Raadsvoorstel Verlengen gemeentelijke accountantsdiensten

Voorstel aan de gemeenteraad

Onderwerp

Verlengen offerte gemeentelijke accountantsdiensten

Vergadering

Datum

Agendapunt

Rondetafelgesprek Raadsvergadering

1 juli 2021

9

Registratienummer Datum collegebesluit Datum presidium Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Programma Fatale termijn Openbaarheid Voorstel genodigden rondetafelgesprek:

Z.058287 / 58287 29-6-2021 15-6-2021 J.E.M. Mol mw.Satijn / dhr. Kosman Burger, bestuur en veiligheid Openbaar

Rondetafelgesprek Conclusie Openstaande vragen Toezeggingen Overige opmerkingen Bijlagen bij dit voorstel Stukken ter inzage

 Afgedaan

-

 Naar raad

 Extra RTG

 Terug naar college

Uitwerking vragenlijst tevredenheid dienstverlening accountant Concept Raadsbesluit

Voorgesteld besluit 1. Accountantskantoor Crowe Foederer BV aan te wijzen als gemeentelijk accountant voor de controle van het boekjaar 2021en 2022; 2. Opdracht te geven voor de controle van de boekjaren 2021 en 2022

Onderwerp

Verlengen gemeentelijke accountantsdiensten

Toelichting 1. Aanleiding In september 2019 is het besluit genomen om Crowe Foederer BV voor de controle van de boekjaren 2019 en 2020 aan te wijzen als gemeentelijk accountant. De overeenkomst met de deze accountant loopt per 1 september 2021 af. 2. Beoogd effect Het doel van het voorgestelde besluit is om een gemeentelijk accountant aan te wijzen conform art. 213 lid 2 Gemeentewet voor de komende periode van twee jaar die de controle van de boekjaren 2021 en 2022 bestrijkt. 3. Argumenten 1.1 De offerte waarmee uw raad in september 2019 heeft ingestemd, geeft de mogelijkheid tot twee keer verlenging van de overeenkomst voor de periode van één jaar. Dit aansluitend aan uw besluit om Crowe Foederer BV als gemeentelijk accountant aan te wijzen voor de controle van de boekjaren 2019 en 2020. Het aanbod van (gekwalificeerde) accountantskantoren voor kleine en middelgrootte gemeenten was en is zeer gering. Dit is voor ons aanleiding, mede gelet op de resultaten van de evaluatie, om Crowe Foederer op voorhand een verlenging van 2 jaar aan te bieden. Dit komt de continuïteit en het vertrouwen in de samenwerking ten goede. 1.2 Binnen de organisatie is er grote tevredenheid over de dienstverlening van Crowe Foederer BV.

Er is binnen de gemeentelijke organisatie een korte vragenlijst uitgezet onder medewerkers en bestuurders, die rechtstreeks te maken hebben met de dienstverlening van Crowe Foederer BV. Wij vroegen naar ervaringen met de verschillende selectiecriteria en de controlefilosofie uit de offerte. De ervaringen met Crowe Foederer BV geven een eenduidig beeld van tevredenheid met deze accountant op. 1.3 In de vergadering van de auditcommissie is uitgesproken dat de intentie er is om van de mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst gebruik te maken. De leden van de auditcommissie zijn positief over de samenwerking met Crowe Foederer BV. Ook de accountants van Crowe Foederer BV gaven aan graag de opdracht voor de controle van boekjaar 2021 te willen uitvoeren. 4. Kanttekeningen 5. Financiën De totaalprijs omvat de jaarrekeningcontrole (inclusief SISA-bijlage), de interim-controle alsmede de natuurlijke adviesfunctie. In de begroting 2021 en volgende jaren is een bedrag van €. 44.500 opgenomen voor de te leveren diensten van Crowe Foederer, welke toereikend is om de kosten te dekken. 6. Communicatie Het besluit tot het aanwijzen van Crowe Foederer BV als gemeentelijk accountant zal op gebruikelijke manier gepubliceerd worden.

7. Aanpak en planning Na uw besluit wordt de verlenging van de overeenkomst met Crowe Foederer BV verder geformaliseerd.

Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal,

P.G. (Perry) Arissen gemeentesecretaris

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester