Raadsvoorstel BSR Jaarstukken 2022

Raadsvoorstel

Onderwerp

Jaarstukken 2022 van de GR-BSR

Aangeboden door

College van B&W

Portefeuillehouder

F.J.J. van Gelder

Team Zaakkenmerk/Document kenmerk

Team Control Z.084505/D.244965

Datum document

28 maart 2023

Vertrouwelijkheid

Openbaar

Bijlagen

Ja

Inhoudsopgave 1. Voorgesteld besluit 2. Aanleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten 5. Kanttekeningen 6. Financiën 7. Communicatie 8. Aanpak en planning 9. Bijlagen

Voorgesteld besluit

Aanleiding

1. Kennis te nemen van de concept Jaarstukken 2022 van de GR-BSR. 2. In te stemmen met de concept zienswijzebrief.

Op 17 april jl. hebben we de concept Jaarstukken 2022 van de BSR ontvangen. Bij de stukken is ook de controleverklaring van de accountant toegevoegd. U heeft de gelegenheid uw eventuele zienswijzen in te dienen bij de BSR. Voorgesteld wordt om kennis te nemen van de concept Jaarstukken 2022 en in te stemmen met de concept zienswijzebrief.

Beoogd effect

U in de gelegenheid stellen om uw kaderstellende en controlerende taak uit te voeren.

Argumenten

1.1 De accountant heeft een goedkeurende verklaring afgegeven De accountant van de BSR (BDO Audit & Assurance BV) heeft een goedkeurende verklaring afgegeven naar aanleiding van de controle van de Jaarstukken 2022. Zowel betreffende de getrouwheid als de rechtmatigheid. De accountantsverklaring maakt onderdeel uit van de bijgevoegde concept Jaarstukken 2022. 1.2 Voorstel resultaatbestemming 2022 Het jaar 2022 is voor de BSR in financiële zin per saldo met een positief rekeningsaldo van € 410.000,- afgesloten. Dit resultaat heeft hoofdzakelijk een incidenteel karakter. Voorgesteld wordt om het positieve rekeningsaldo naar rato uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Voor onze gemeente betekent dit een incidenteel voordeel van € 6.000,1.3 Score 8 voor klanttevredenheid in 2022 Het klanttevredenheidsonderzoek 2022 richtte zich op de deelnemers van de GR-BSR en is gebaseerd op vragenlijsten die beantwoord zijn door betrokken bestuurders en ambtenaren. Het resultaat is dat de klanttevredenheid is gestegen van een score 7,5 (2019-2021) naar een 8 in 2022. 1.4 BAG- en WOZ-processen zijn verbeterd in 2022 Om de processen BAG en WOZ nog beter te integreren, is BSR in 2022 gestart met de voorbereidingen op de implementatie van Key2Gebeurtenissen. Er is een ervaren BAG-beheerder aangetrokken, die zich onder andere bezighoudt met de borging van de kwaliteit van het bestand.

Dit in consequente afstemming met de omgevingsdienst en BAGbeheerders bij de deelnemers van de BSR. Dit om juistheid en volledigheid met betrekking tot de BAG en WOZ gegevens te borgen. 2.1 Algemeen oordeel is positief Voorgesteld wordt om een positieve zienswijze af te geven.

Kanttekeningen

1.1 Ziekteverzuim is toegenomen Het ziekteverzuim is gestegen van 6,4% (2021) naar 9,7% (2022). Het betreft veelal niet werk-gerelateerd verzuim. Echter, is er ook een toename van de werkdruk merkbaar in de volle breedte van de organisatie van de BSR wat effect kan hebben op de ontwikkeling van de ziekteverzuimcijfers. In de concept Begroting 2024 van de BSR is rekening gehouden met formatie-uitbreiding die naar verwachting onder andere zal leiden tot een lager ziekteverzuim in de toekomst. 1.2 De doelstelling om de beoordeling van De Waarderingkamer te verbeteren van 'Voldoende' naar 'Goed' is niet behaald Door krapte op de arbeidsmarkt op het terrein van de uitvoering wet WOZ en het grote verloop onder taxateurs was BSR genoodzaakt de focus te leggen op het behoud van de huidige kwaliteit. Onder begeleiding van een

extern adviesbureau is inzichtelijk gemaakt wat er nog moet gebeuren om een aantal kwalitatieve stappen te kunnen zetten binnen het WOZ-proces om betreffende doelstelling op termijn wel te kunnen realiseren. Streven is om uiterlijk in 2026 alsnog de score 'Goed' te krijgen van De Waarderingskamer. De (extra) acties die hiervoor nodig zijn, zijn verwerkt in de concept Begroting 2024 van de BSR. 1.3 Door krappe bezetting en het ontbreken van specialistische kennis zijn de WOZ-taxaties van woonarken in onze gemeente nog niet uitgevoerd Vanwege een krappe bezetting en het ontbreken van specialistische kennis is het in 2022 niet gelukt de WOZ-taxaties voor woonarken uit te voeren. In 2023 zal hier extra capaciteit voor worden ingehuurd. De aanslagen voor roerende zaakbelastingen zullen in dit geval met terugwerkende kracht worden opgelegd. In de concept Begroting 2024 van de BSR is onder andere om deze reden rekening gehouden met beperkte uitbreiding van de formatie om dergelijke achterstanden in de toekomst te voorkomen.

Financiën

Het voordelige financiële rekeningresultaat voor onze gemeente á € 6.000zal worden verwerkt in onze Voorjaarsnota 2023.

Communicatie

De bijgevoegde concept zienswijzebrief zal na vaststelling per omgaande naar het DB van de GR-BSR worden gezonden.

Aanpak en planning

Bijlagen

De bijgevoegde zienswijze zal door het DB van de GR-BSR worden voorzien van een reactie. Deze zal worden toegevoegd aan de concept Jaarstukken 2022 zoals die aan het AB worden aangeboden voor besluitvorming in haar vergadering van 13 juli 2023.

- Concept Jaarstukken 2022, inclusief accountantsverklaring - Concept zienswijzebrief