RV herbenoeming gemeentelijk ombudsman en benoeming plv ombudsman

Raadsvoorstel

Onderwerp

Herbenoeming Gemeentelijke ombudsman en benoeming plaatsvervangend ombudsman

Aangeboden door

College van B&W

Portefeuillehouder

V.M. van Neerbos

Team Zaakkenmerk/Document kenmerk

Team Control Z.101754/D.286513

Datum document

17 april 2024

Vertrouwelijkheid

Openbaar

Bijlagen

Ja

Inhoudsopgave 1. Advies 2. Besluit 3. Samenvatting 4. 1.1 Aanleiding 5. 1.2 Doelstelling en beoogd resultaat 6. 2. Argumenten 7. 3. Communicatie 8. 4. Consequenties 9. 5. Duurzaamheid 10. 6. Kosten, baten en dekking 11. 7. Risico's 12. 8.1 Aanpak en planning 13. 8.2 Evaluatie

Advies

Besluit

1. Mevrouw mr. M.J. van Dasselaar te herbenoemen als gemeentelijke ombudsman voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2030; 2. Mevrouw S. Stokman-Prins met ingang van 1 januari 2025 eervol ontslag te verlenen;

3. Mevrouw L.B.F.M. Hellwig voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2030 te benoemen tot plaatsvervangend gemeentelijke ombudsman.

Samenvatting

Mevrouw mr. M.J. van Dasselaar te herbenoemen als Gemeentelijke ombudsman voor de periode 1 januari 2025 tot en met 31 december 2030; mevrouw mr. S. Stokman- Prins met ingang van 1 januari 2025 eervol ontslag te verlenen en mevrouw mr. L.B.F.M. Hellwig voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2030 te benoemen als plaatsvervangend Gemeentelijke ombudsman.

1.1 Aanleiding

Op 13 december 2018 heeft u mevrouw mr. M.J. Van Dasselaar benoemd als Gemeentelijke ombudsman voor de periode 1 januari 2019 tot en met 31 december 2024. De termijn van benoeming van de Gemeentelijke ombudsman is op 6 jaar bepaald (artikel 81q Gemeentewet). U moet opnieuw een besluit nemen over de benoeming. Het benoemen van een ombudsman is een wettelijke verplichting. In de Verordening interne en externe klachtenbehandeling West Maas en Waal 2023 is opgenomen dat u ten minste zes maanden voor afloop van de benoemingsperiode moet besluiten of de Gemeentellijke ombudsman wordt herbenoemd. Voorstel is om mevrouw van Dasselaar te hernoemen. Mevrouw van Dasselaar is graag bereid om de functie te blijven uitoefenen. De huidige plaatsvervangende Gemeentelijke ombudsman, mevrouw S. Stokman- Prins is benoemd tot 1 november 2025. Zij heeft aangegeven per 1 januari 2025 te willen stoppen met haar werkzaamheden en heeft een verzoek tot ontslag ingediend. Mevrouw mr. L.B.F.M. Hellwig is bereid om vanaf 1 januari 2025 als plaatsvervangend Gemeentelijke ombudsman te fungeren.

1.2 Doelstelling en beoogd resultaat

2. Argumenten

Voldoen aan de wettelijke verplichting om te beschikken over een gemeentelijke ombudsman.

1.1 Mevrouw Van Dasselaar heeft deze functie op een uitstekende en onafhankelijke wijze vervuld. Na een selectieprocedure is mevrouw Van Dasselaar gezien haar opleiding, werkervaring en achtergrond destijds geschikt bevonden om voor deze functie te worden benoemd. Zij heeft deze functie naar mening van de klachtencoördinatoren uit de regio op een uitstekende en onafhankelijke wijze vervuld. 1.2 Er is gekozen voor een regionale invulling. West Maas en Waal werkt samen met de gemeenten Beuningen, Druten, Heumen en Wijchen. Ook bij die gemeenten is herbenoeming van mevrouw Van Dasselaar aan de orde. Daarnaast is mevrouw Van Dasselaar op dit moment ook Ombudsman voor het Werkbedrijf Rijk van Nijmegen en De

Groene Metropool. 2.1 Mevrouw Stokman-Prins wenst te stoppen. Een (plaatsvervangend) Ombudsman kan op eigen verzoek worden ontslagen. Mevrouw Stokman-Prins heeft hiervoor een verzoek ingediend. 3.1 Mevrouw Hellwig kan uitstekend fungeren als plaatsvervangend Gemeentelijk ombudsman (zie haar curriculum vitae). Mevrouw Hellwig fungeert al jaren als plaatsvervangend Gemeentelijk ombudsman voor een aantal andere gemeenten. Mevrouw Hellwig was tot 1 mei 2022 lid van de Commissie Bezwaarschriften West Maas en Waal en om die reden was het niet mogelijk ook te fungeren als plaatsvervangend Gemeentelijk ombudsman. Gelet op haar opleiding, werkervaring en achtergrond zal zij geschikt zijn om te fungeren als plaatsvervangend ombudsman.

3. Communicatie

Het benoemingsbesluit maken we bekend in het digitale gemeenteblad. Een afschrift van het benoemingsbesluit sturen we aan de gemeentelijke ombudsman, de Nationale Ombudsman, de (regio)gemeenten en de Ondernemingsraad. De interne organisatie informeren wij ook.

4. Consequenties

n.v.t.

5. Duurzaamheid

n.v.t.

6. Kosten, baten en dekking

7. Risico's

8.1 Aanpak en planning

8.2 Evaluatie

Het betreft een bestaande voorziening. Kostenplaats 60110/ kostensoort 4335.

n.v.t.

Alvorens haar functie te kunnen uitoefenen legt de plaatsvervangend ombudsman op grond van het bepaalde in artikel 81s van de Gemeentewet, in de vergadering van de raad, in handen van de voorzitter, de eed af Mevrouw Hellwig kan wegens omstandigheden niet aanwezig zijn tijdens de vergadering van 30 mei 2024 en legt tijdens uw vergadering van 12 september 2024 de eed af.

n.v.t.