Raadsvoorstel aanwijzen mevrouw H.M. van Doorn als plaatsvervangend griffier

Raadsvoorstel

Onderwerp

Aanwijzen mevrouw H.M. van Doorn als plaatsvervangend griffier

Aangeboden door

Presidium

Portefeuillehouder

V.M. van Neerbos

Team Zaakkenmerk/Document kenmerk

Team Griffie Z.102449/D.288092

Datum document

3 mei 2024

Vertrouwelijkheid

Openbaar

Bijlagen

Ja

Inhoudsopgave 1. Voorgesteld besluit 2. Aanleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten 5. Kanttekeningen 6. Financiën 7. Communicatie 8. Aanpak en planning 9. Participatie 10. Bijlagen

Voorgesteld besluit

Mevrouw H.M. van Doorn met ingang van 30 mei 2024 aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier.

Aanleiding Volgens artikel 100 Gemeentewet (GemW) moet er in iedere gemeente een griffier zijn. Ook regelt de raad de vervanging van de griffier (artikel 107 d GemW). Op 7 december 2023 besloot uw raad de formatie van de griffie structureel uit te breiden. En daarmee een tweede functie griffiemedewerker/plaatsvervangend griffier te creëren. Een logische stap

is om mevrouw Van Doorn nu aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier. Zodat bij afwezigheid van de griffier wordt voldaan aan het gestelde in de wet.

Beoogd effect De plaatsvervangend griffier kan bij (tijdelijke) afwezigheid van de griffier, de functie van griffier waarnemen.

Argumenten

Kanttekeningen

Financiën

Communicatie

Aanpak en planning

In iedere gemeente is er een secretaris en griffier (art 100 GemW). Deze griffier wordt door de raad aangewezen. De raad regelt ook de vervanging van de griffier (art 107 d GemW). Met de aanwijzing van mevrouw Van Doorn wordt deze vervanging geregeld en wordt de kwetsbaarheid van de griffie verkleind.

n.v.t..

De loonkosten van de griffiemedewerkster zijn opgenomen in de begroting.

Het aanwijzen van mevrouw Van Doorn zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd.

De tweede plaatsvervangend griffier zal in de raadsvergadering van 30 mei 2024 worden beëdigd. Mevrouw Van Doorn heeft aangegeven de eed te willen afleggen.

Participatie

Bijlagen

GEHEIM - CV van mevrouw H.M. (Margret) van Doorn