.325 verschoning toe te passen zodat deze niet meeweegt bij de rechtmatigheidsverantwoording 2023.

Tijdens de controle van de jaarrekening bleek dat bij het krediet voor de aanschaf van 2 bussen sprake is van een kredietoverschrijding. De gemeenteraad is bevoegd om de kredietoverschrijding te verschonen.

Kennis nemen van de kredietoverschrijding die in 2023 gerealiseerd is. Met

het toepassen van verschoning wordt voorkomen dat deze overschrijding wordt meegewogen bij het bepalen van de rechtmatigheidsverantwoording.

Argumenten

1.1 Als sprake is van kredietoverschrijding kan verschoning toegepast worden. Met toepassen van verschoning neemt de raad kennis van de kredietoverschrijding. Het college geeft aan bij welke projecten sprake is van kredietoverschrijding. Nadat de raad kennis heeft genomen van deze overschrijding kan ingestemd worden met de overschrijding (het verschonen). 1.2 Alternatief voor toepassen verschoning is aanvullend krediet beschikbaar stellen. Het alternatief voor het toepassen van verschoning is het verstrekken van extra krediet. In dit geval is niet gekozen voor het vragen van extra krediet, omdat sprake is van een voldongen feit. De besteding heeft inmiddels plaatsgevonden en deze situatie maakt dat de raad geen keus heeft om krediet wel of niet beschikbaar te stellen. 1.3 Verschoning betekent dat geen sprake is van onrechtmatigheid Het financiële beleid (Nota activabeleid 2019) geeft aan dat het college de raad informeert over kredietoverschrijding. Zodra de raad kennis neemt van deze overschrijding en verschoning toepast is geen sprake meer van onrechtmatige besteding. Nu het college de raad heeft geïnformeerd en de onrechtmatige (over)besteding is verschoond blijft dit onderwerp buiten het accountantsoordeel. 1.4 Kredietoverschrijding van € 28.325 Bij de aanvraag van het krediet is rekening gehouden met de inruil van de 'oude' bussen.

Volgens de BBV-voorschriften mag de inruil niet in mindering gebracht worden op het krediet. Hierdoor komt het bedrag van € 13.500 ten gunste van het rekeningresultaat en ontstaat er een overschrijding op het krediet. Daarnaast is de investering een aantal jaren doorgeschoven. Hierbij is echter onvoldoende rekening gehouden met de prijsontwikkeling.

Kanttekeningen

Financiën

Communicatie

1.1 Kredietoverschrijding is niet toegestaan Het budgetrecht is aan de gemeenteraad (art. 189 van de Gemeentewet). Het college dient binnen de door de raad vastgestelde budgetten en kredieten te blijven. Formeel is sprake van onrechtmatige bestedingen als meer uitgegeven wordt dan door de raad beschikbaar gesteld is.

De kredietoverschrijding heeft een financieel effect op het begrotingssaldo van 2024 en verder. De kredietoverschrijding van € 28.325 heeft hogere kapitaallasten tot gevolg. Deze hogere kapitaallasten worden verwerkt in de Voorjaarsnota 2024.

Niet van toepassing.

Aanpak en planning

Niet van toepassing.

Participatie

Niet van toepassing.

Bijlagen