RV Eenmalige subsidie verbouwing dorpshuis VTC Wamel

Raadsvoorstel

Onderwerp

Eenmalige subsidie verbouwing dorpshuis VTC Wamel

Aangeboden door

College van B&W

Portefeuillehouder

E.J. Slootweg

Team

Team Samenleving

Zaakkenmerk/Document kenmerk

Z.117617/D.323618

Datum collegebesluit Vertrouwelijkheid Bijlagen

22 april 2025 Openbaar Ja

Inhoudsopgave 1. Voorgesteld besluit 2. Aanleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten 5. Kanttekeningen 6. Financiën 7. Communicatie 8. Aanpak en planning 9. Participatie 10. Bijlagen

Voorgesteld besluit

1. Een eenmalige subsidie van € 260.000,-- te verstrekken aan Stichting “Vrijetijds Centrum” te Wamel. 2. De subsidie ten laste te brengen van de algemene reserve.

Aanleiding

In augustus 2023 startte het bestuur van Stichting “Vrijetijds Centrum”(VTC) met het maken van plannen voor de uitbreiding én verbouwing van het dorpshuis. Het bestuur stak veel tijd en energie in de verdere uitwerking ervan. Dit resulteerde in een gedegen projectplan inclusief een begroting van € 983.000. Het bestuur zorgt zelf voor een aanzienlijk deel van de benodigde financiële

middelen. Voor het ontbrekende deel, een bedrag van € 260.000, doet het bestuur een beroep op de gemeente.

Beoogd effect

Het (financieel) mede mogelijk maken van de uitbreiding én verbouwing van het VTC in Wamel. Door de uit te voeren werkzaamheden worden de voorzieningen en activiteiten van het dorpshuis uitgebreid en de toegankelijkheid verbeterd. Daarnaast wordt het gebouw (verder) verduurzaamd en energiebesparende maatregelen uitgevoerd.

Argumenten

1.1. De subsidie bedraagt een klein deel van de totale benodigde middelen. Het stichtingsbestuur heeft op financieel vlak veel voorwerk verricht. Van de totale investering van € 982.388,98 wordt het overgrote deel gedekt uit middelen/subsidies van de provincie en fondsen en de inzet van middelen uit het MJOP. Voor de resterende € 260.000,-- doet het bestuur een beroep op de gemeente.

1.2 De Stichting levert ook zelf een financiële bijdrage In de afgelopen jaren reserveerde de Stichting in totaal € 100.000 voor hun plannen. Daarnaast reserveerden zij voor o.a. de inventaris van de uitbouw. Hierbij valt te denken aan tafels, stoelen, vitrage en de inrichting van de keuken. Daarnaast hopen ze ook enkele gedateerde meubelen in huidige gebouw te kunnen vervangen. Met deze geplande investering en uitgaven is naar schatting ruim 70% van de reserves benut. Het bestuur wenst graag enige reserve aan te houden voor onverwachte tegenvallers.

1.3 De geplande werkzaamheden zijn gedegen voorbereid Tijdens de voorbereidende werkzaamheden zijn de benodigde onderzoeken uitgevoerd. Denk aan een bodemonderzoek, parkeeronderzoek, asbest, stikstof, Flora & Fauna, etc. Inmiddels is de bouwvergunning verleend. En zijn meerdere offertes opgevraagd en (scherp) beoordeeld. Onderdeel hiervan is o.a. de directievoering tijdens de (bouw)werkzaamheden.

1.4 Het gehele gebouw wordt verduurzaamd Het gehele pand wordt geïsoleerd naar de hedendaagse normen. Richting de buren worden zelfs extra isolatie maatregelen genomen zoals geluidswerend glas.

1.5 Met de geplande werkzaamheden kan het dorpshuis weer 30 jaar vooruit In de plannen zijn ook kleine, soms achterstallige, onderhoudswerkzaamheden meegenomen. Hierdoor kan het bestuur het, voor hun rekening komende, klein onderhoud de komende jaren ook financieel behapbaar uitvoeren.

1.6 Het VTC hoeft tijdens de verbouwing niet (volledig) dicht te gaan. De bouwwerkzaamheden worden in 3 fases uitgevoerd. Dus wordt de inkomstenderving zoveel als mogelijk beperkt.

1.7 Tijdens de bouwwerkzaamheden blijven we voortdurend in contact met het bestuur. Het bestuur van het VTC is (eind)verantwoordelijk voor het monitoren van de (bouw)werkzaamheden gedurende het gehele traject. We hebben het volste vertrouwen in hun kennis en kunde. Dit blijkt uit de gesprekken die we voerden en hun zeer gedegen voorbereiding van dit gehele traject. Toch wensen we elkaar zeer zeker op de hoogte te houden van alle vorderingen.

1.8 Het college bevestigde in augustus 2023 achter de plannen van het VTC te staan Het bestuur van het VTC informeerde de betrokken bestuurders destijds over hun voorgenomen plannen. Het college gaf toen aan achter deze plannen te staan. Plannen waarin aandacht zou worden gegeven aan duurzaamheid. En om de huiskamer van Wamel mee te laten groeien met de ontwikkelingen in het dorp.

Kanttekeningen

1.1. De gemeente staat er financieel niet goed voor. Het beleid “Maatschappelijk knooppunt in iedere kern!” heeft een prijskaartje. Het dorpshuis in Wamel heeft wat dat betreft het laagste prijskaartje per inwoner. De exploitatiesubsidie voor het dorpshuis in Wamel is € 2,10 per jaar per inwoner. Ter vergelijking; daarna volgt een bedrag van € 6,64 per inwoner tot en met het hoogste bedrag van € 50,01 per inwoner. De laatste verbouwing van het VTC vond plaats in 2011-2012. De bijdrage van de gemeente bestond toen uit het beschikbaar van onderhoudsgelden uit het MeerJarenOnderhoudsPlan.

1.2 Er kunnen tegenvallers zijn. De afspraken en verantwoordelijkheden met betrekking tot het verstrekken en verantwoorden van de subsidie leggen we vast in

een overeenkomst. Het stichtingsbestuur van het VTC heeft ons verzekerd zeer zorgvuldig om te zullen gaan met dit 'gemeenschapsgeld'. Maar er kunnen altijd tegenvallers voorkomen. Met de overeenkomst hebben we dan een juridisch houvast.

Financiën

In de vertrouwelijke bijlage 2 is de financiële samenvatting van de dekking van de investering opgenomen. De benodigde ondersteuning van de gemeente is € 260.000,-De eenmalige subsidie kan niet gedekt worden uit de begroting. Wij stellen daarom voor om deze te dekken uit de algemene reserve.

Communicatie

Aanpak en planning

De gemeenteraad besluit in de raadsvergadering van 22 mei 2025 over het verstrekken van de eenmalige subsidie. De stichting VTC kan daarna de door andere partijen toegezegd subsidies definitief aanvragen, met een sluitende begroting. Na bevestiging van de toekenning van de subsidies kunnen zij aan de slag met het plannen van de verbouwing.

Participatie

Bijlagen

Participatie met de buurt heeft inmiddels al 2x plaatsgevonden. De omwonenden hebben het gevoel er beter van te worden. Als de verbouwing doorgaat, worden de verenigingen daarover geïnformeerd. De bouwwerkzaamheden worden in 3 fases uitgevoerd. Daardoor kan het VTC openblijven tijdens de verbouwing.

- bijlage 1. Verbouwingsplan VTC - bijlage 2. Financiële samenvatting van de dekkingsmiddelen (GEHEIM)