RV Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming

Raadsvoorstel

Onderwerp

Aanwijzen Functionaris gegevensbescherming

Aangeboden door

College van B&W

Portefeuillehouder

V.M. van Neerbos

Team

Team Bedrijfsvoering

Zaakkenmerk/Document kenmerk

Z.128385/D.348230

Datum collegebesluit Vertrouwelijkheid Bijlagen

3 februari 2026 Openbaar Nee

Inhoudsopgave 1. Voorgesteld besluit 2. Aanleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten 5. Kanttekeningen 6. Financiën 7. Communicatie 8. Aanpak en planning 9. Participatie 10. Bijlagen

Voorgesteld besluit

Aanleiding

1. Mevr. S. Koolmoes aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) 2. Dhr. K. Kazemi aan te wijzen als plaatsvervangend FG 3. Het aanwijzen van FG en plaatsvervangend FG in de toekomst te mandateren aan het college

Sinds 1 oktober 2025 wordt door de gemeente West Maas en Waal samengewerkt met bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB) op het gebied van informatiebeveiliging. De werkzaamheden van de functie van FG worden vanaf dat moment al uitgevoerd door

BWB, maar waren daar nog niet formeel belegd. Elk bestuursorgaan wijst volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht zelf een FG aan. De drie bestuursorganen van de gemeente kunnen een en dezelfde FG aanwijzen.

Beoogd effect

De FG helpt onze organisatie om veilig, zorgvuldig en wettelijk correct om te gaan met persoonsgegevens. Door het benoemen van een FG en plaatsvervangend FG wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving en wordt de kwetsbaarheid van deze eenmansfunctie verminderd.

Argumenten

1.1 Het aanwijzen van een FG is verplicht op grond van de AVG en de Wet Politiegegevens (Wpg) Op grond van artikel 37 lid 1 van de AVG zijn de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker verplicht om een FG aan te wijzen als de verwerking wordt verricht door een overheidsinstantie of overheidsorgaan. Verder volgt uit artikel 36, lid 1 van de Wpg dat de verwerkingsverantwoordelijke een FG benoemt. 1.2 Het aanwijzen van een FG in dienst van BWB past binnen de samenwerkingsovereenkomst met BWB op het gebied van informatiebeveiliging De rol van FG werd tijdelijk ingevuld door de concerncontroller. Met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met BWB is het niet meer nodig om de concerncontroller deze dubbelrol te geven. 3.1 Elk bestuursorgaan moet een FG aanwijzen. Dit kan gemandateerd worden aan het college. De raad moet als bestuursorgaan van de gemeente een FG aanwijzen en om kwetsbaarheid van een eenmansfunctie te verlagen is het verstandig ook een plaatsvervangend FG (plv. FG) aan te wijzen. College, burgemeester en raad kunnen vanuit het oogpunt van efficiëntie dezelfde personen aanwijzen als FG en plv. FG. Om te voorkomen dat bij elke personele wijziging in de toekomst opnieuw een raadsbesluit nodig is , wordt voorgesteld dit te mandateren aan het college.

Kanttekeningen

2.1 De benoeming van een plv. FG neemt de kwetsbaarheid niet geheel weg. Dit blijft een solofunctie is is daarmee per definitie kwetsbaar. BWB zal in uitzonderlijke gevallen overgaan tot inhuur als dat nodig is om de functie van FG in te vullen.

Financiën

Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Dekking voor de rol van FG is opgenomen binnen de bestaande begroting.

Communicatie

BWB zal de Autoriteit Persoonsgegevens informeren namens de bestuursorganen van de gemeente.

Aanpak en planning

Participatie

Bijlagen

n.v.t.