M 2025-13 Aangenomen Motie Vreemd FD documenten P&C cyclus MS Office (geredigeerd)
Tekst van het document
Motie Vreemd M 2025-13 Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp Onderwerp:
Documenten in de PC cyclus voortaan (ook) in docx en xlsx formaat.
De Raad van de gemeente West Maas en Waal in vergadering bijeen op 3 juli 2025 Overwegende dat: • Het doornemen van de documenten die worden opgeleverd in de P&C-cyclus vormt een enorme opgave is. Meer dan 200 pagina's tekst waarin meer dan 150 tabellen met financiële cijfers zijn verwerkt. •
Voor het lezen is de aanbiedingswijze PFD afdoende, voor goede analyse zorgt PDF voor heel veel, onnodig overtyp-werk.
•
De brondocumenten die aan de PDF ten grondslag liggen ongetwijfeld zijn gemaakt in Excel en Word.
De raad , Gehoord hebbende de beraadslaging Verzoekt het college om voortaan de financiële documenten van de P&C-cyclus en met name de tabellen met financiële gegevens óók in het format van de brondocumenten (Word en/of Excel) op te leveren. en gaat over tot de orde van de dag.
Ondertekening namens: Ronald Orlemans - FD