RV Herstel kozijnen en berging MFA d'n Hoender - Dreumel

Raadsvoorstel

Onderwerp

Herstel kozijnen en berging MFA d'n Hoender - Dreumel

Aangeboden door

College van B&W

Portefeuillehouder

E.J. Slootweg

Team

Team Samenleving

Zaakkenmerk/Document kenmerk

Z.122005/D.339393

Datum collegebesluit Vertrouwelijkheid Bijlagen

21 oktober 2025 Openbaar Nee

Inhoudsopgave 1. Voorgesteld besluit 2. Aanleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten 5. Kanttekeningen 6. Financiën 7. Communicatie 8. Aanpak en planning 9. Participatie 10. Bijlagen

Voorgesteld besluit

1. Een bedrag van € 65.000 te verstrekken aan d’n Hoender ten behoeve van het herstellen van de verzakte berging. 2. Een bedrag van € 95.000 te verstrekken aan d’n Hoender ten behoeve van het vervangen van de deurkozijnen. 3. Een bedrag van € 160.000 ten laste te brengen van de algemene reserve.

Aanleiding

Er spelen 2 bouwkundige issues bij d'n Hoender in Dreumel. Vervanging van de deurkozijnen (concreet: de deuren en buitendeurkozijnen die door de school worden gebruikt) en herstel

van de (verzakte) berging. Deze issues zijn sinds 2015 bij de gemeente bekend. De gemeente doet nu een voorstel aan het bestuur van d'n Hoender.

Beoogd effect

Argumenten

Het herstellen van de 2 bouwkundige issues zodat het gebouw functioneel voldoet. Daarnaast komt de opgebouwde (vertrouwens)relatie met het bestuur van d'n Hoender niet -verderonder druk te staan. Om vervolgens prioriteit te geven aan het herijken van de businesscase.

1.1 en 2.1 De gemeente neemt haar verantwoordelijkheid De bouwkundige issues zijn inmiddels ruim 10 jaar bekend bij de gemeente. De gemeente erkent deze issues. En doet nu een voorstel aan het bestuur van d'n Hoender. 1.2 en 2.2 De gemeente was destijds als bouwheer verantwoordelijk voor de bouw van MFA d'n Hoender Aan het einde van de bouw in 2011 constateerde Groeisaam (basisschool) dat 35m2 extra bergruimte noodzakelijk was. Gezien het formaat van de uitbouw / berging werd gekozen voor een lichte fundering. Deze uitbouw verzakte in de loop der jaren. Daarnaast verzakten de (toegangs)deuren. Om praktische redenen gebruikt de school andere looproutes dan destijds bedacht. De huidige kozijnen en deuren zijn te licht voor het intensieve gebruik met deze looproutes. 1.3 De gemeente stelt een verantwoorde oplossing voor om verdere verzakking van de berging te voorkomen De gemeente deed navraag bij één adviesbureau over mogelijke oplossingen. Zij gaven een advies om verdere verzakking van de uitbouw te voorkomen. De geadviseerde oplossing is een op palen gefundeerde funderingsbalk te koppelen aan de bestaande fundering. 2.3 Het bestuur van d'n Hoender maakt telkens kosten voor herstel en onderhoud van kozijnen en deuren Deze (extra) kosten staan niet in het MeerJarenOnderhoudsPlan. En drukken dus direct (negatief) op het exploitatieresultaat van d'n Hoender.

Daarnaast is het een 'lapmiddel' en geen lange termijn oplossing.

Kanttekeningen

1.1 Het bestuur is niet tevreden met de voorgestelde oplossing voor de berging Het bestuur wil dat de berging volledig wordt afgebroken en opnieuw wordt gebouwd. In 2021 bedroeg de offerte hiervoor € 110.000. Exclusief de kosten van ontwerp en het verkrijgen van de vergunning. De gemeente adviseert echter een verantwoorde

oplossing, waarbij verdere verzakking van de berging wordt voorkomen. Daarmee is de verhouding tussen enerzijds het prijskaartje van herstel en anderzijds de financiële situatie van de gemeente en te verwachten -nadelige- financiële consequenties van de te herijken businesscase, beter in balans. 1.2 We rekenen met een aantal stelposten 2.1 De offerte dateert uit 2021 Het bestuur van d'n Hoender liet in de afgelopen jaren, 3 keer een offerte opmaken. In 2021 de laatste. Onlangs vroeg het bestuur nogmaals een offerte op. Het bedrijf gaf aan deze niet meer te willen opmaken, na dit 3 keer te hebben gedaan. 1.3 en 2.2 Het bestuur wenst tegelijkertijd met dit voorstel ook de Samenwerkingsovereenkomst naar aanleiding van de herijkte businesscase te ontvangen De businesscase is nog niet uitgewerkt. Daarnaast is deze extra complex omdat we hiervoor ook "onderwijshuisvesting in een MFA" moeten uitwerken. Juist omdat we de opgebouwde (vertrouwens)relatie met het bestuur willen behouden, leggen we dit voorstel separaat aan u voor. 1.4 en 2.3 Het bestuur wenst tegelijkertijd met dit voorstel ook (een tegemoetkoming in) de gewenste licht- en geluidsinstallatie te ontvangen We begrijpen deze wens. Desondanks heeft het herstellen van de bouwkundige issues de hoogste prioriteit. Met het uitwerken van de businesscase te zijner tijd, leggen we u een prijsopgave voor.

U kunt dan besluiten het bestuur in deze wens wel, niet of gedeeltelijk tegemoet te komen. 1.5 en 2.4 Het bestuur betaalt voorlopig de (jaarlijkse) rente en aflossing van de hypothecaire geldlening niet We stuurden onlangs de factuur van de aan d'n Hoender verstrekte hypothecaire geldlening. Het bestuur betaalt deze vooralsnog niet. De motivatie hiervoor is o.a. dat het dossier "puien en berging" inmiddels ruim 10 jaar bij de gemeente bekend is. En de gemeente de te herijken businesscase telkens vooruit schuift in verband met andere prioriteiten. Dit resulteert bij het bestuur in gevoelens van onmacht en frustratie.

Financiën

Berging (kosten) Herstel fundering

€ 36.741,22

Offerte via gemeente juni 2025

€ 5.000

Schatting koppelen balk

€ 5.000

Schatting vergunning +

aanvullende berekeningen Onvoorzien

€ 6.977,78

Totaal excl. BTW

€ 53.719

BTW

€ 11.281

Totaal incl. BTW

€ 65.000

Deurkozijnen (indexatie) Leveren en monteren 8 alu puien (2021)

€ 49.962

Offerte via MFA 10-12-2021

2022

€ 54.508,54

Inclusief CBS index 2022 9,1%

2023

€ 57.342,99

Inclusief CBS index 2023 5,2%

2024

€ 61.443,01

Index onbekend, gemiddelde 20222023 = 7,15%

2025

€ 65.836,18

Index onbekend, gemiddelde 20222023 = 7,15%

Deurkozijnen (kosten)

Communicatie

Aanpak en planning

Leveren en monteren 8 alu puien (2025)

€ 65.836,18

excl. BTW

Onvoorzien

€ 12.676,21

excl. BTW

Totaal excl. BTW

€ 78.512,39

BTW

€ 16.487,61

Totaal incl. BTW

€ 95.000

We lieten het bestuur van d'n Hoender weten dat we dit voorstel aan u voorleggen. Daarna gaan we verder aan de slag met de te herijken businesscase.

Het bestuur van d'n Hoender wenst de bouwwerkzaamheden zelf te begeleiden. Waar nodig kunnen zij een beroep doen op de bouwkundig medewerker van de gemeente. Uiteraard worden de werkwijze, (financiële) afspraken en verantwoordelijkheden vastgelegd in een overeenkomst.

Participatie

Bijlagen

Ondanks dat we een verschil van inzicht hebben m.b.t. het herstel van de verzakte berging, vond en vindt er participatie plaats.

Geen.